Pertanggungjawaban Penggunaan Dana The Accountability of Use of Funds
Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan
35
a. Bukti penyaluran dana biaya hidup kepada Mahasiswa dapat
berupa: Kuitansi, untuk pembayaran
tunai dan
ditandatangani mahasiswa, atau;
Bukti setoran
bank untuk
pembayaran melalui nomor rekening mahasiswa.
b. Laporan pertanggung-jawaban pendistribusian dana biaya hidup
Maha-siswa dan dana biaya pendidikan
dibuat oleh
pengelola dalam bentuk laporan keuangan
seperti disebutkan
dalam Sub-Bab
Manajemen Keuangan di atas.
a. Proof of the funds transfer of students cost of living should
be: • Receipts, for cash payment,
signed by the student, or; • Proof of bank deposit for
payments made through a student account.
b. Accountability report of the distribution of the students’ cost
of living funds and the tuition funds
arepreparedby the
management team in the form of
financial statements
mentioned in the previous Sub- Chapter
on the
Financial Management.
3. Seluruh data keuangan dan bukti- bukti pengeluaran yang asli wajib
disimpan selama 5 tahun. Apabila diperlukan dapat mudah disajikan
oleh tim pengelola, khususnya pada saat monitoring dan audit
dari, BPKP, BPK RI, atau ADB. 3. The whole original financial data
and evidence of the expenditures must be kept for 5 years. If needed
they should be easily presented by the
management team
for monitoring and especially at the
time of the audit by BPKP, Supreme Audit Institution, or ADB.
4. Pemberhentian atau penundaan pembayaran
beasiswa oleh
Pengelola, apabila: 4. Termination
or suspension
of payment
of scholarship
by management team, if:
a. Indeks prestasi
akademik mahasiswa menunjukkan prestasi
yang melewati batas toleransi IPK yang dite-tapkan dalam
kontrak; b. Mahasiswa menerima beasiswa
dari sumber dana lain; c. Mahasiswa mengundur-kan diri
atau drop out; d. Mahasiswa melewati masa studi
yang sudah ditetapkan. a. There is an indication that
student decline in academic performance over the GPA limit
of tolerance specified in the contract;
b. The students
receive scholarships from other funding
sources; c. The student withdraw from the
program or drop out; d. Student passes a predefined
study period.
Manual For Implementation And Financial Accountability
36
4. Bila terjadi kelebihan pembayaran dikarenakan
penurunan jumlah
mahasiswa seperti yang disebutkan pada butir 4, maka kelebihan dana
tersebut harus dikembalikan ke Kas Negara oleh Tim Pengelola di PT
Penyelenggara. Satu
bukti pengembaliannya
di serahkan
kepada EA STAR BPKP. 5. If there is an overpayment due to
the reduction in the number of students as mentioned in point 4,
the excess funds must be returned to the State Treasury by the STAR
management team
of universitiescollege.
Copies of
evidence are submitted to EA STAR BPKP.
MANUAL
FOR IMPLEMENTATION AND FINANCIAL ACCOUNTABILITY