Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan
29
Rencana penggunaan ini sekurang- kurangnya memuat hal-hal sebagai
berikut: The plan shall contain at least
the following items: • Rekapitulasi biaya tuition fee per
mahasiswa • Rincian pembayaran living cost
selama 6 bulan • Rekapitulasi
pembayaran biaya
buku per mahasiswa
•
Rekapitulasi pembayaran biaya riset per mahasiswa
• Recapitulation of tuition fee per student
• Details of
living cost
payments for 6 months • Recapitulation
of books
allowance per student • Recapitulation of research
allowance per student Rencana penggunaan ini dilampirkan
dengan invoice
senilai rencana
penggunaan. The
plan should
be accompanied by invoice with
similar value to use of funds plan.
2. Proses Pengajuan SPP dan Request NOL di PMU- STAR SPP Filing Process and Request for NOL in PMU-STAR
Berdasarkan kontrak dan rencana penggunaan dan invoice dari PT
Penyelenggara maka
BPKP mengajukan request NOL kepada ADB
untuk mendapatkan NOL. Atas request ini ADB akan menerbitkan NOL beserta
nomor Procurement Contract Summary Sheet PCSS.
PPK kemudian
menyiapkan Surat
Permintaan Pembayaran SPP dengan melampirkan:
• Invoice dari PT Penyelenggara; • Berita Acara Pembayaran dari PPK;
• Fotocopy rekening Bank PT Pe-
nyelenggara;
•
Ringkasan kontrak . Based on the contract, use of
fund plan, and invoice from universitycollege provider of
program BPKP filed the request to ADB to get NOL. On this
request ADB will issue NOL along
with number
of Procurement
Contract Summary Sheet PCSS.
PPK then prepare a Letter of Request for Payment SPP
attached with:
•
Invoice from
university college;
•
Payment Minutes from the PPK;
•
Copy of university college bank accounts;
•
Summary of contract.
Manual For Implementation And Financial Accountability
30
3. Proses Penerbitan SPM dan SP2D Processes of Issuance of SPM and SP2D
PPK SPP ini diserahkan oleh PPK kepada verifikator Biro Keuangan BPKP. Setelah
melalui proses verifikasi maka Pejabat Pembuat SPM kantor pusat BPKP
menerbitkan Surat Perintah Membayar SPM dengan melampirkan ringkasan
kontrak lalu mengajukan kepada KPPN Jakarta IV.
Berdasarkan SPM yang diajukan KPPN Jakarta IV menerbitkan Surat Perintah
Pencairan Dana SP2D. Submitted
the SSP
to the
verificator at
BPKP Finance
Bureau. After verification BPKP Officer responsible for issuance
of Payment Order SPM issues SPM, attach it with a summary
of the contract and then submit them to the Jakarta IV Treasury
Office KPPN. Based on the proposed SPM,
KPPN Jakarta IV will issue a Warrant
for Disbursements
SP2D.
4. Proses Transfer ke Rekening Perguruan Tinggi Fund Transfer Process to UniversityCollege Account
Berdasarkan SP2D yang diterbitkan KPPN Jakarta IV maka Bank Indonesia akan mentransfer uang dari Rekening Khusus sejumlah nilai yang diajukan
di dalam SP2D ke rekening perguruan tinggi. Based on published SP2D from KPPNs Jakarta IV, Bank Indonesia will
transfer the money from the Special Account in the amount of the proposed value in SP2D to the universitycollege account.
5. Proses Pengajuan Replenishment Filing Process for Replenishment
Berdasarkan SP2D yang diterbitkan KPPN
Jakarta IV,
dibantu oleh
konsultan financial specialist, PMU STAR BPKP
mengajukan withdrawal
application WA ke ADB dengan mengacu pada nomor PCSS yang
dicantumkan dalam NOL dengan melampirkan:
• Fotocopy SP2D • Fotocopy SPM
•
Fotocopy Berita Acara Pembayaran
Based on published SP2D KPPNs Jakarta IV, aided by specialist
financial consultants, PMU STAR BPKP
submits Withdrawal
Application WA to ADB along with PCSS which refers to the
number specified in the NOL by attaching:
•
Copy of SP2D;
•
Copy of SPM;
•
Copy of the Payment Minutes.
Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan
31
6. Proses Replenishment Replenishment Process
Berdasarkan WA yang diajukan oleh BPKP, maka ADB akan mentransfer uang senilai yang tercantum dalam WA ke Rekening Khusus STAR BPKP
yang ada di Bank Indonesia. Based on the proposed WA by BPKP, the ADB will transfer the money
worth listed to the Special Account of STAR WA BPKP at Bank Indonesia.
C. Jadwal Pencairan Dana Program Beasiswa Disbursement Schedule of the Scholarship Fund
Penyaluran dan pembayaran dana beasiswa untuk S1D-IV dan S2 STAR
dilakukan secara bertahap.Tahapan pembayaran dana program beasiswa
STAR ini dituangkan dalam kontrak. Penyaluran atau pembayaran dana
program beasiswa dari BPKP ke PT Penyelenggara,
sangat tergantung
dari kedisiplinan dan komitmen Tim Pengelola di PT Penyelenggara dalam
mengirimkan laporannya
sesuai ketentuan yang berlaku.
Keterlambatan dari
pengiriman laporan
akan berimplikasi
pada keterlambatan pencairan dana tahap
berikutnya di BPKP lihat Chapter VII tentang pelaporan.
Distribution and payment of STAR scholarship
funds for
bachelor degree and master degree will be
done gradually.
Installments of
payment is
stipulated in
the contract.
Distributions or payments of funds from STAR BPKP scholarship to
universitiescollege provider
of program depend on the discipline
and commitment of the universities college
provider of
program Management Team in delivering
reports in
accordance with
prevailing regulations. Delay in delivery of the report will
have implication in the form of delay in the next stage of fund
disbursement by BPKP see Chapter VII of the report.
