Pembukaan Dokumen Penawaran TATA CARA PELELANGAN UMUM

PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER Hal 70 dari 120 Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan pembukaan dokumen penawaran dapat dilakukan secara elektronik seperti teleconference atau video conference. 8.2. Pembukaan dokumen penawaran untuk pelelangan awal dapat dilakukan apabila terdapat sekurang-kurangnya tiga Peserta Tender yang menyampaikan penawaran, tidak termasuk Peserta Tender yang mengundurkan diri. 8.3. Panitia Tender memeriksa keberadaan dan kelengkapan untuk dokumen-dokumen yang ada dalam dokumen penawaran sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Tender. 8.4. Berita acara hasil pembukaan dokumen penawaran ditandatangani oleh anggota Panitia Tender yang hadir dan satu orang wakil dari masing-masing Peserta Tender yang hadir. 8.5. Dalam hal tidak terdapat Wakil Peserta Tender yang hadir maka pembukaan dokumen penawaran tetap dilaksanakan. Berita acara pembukaan dokumen penawaran cukup ditandatangani oleh Panita Tender yang melaksanakan pembukaan dokumen penawaran. 8.6. Salinan berita acara yang telah ditandatangani diberikan kepada seluruh Wakil Peserta Tender yang hadir. Peserta Tender yang tidak hadir dapat meminta salinan berita acara pembukaan dokumen penawaran kepada Panitia Tender. 8.7. Apabila pada pelelangan awal jumlah penawaran yang masuk kurang dari tiga, Panitia Tender membuat berita acara pelelangan gagal yang ditandatangani oleh anggota Panitia Tender danatau Wakil Peserta Tender yang hadir. 8.8. Ketentuan khusus tahapan pembukaan penawaran sistem dua sampul: Panitia Tender membuka sampul pertama; Sampul kedua disimpan oleh Panitia Tender dan akan dibuka apabila penawaran yang bersangkutan dinyatakan lulusmemenuhi persyaratan teknis; Peserta Tender yang lulus evaluasi penawaran teknis, diundang untuk hadir pada pembukaan penawaran sampul kedua; dan Panitia Tender membuka sampul kedua. 8.9. Ketentuan khusus tahapan pembukaan penawaran sistem dua tahap: Panitia Tender membuka sampul tahap pertama; PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER Hal 71 dari 120 Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan Peserta Tender lulus evaluasi penawaran teknis, diundang memasukkan penawaran tahap kedua dan hadir pada pembukaan penawaran tahap kedua; Pembukaan dokumen penawaran tahap kedua dapat dilakukan apabila terdapat sekurang-kurangnya satu Peserta Tender yang menyampaikan penawaran; dan Panitia Tender membuka penawaran tahap kedua. 8.10. Setelah rapat pembukaan penawaran ditutup, tidak dapat lagi diterima susulan, perubahan atau tambahan dokumen penawaran, kecuali diatur lain dalam Petunjuk Pelaksanaan Tender ini. Apabila Peserta Tender melakukan perubahan, penambahan atau pengurangan isi atau materi penawaran, maka Peserta Tender dianggap mengundurkan diri dan jaminan penawaran yang bersangkutan dicairkan.

9. Evaluasi Penawaran

9.1. Panitia Tender melakukan evaluasi penawaran dari Peserta Tender berdasarkan ketentuan, tata cara evaluasi, dan kriteria yang ditetapkan dalam Dokumen Tender. 9.2. Setelah pembukaan dokumen penawaran: Panitia Tender tidak diperbolehkan mengganti, menambah atau mengurangi isi Dokumen Tender termasuk kriteria dan tata cara evaluasi. Evaluasi penawaran dilaksanakan dengan urutan mulai dari evaluasi penawaran teknis, dan dilanjutkan dengan evaluasi komersial . Panitia Tender dapat melakukan Klarifikasi untuk memastikan penawaran Peserta Tender memenuhi persyaratan yang tercantum pada Dokumen Tender. Hasil Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi penawaran. Pada evaluasi penawaran tahap pertama sistem dua tahap, Panitia Tender dapat melakukan negosiasi teknis kepada penawaran yang telah memenuhi syarat teknis dan hasilnya dimungkinkan adanya perubahan materi perincian penawaran danatau penambahan dokumen yang mendukung penawaran teknis. Evaluasi penawaran alternatif Penawaran alternatif hanya dievaluasi apabila diperbolehkan dalam Dokumen Tender. Dalam hal penawaran alternatif tidak diperbolehkan atau tidak diatur dalam Dokumen Tender, namun PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER Hal 72 dari 120 Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan terdapat penawaran alternatif, maka dilakukan Klarifikasi untuk menentukan penawaran yang akan dievaluasi lebih lanjut. Semua penawaran yang disampaikan dievaluasi dengan tata cara evaluasi dan kriteria yang sama. Pada Tender sistem dua sampul dan dua tahap, status lulus atau tidak lulus semua penawaran dinyatakan pada pengumuman hasil evaluasi penawaran teknis disertai dengan alasan ketidaklulusannya. Dalam hal penawaran alternatif tidak diperbolehkan atau tidak diatur dalam Dokumen Tender, namun pada pelelangan ulang yang menyampaikan penawaran hanya satu dan di dalam penawaran mengajukan penawaran alternatif, Panitia Tender melakukan evaluasi terhadap penawaran alternatif tersebut. Evaluasi penawaran dengan pengecualian Penawaran dengan pengecualian hanya dievaluasi apabila diperbolehkan dalam Dokumen Tender. Dalam hal penawaran dengan pengecualian tidak diperbolehkan atau tidak diatur dalam Dokumen Tender, namun terdapat penawaran yang mengajukan penawaran dengan pengecualian, maka dilakukan Klarifikasi untuk menentukan kelanjutan pengajuan pengecualian tersebut. Apabila pengajuan pengecualian tidak dilanjutkan, maka penawaran dievaluasi lebih lanjut. Dalam hal pengecualian diperbolehkan dalam Dokumen Tender: Panitia Tender hanya melakukan evaluasi pengecualian jika hal tersebut dijelaskan pada lembar khusus. Apabila tidak dijelaskan pada lembar khusus atau tidak ada lembar khusus dalam dokumen penawaran, maka dilakukan Klarifikasi untuk meminta Peserta Tender menyampaikannya dalam lembar khusus; Panitia Tender dapat melakukan Klarifikasi danatau negosiasi teknis atas pengecualian yang diajukan oleh Peserta Tender;