BAB II LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. LANDASAN TEORI
1. Pengertian Sistem, Prosedur dan Sistem Akuntansi
Sistem mempunyai peranan besar terhadap maju mundurnya suatu perusahaan. Dengan sistem yang baik maka kinerja perusahaan akan lebih
teratur dan dapat dikoordinir sehingga dapat memperkecil kemungkinan adanya berbagai kecurangan dan penyelewengan dalam perusahaan.
Suatu sistem diperlukan oleh sebuah perusahaan maupun Instansi untuk membentuk jaringan kerja yang sistematis dan terorganisir. Sistem
akuntansi diawali dari data berbagai transaksi yang direkam dalam dokumen dan diproses dalam berbagai catatan akuntansi sampai dengan
informasi disajikan dalam laporan keuangan. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh terintegrasikan untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi dari
perusahaan. Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani klerikel,
biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih yang disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap
transaksi- transaksi perusahaan yang sering terjadi. W. Gerard Cole dalam Zaki Baridwan, 1990 : 3.
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur
adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang- ulang Mulyadi, 2008 : 5.
Berdasarkan definisi di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem tersusun dan terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur
merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal clerical operation ini meliputi menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode,
mendaftar, memilih mensortasi, memindahkan, dan membandingkan. Kegiatan tersebut dilakukan untuk mencatat informasi akuntansi ke dalam
buku jurnal, buku besar dan laporan keuangan yang dibutuhkan pihak yang berkepentingan.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan Mulyadi, 2008 : 3. Unsur-unsur pokok sistem akuntansi
adalah :
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Dengan formulir ini data yang bersangkutan
dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan
data lainnya. c.
Buku Besar Buku besar general ledger terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
d. Buku Pembantu
Buku pembantu subsidiary ledger terdiri dari rekening- rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam
rekening tertentu dalam buku besar. e.
Laporan Laporan keuangan adalah hasil akhir dari proses akuntansi.
Laporan keuangan ini dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, dll. Laporan keuangan ini berisi
informasi yang merupakan keluaran dari sistem akuntansi.
2. Pengertian Sistem Pengendalian Intern