3. Spesialisasi kerja belum begitu tinggi
4. Proses pengambilan keputusan cepat, karena orang yang diajak konsultasi
masih sedikit 5.
Kesatuan komando terjamin dengan baik, karena pemimpin berada diatas suatu tangan
6. Rasa solidaritas antar karyawan umumnya tinggi, karena saling mengenal.
9.4. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan orang-orang yang memegang jabatan tertentu, dimana masing-masing orang melaksanakan tugas,
wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya dalam uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan
struktur organisasi perusahaan. Tanggung jawab yang diberikan harus sesuai dengan wewenang yang diterima. Organisasi yang baik adalah organisasi yang
jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya setiap pemangku jabatan memiliki gambaran dan batasan tugas dan tanggung
jawab yang diembannya. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing staf yang terdapat pada
struktur organisasi pabrik pembuatan noodle soap sodium palmitic dari asam palmitat dan natrium hidroksida dengan proses netralisasi adalah sebagai berikut :
9.4.1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Rapat umum pemegang saham RUPS adalah pemegang keputusan yang tertinggi diperusahaan. Adapun hak dan wewenang pemegang saham dalam
RUPS adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Menentukan kebijakan yang harus dilakukan perusahaan apabila
mengalami kesulitan b.
Mengangkatmemberhentikan dewan direksi dan dewan komisaris c.
Menentukan besarnya gaji dewan komisaris dan honorarium komisaris
d. Menyetujuimengesahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja RAPB perusahaan dan Laporan Keuangan Tahunan dewan direksi
e. Menentukan besar deviden yang akan dibayar kepada masing-
masing pemegang saham
9.4.2. Dewan Komisaris
Dewan komisaris dipilih dan diangkat dalam Rapat Umum Pemegang Saham RUPS berdasarkan suara terbanyak. Adapun hak dan wewenang dewan
komisaris adalah sebagai berikut : a.
Memperhatikan dan melindungi kepentingan pemegang saham b.
Mengetahui, mengawasi dan memeriksa segala tindakan yang dilakukan oleh dewan direksi seperti, pembukuan perusahaan,
surat-surat bukti, persediaan barang-barang dan lain-lain c.
Meminta laporan pertanggungjawaban dewan direksi secara periodik
9.4.3. Dewan Direksi
Dewan direksi dipilih dan diangkat oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang terdiri dari :
1. Direktur
Universitas Sumatera Utara
2. Manajer Produksi
3. Manajer Pemasaran
4. Manajer Personalia
5. Manajer Keuangan
6. Manajer Teknik
Dewan direksi secara bersama-sama mewakili perseroan di dalam maupun di luar perusahaan dengan hak melakukan segala tindakan, baik mengenai
pengurusan maupun mengenai pemilikan. Secara umum tugas dan wewenang dewan direksi adalah sebagai berikut :
a. Mengkoordinir dan mengendalikan seluruh kegiatan perusahaan
b. Melaksanakan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
9.4.3.1. Direktur
Direktur adalah pimpinan tertinggi yang diangkat oleh RUPS untuk menjalankan perusahaan. Adapun tugas dan wewenangnya adalah :
a. Merencanakan dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan dan
memberikan bimbingan serta petunjuk operasionl b.
Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasi kepada setiap manajer c.
Mengadakan hubungan kerja d.
Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan perusahaan
Kualifikasi untuk jabatan direktur adalah : a.
Bertaqwa kepada Tuhan YME b.
Pria usia minimum 40 tahun c.
Pendidikan minimum S1Teknik KimiaManajemen Industri
Universitas Sumatera Utara
d. Pengalaman kerja minimum 15 tahun pada posisi yang sama
e. Bertanggung jawab dan mempunyai jiwa kepemimpinan
f. Mampu bahasa inggris aktif
9.4.3.2. Manajer Produksi
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Bertanggung jawab terhadap efisiensi operasi dan penggunaan fasilitas pabrik
b. Bertanggung jawab atas pengaturan seluruh proses produksi yang
berhubungan dengan maintenance dan electrical dalam mencapai sasaran pengoperasian pabrik, kebijaksanaan, strategi dan program
c. Memimpin dan mengurus semua aspek produksi
d. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi dan bertanggung jawab
langsung kepada direktur e.
Menetapkan sistem perencanaan produksi dan memastikan bahwa proses produksi dilaksanakan sesuai dengan rencana
Dalam menjalankan tuganya dibantu oleh seorang kepala bagian. Kualifikasi untuk jabatan manajer produksi :
1. Pria usia minimum 35 tahun
2. Pendidikan minimum S1 Teknik KimiaManajemen Industri
3. Pengalaman kerja minimal 5 tahun pada posisi yang sama
4. Jujur dan bertanggung jawab
5. Mampu berbahasa Inggris aktif
9.4.3.3. Manajer Pemasaran
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi dan pengiklanan
b. Bertanggung jawab terhadap pendistribusian hasil produksi
c. Membuat laporan harian finish good inventory control dan memonitor
kuantitas produksi yang dihasilkan dan dipasarkan d.
Menetapkan suatu sistem identifikasi dan menelusuri produk multi dari raw material, pengolahan, packing, penyimpanan dan pengiriman
finished product Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seorang kepala bagian.
Kualifikasi untuk jabatan manajer pemasaran : 1.
Pria usia minimum 35 tahun 2.
Wanita usia minimum 30 tahun 3.
Pendidikan minimum S1 Teknik Manajemen Industri 4.
Pengalaman minimal 5 tahun pada posisi yang sama 5.
Jujur dan bertanggung jawab 6.
Mampu berbahasa inggris aktif
9.4.3.4. Manajer Personalia
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Mengatur penyediaan jasa dan lain-lain yang diperlukan oleh perusahaan untuk melaksanakan tugas, tanggung jawab dan
mengusahakan kedalam dan keluar perusahaan b.
Bertanggung jawab terhadap penerimaanpemberhentian tenaga kerja c.
Menyusun prosedur komunikasi internal dan eksternal
Universitas Sumatera Utara
d. Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi, sekretariat dan arsip
e. Menyalurkan sasaran perusahaan, kebijaksanaan industri dari direktur
kepada semua yang berkewajiban f.
Mengerjakan dan menyelesaikan perselisihan dan perburuhan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah
g. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan
pendidikan dan latihan serta mengatur pelaksanaannya dalam perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai
h. Memberikan fasilitas pelayanan kesehatan dan keselamatan kerja bagi
karyawan i.
Mengatur dan menyimpan arsip kepersonaliaan Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seorang kepala bagian.
Kualifikasi untuk jabatan manajer personalia : 1. Pria usia minimum 35 tahun
2. Wanita usia minimum 30 tahun 3. Pendidikan minimum S1 HukumManajemen Industri
4. Pengalaman minimal 5 tahun pada posisi yang sama 5. Jujur dan bertanggung jawab
6. Mampu berbahasa inggris aktif
9.4.3.5. Manajer Keuangan
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Mengawasi segala pembukuan keuangan b.
Bertanggung jawab dalam penggajian karyawan
Universitas Sumatera Utara
Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seoarang kepala bagian. Kualifikasi untuk jabatan manajer keuangan :
1. Pria usia minimum 35 tahun 2. Wanita usia minimum 30 tahun
3. Pendidikan minimum S1 AkuntansiManajemen Ekonomi 4. Pengalaman minimal 5 tahun pada posisi yang sama
5. Jujur dan bertanggung jawab 6. Mampu berbahasa Inggris aktif
9.4.3.6. Manajer Teknik
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan di pabrik yang berkaitan dengan peralatan pabrik dan utilitas
b. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi
Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seorang kepala bagian. Kualifikasi untuk jabatan manajer teknik :
1. Pria usia minimum 35 tahun 2.
Pendidikan minimum S1 Teknik Mesin
3. Pengalaman minimal 5 tahun pada posisi yang sama 4. Jujur dan bertanggung jawab
5. Mampu berbahasa inggris akti
9.5. Tenaga Kerja, Jam Kerja dan Sistem Pengupahan 9.5.1.
