PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER
Hal 85 dari 120
Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan
Apabila tidak tercapai kesepakatan harga dengan peringkat pertama, maka proses negosiasi dilaksanakan kepada peringkat
kedua, atau apabila tidak juga tercapai kesepakatan harga, negosiasi dilanjutkan secara bertahap kepada peringkat
selanjutnya. Peserta Tender yang bersedia menurunkan harganya sebagaimana dimaksud pada butir 10.4.1 ditetapkan
sebagai calon pemenang Tender. Apabila tidak tercapai kesepakatan harga dengan semua Peserta Tender,
maka Tender dinyatakan gagal. Hasil negosiasi harga tidak boleh mengurangi komitmen persentase TKDN,
mengubah Lingkup Kerja, syarat dan ketentuan, serta spesifikasi penawaran teknis danatau hasil kesepakatan negosiasi teknis.
Hasil dari pelaksanaan negosiasi harga harus dituangkan dalam risalah rapat yang minimal memuat:
Metode negosiasi; Harga penawaran semula dan harga penawaran final hasil
negosiasi; dan Kesimpulan pelaksanaan negosiasi.
Peserta negosiasi harus menyampaikan surat penawaran harga final yang ditandatangani oleh Wakil Peserta Tender.
10.5. Untuk Kontrak harga satuan apabila ditetapkan evaluasi dilakukan secara itemized, maka negosiasi dilakukan terhadap harga penawaran setiap item untuk menurunkan
harga menjadi di bawah atau sama HPSOE dari setiap item, atau dalam hal terdapat harga penawaran termurah untuk item dimaksud yang telah di bawah HPSOE, maka
negosiasi mengacu pada harga termurah yang memenuhi persyaratan komersial. Dalam hal tidak tercapai kesepakatan harga untuk item dimaksud, maka pelelangan
dinyatakan gagal untuk item tersebut.
11. Penentuan Calon Pemenang Tender
11.1. Panitia Tender mengusulkan satu calon pemenang Tender dengan ketentuan: Memenuhi persyaratan kualifikasi;
PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER
Hal 86 dari 120
Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan
Penawarannya dapat dipertanggungjawabkan, memenuhi persyaratan teknis, K3LL, dan telah memenuhi batasan minimal TKDN sebagaimana
dipersyaratkan dalam Dokumen Tender; dan Merupakan harga terbaik sesuai ketentuan evaluasi penawaran, negosiasi,
serta Dokumen Tender. 11.2. Dalam hal digunakan sistem Perjanjian Dengan Beberapa Penyedia BarangJasa
Multi Standing AgreementMSA atau evaluasi harga dilakukan per jenis barangjasa itemized, calon pemenang yang diusulkan dapat lebih dari satu.
11.3. Panitia Tender membuat Berita Acara Hasil Pelelangan BAHP, berisi antara lain: Tanggal berita acara, judulnomor Tender, nama Peserta Tender, harga
penawaran danatau harga penawaran terkoreksi, harga hasil negosiasi bila ada dan pernyataan TKDN serta hasil evaluasi penawaran, dan
jumlah peserta yang lulustidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; Nama, alamat dan Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP calon pemenang
Tender, nilai Kontrak dan nilai pernyataan TKDN berdasarkan formulir SC-19AB serta masa berlakunya Kontrak;
Nilai HPSOE; Keterangan-keterangan yang dianggap perlu;
Tanda tangan oleh sekurang-kurangnya dua pertiga dari jumlah anggota Panitia Tender termasuk Ketua Panitia Tender; dan
Usulan calon pemenang Tender kepada Pejabat Berwenang. 11.4. Nilai Tender lebih dari Rp5.000.000.000,00 lima miliar rupiah atau lebih dari
US500.000,00 lima ratus ribu dolar Amerika Serikat, hasil pelaksanaan Tender harus dilengkapi dengan dokumen Ringkasan Hasil Pelaksanaan Tender SC-03B
sebagaimana diatur pada ketentuan lampiran PTK Pengelolaan Rantai Suplai Buku Kedua Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan BarangJasa Revisi 04.
12. Keputusan Penetapan Calon Pemenang Tender
12.1. Pejabat Berwenang menetapkan calon pemenang Tender berdasarkan usulan yang disampaikan oleh Panitia Tender.
12.2. Apabila Pejabat Berwenang berpendapat lain, Pejabat Berwenang membahas dengan Panitia Tender untuk mendapatkan keputusan akhir. Proses dilanjutkan
sesuai keputusan Pejabat Berwenang.
