PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER
Hal 66 dari 120
Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan
Panitia Tender menetapkan dan membuat daftar Peserta Tender yang telah lulus penilaian kualifikasi. Daftar dimaksud ditandatangani oleh minimal dua
pertiga dari jumlah anggota Panitia Tender termasuk Ketua Panitia Tender. Apabila jumlah calon Peserta Tender yang lulus penilaian kualifikasi kurang
dari tiga maka pelelangan dinyatakan gagal. Dalam hal pelelangan gagal, Panitia Tender mengumumkan danatau
memberitahukan secara tertulis termasuk melalui surat elektronik kepada Calon Peserta Tender. Selanjutnya dilakukan pelelangan ulang.
3.4. Pada proses pelelangan ulang, penilaian kualifikasi tidak perlu dilakukan terhadap
Calon Peserta Tender yang telah lulus penilaian kualifikasi dan mendaftar kembali. Penilaian kualifikasi hanya dilakukan terhadap Calon Peserta Tender baru.
3.5. Panitia Tender mengumumkan hasil penilaian kualifikasi danatau memberitahukan
secara tertulis melalui surat elektronik atau non-elektronik kepada Calon Peserta Tender tentang hasil penilaian kualifikasi dan termasuk alasan ketidaklulusan serta
masa penyampaian keberatanpertanyaan atas ketidaklulusan pada penilaian kualifikasi.
3.6. Keberatanpertanyaan oleh Calon Peserta Tender hanya dapat disampaikan atas
hasil ketidaklulusan pada penilaian kualifikasi dengan ketentuan: Keberatanpertanyaan disampaikan secara tertulis kepada Panitia Tender
dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari Calon Peserta Tender;
Keberatan tentang ketidaklulusan hasil penilaian kualifikasi, hanya dapat disampaikan oleh Calon Peserta Tender yang tidak lulus;
Dalam hal keberatanpertanyaan disampaikan di luar ketentuan, Panitia Tender tidak berkewajiban untuk menanggapi keberatan tersebut;
Panitia Tender mengundang Calon Peserta Tender yang bersangkutan untuk memberikan Klarifikasi danatau menanggapi secara tertulis
keberatanpertanyaan tentang hasil penilaian kualifikasi selambat- lambatnya tiga hari kerja setelah diterimanya keberatanpertanyaan; dan
Apabila keberatan yang disampaikan Calon Peserta Tender dinyatakan benar oleh Panitia Tender, maka Panitia Tender melakukan penilaian ulang
dan melakukan koreksi pengumuman hasil penilaian kualifikasi.
PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER
Hal 67 dari 120
Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan
3.7. Proses Tender dilanjutkan apabila:
Keberatan tersebut dinyatakan tidak benar; atau Keberatan tersebut dinyatakan benar dan Panitia Tender telah melakukan
koreksi pengumuman hasil penilaian kualifikasi. 3.8.
Untuk KKKS tahap Eksploitasi, Prakualifikasi sebelum permintaan persetujuan rencana Tender kepada SKK Migas dapat dilakukan dengan ketentuan:
Hanya dapat dilakukan untuk pekerjaan kontruksi terintegrasi; Dalam rangka memenuhi target waktu penyelesaian proyek; dan
Penilaian kualifikasi dilakukan setelah rencana Prakualifikasi mendapatkan persetujuan dari SKK Migas;
4. Pengambilan Dokumen Tender
4.1. Peserta Tender yang dinyatakan lulus penilaian kualifikasi mengambil Dokumen
Tender sesuai waktu yang ditetapkan sebagaimana ditentukan dalam undangan. 4.2.
Undangan pengambilan Dokumen Tender disampaikan secara tertulis danatau surat elektronik danatau media elektronik, yang memuat syarat, tempat, dan waktu
pengambilan Dokumen Tender. 4.3.
Pengambilan Dokumen Tender setelah waktu yang ditetapkan danatau tidak memenuhi persyaratan pengambilan Dokumen Tender, tidak dilayani.
5. Pemberian Penjelasan
5.1. Wajib dilakukan untuk Tender jasa dengan nilai lebih dari Rp5.000.000.000,00 lima
miliar rupiah atau dengan nilai lebih dari US500,000.00 lima ratus ribu dolar Amerika
Serikat. Untuk
Tender jasa
dengan nilai
sampai dengan
Rp5.000.000.000,00 lima miliar rupiah atau dengan nilai sampai dengan US500,000.00 lima ratus ribu dolar Amerika Serikat, pemberian penjelasan
dilakukan apabila dianggap perlu oleh KKKS. 5.2.
Untuk Tender barang, pemberian penjelasan dilakukan apabila dianggap perlu oleh KKKS.
5.3. Pemberian penjelasan dilaksanakan melalui rapat pemberian penjelasan, dilakukan
sekurang-kurangnya oleh dua orang anggota Panitia Tender. 5.4.
Dilakukan di tempat dan pada waktu yang telah ditentukan dalam Dokumen Tender danatau perubahannya jika ada. Pelaksanaan rapat penjelasan dapat dilakukan
secara elektronik seperti teleconference atau video conference.
PETUNJUK PELAKSANAAN TENDER
Hal 68 dari 120
Ditetapkan tanggal : 26 Juli 2017 Revisi ke : 0
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan
5.5. Hanya Peserta Tender yang mengambil Dokumen Tender yang dapat mengikuti rapat
pemberian penjelasan. 5.6.
Dalam hal pemberian penjelasan dilakukan, maka Peserta Tender yang tidak hadirmengikuti rapat pemberian penjelasan tidak dapat mengikuti tahap proses
Tender selanjutnya. 5.7.
Peserta Tender dapat menanyakan hal-hal yang diperlukan sehubungan dengan Dokumen Tender dan pelaksanaan Tender secara tertulis selambat-lambatnya empat
hari kerja sebelum tanggal penutupan penyampaian dokumen penawaran atau sesuai batas waktu yang ditentukan oleh Panitia Tender.
5.8. Panitia Tender harus memberikan jawaban atas pertanyaan dari Peserta Tender
selambat-lambatnya dua hari kerja terhitung satu hari kerja setelah penerimaan pertanyaan.
5.9. Panitia Tender dapat memberikan kesempatan kepada Peserta Tender untuk
meninjau lapangan tempat pelaksanaan pekerjaan. 5.10. Hasil pemberian penjelasan terhadap Dokumen Tender dan keterangan lainnya,
termasuk perubahannya, dimasukkan dalam risalah rapat pemberian penjelasan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Tender.
5.11. Risalah rapat pemberian penjelasan ditandatangani oleh Panitia Tender dan seluruh Wakil Peserta Tender yang hadir, serta salinannya diberikan kepada semua Wakil
Peserta Tender yang hadir. 5.12. Dalam hal terjadi perubahan isi Dokumen Tender danatau penjelasan tambahan
setelah rapat pemberian penjelasan, Panitia Tender dapat menerbitkan adendum Dokumen Tender yang berisi perubahan danatau penjelasan tambahan dimaksud.
Risalah rapat pemberian penjelasan dan adendum Dokumen Tender merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Tender yang harus diberitahukan
kepada seluruh Peserta Tender. 5.13. Rapat pemberian penjelasan dapat dilakukan lebih dari satu kali sesuai kebutuhan
KKKS. 5.14. Dalam hal pelelangan ulang tidak ada Peserta Tender yang baru dan tidak ada
perubahan materi pada Dokumen Tender, termasuk perubahan yang telah diberitahukan sebelumnya, maka Panitia Tender dapat mempertimbangkan untuk
tidak melaksanakan rapat pemberian penjelasan. 5.15. Persyaratan bagi Peserta Tender untuk mengikuti rapat pemberian penjelasan:
