f. Fungsi Keuangan
Fungsi keuangan dipegang oleh bagian teller. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima pembayaran biaya administrasi
dari proses pembiayaan, selain itu juga bertanggung jawab untuk membayarkan dana pembiayaan kepada debitur sejumlah yang tertera
pada kartu pembiayaan. g.
Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi ini dipegang oleh staf administrasi dan
keuangan kantor pusat. Fungsi akuntansi ini bertanggung jawab untuk memposting jurnal yang telah dibuat oleh bagian teller dan
menyajikannya dalam buku besar dan buku pembantu.
3. Dokumen yang Digunakan
Dokumen-dokumen yang
digunakan dalam
pembiayaan murabahah pada KSU BMT Tumang adalah :
a. Formulir Permohonan Pembiayaan Anggota FPPA
Formulir ini merupakan dokumen pertama yang digunakan dalam proses pembiayaan pada KSU BMT Tumang. Formulir ini
berisi data calon debitur, data usaha, rencana penggunaan dana, serta data keuangan calon debitur. Untuk memperkuat kebenaran data yang
dituliskan, maka dalam formulir ini dilengkapi kolom referensi dari Kepala Desa ataupun tokoh masyarakat setempat. Formulir ini diisi
oleh manajer cabang yang bertindak sebagai fungsi pelayanan pembiayaan pada saat calon debitur melakukan konsultasi.
b. Formulir Hasil Survey FHS
Formulir ini diisi oleh bagian marketing pada saat melakukan survey
lapangan. Data-data yang dihasilkan meliputi kondisi, kemampuan, kepribadian, kapasitas usaha, serta data lain yang
diperlukan, seperti gambar denah rumah calon debitur. c.
Formulir Akad Pembiayaan FAP Formulir ini merupakan dokumen yang berisi perjanjian
pembiayaan antara pihak BMT sebagai kreditur dengan nasabah sebagai debitur. Dalam formulir ini dijelaskan secara rinci mengenai
jumlah dana pembiayaan, bagi hasil yang disepakati, jangka waktu angsuran, jaminan yang diberikan, serta biaya administrasi yang harus
dibayarkan oleh calon debitur. Formulir ini ditandatangani oleh manajer cabang, debitur, serta dua orang saksi dari pihak debitur.
d. Kuitansi KW
Kuitansi yang digunakan pada KSU BMT Tumang untuk mencatat transaksi pembiayaan dibuat rangkap 2, yaitu :
1 Lembar pertama berwarna putih diberikan pada nasabah sebagai
bukti pembayaran. 2
Lembar kedua berwarna hijau yang digunakan oleh bagian teller untuk membuat jurnal dan laporan harian kas.
e. Slip Pembiayaan SP
Slip pembiayaan yang digunakan pada KSU BMT Tumang untuk mencatat realisasi pembiayaan anggota juga dibuat rangkap 2,
yaitu : 1
Slip yang pertama berwarna putih diserahkan pada debitur sebagai bukti realisasi pembiayaan anggota dari KSU BMT Tumang.
2 Slip yang kedua berwarna merah digunakan dan disimpan oleh
bagian teller untuk membuat jurnal transaksi harian serta dasar pembuatan laporan harian kas.
f. Surat Tanda Terima dan Pengambilan Jaminan STTPJ
Surat tanda terima dan pengambilan jaminan ini dibuat pada saat debitur menyerahkan jaminan kepada manajer cabang. Dokumen
ini memuat rincian jaminan dari debitur, serta tanggal penyerahan dan pengambilannya.
4. Catatan Akuntansi yang Digunakan
