b. Penyusunan, penetapan usulan formasi PNS dikabupaten setiap
tahun anggaran c.
Pelaksanaan pengadaan PNS Kabupaten dan usulan penetapan NIP d.
Penetapan kebijakan pebgangkatan CPNS Daerah dilingkungan Kabupaten
2. Sekertaris
Mempunyai tugas yaitu : 1. Membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam penyelenggaraan tugas-
tugas kesekertariatan, tata usaha dab umum, keuangan dan penyusunan program
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pada ayat 1 sekertaris melaksanakan fungsi :
a. Penyusunan rencana dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan
penyusunan program b.
Penetapan rencana dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan penyusunan program
c. Pengendalian rencana dibidang tata usaha dan umum, keuangan
dan penyusunan program d.
Mengevaluasi rencana pelaksanaan dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan penyusunan program
1. Sekertaris mempunyai rincian Tugas ;
a. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan ketatausahaan
meliputi kegiatan surat-menyurat, menelaah dan mendistribusi
Universitas Sumatera Utara
surat-surat, membubuhkan paraf surat keseluruh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah
b. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan
memelihara administrasi kepegawaian c.
Melaksanakan pengelolaan administrasi penyusunan program penataan organisasi.
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan.
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi perawatan dan
perlengkapan. f.
Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan program tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan
administratif. g.
Merencanakan penyusunan kebutuhan barang dan alat kebutuhan kantor .
h. Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggung
jawab atas keamanan kantor. i.
Mempersiapakan penyelenggaraan rapat dinas dan mempersiapkan surat perintah tugas bagi pegawai yang akan melaksanakan
perjalanan dinas. j.
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas. k.
Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai, budaya bersih, budaya kerja dan budaya tertib.
l. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Bidang Program Kepegawaian
Mempunyai tugas yaitu : 1.
Kepala Bidang Kepegawaian membantu Kepala Badan menyusun dan menyelenggarakan kebijakan teknis dibidang formasi kepegawaian.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini,
Kepala Bidang Formasi Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : a.
Pengkoordinasian penyusunan penetapan kebijakan dibidang formasi kepegawaian.
b. Pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaraan formasi
kepegawaian. c.
Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang penyelenggaraan formasi kepegawaian.
3. Kepala Bidang formasi kepegawaian mempunyai rincian tugas : a.
Merumuskan konsep kebijakan pimpinan yang menyangkut pengelolaan formasi kepegawaian.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan PNSD.
c. Perumusan konsep kebijakan penegakan peraturan dan disiplin
pegawai. d.
Menyusun usulan penetapan NIP PNSD. e.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dibidang penegakan peraturan dan disiplin pegawai.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Sup Bidang Perencanaan dan Pengadaan Pegawai mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian.
b. Menyusun dan menyiapkan bahan rencana pengadaan
kebutuhan pegawai dilingkungan pemerintah kabupaten Simalungun.
c. Menyusun dan mempersiapkan administrasi formasi pengadaan
calon pegawai negeri Sipil. d.
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil.
e. Mempersiapkan pedoman dan pelaksanaan surat keputusan
pengangkatan calon pegawai negeri sipil. f.
Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi yang berkaitan dengan pengangkatan calon pegawai, penempatan
calon pegawai negeri sipil dan pengangkatan pegawai negeri sipil.
g. Menganalisa permasalahan yang berkaitan dengan
perencanaan, formasi dan pengadaan pegawai. h.
Melaksanakan koordinasi dengan dinas, badan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengadaaan pegawai.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Sub bidang disiplin Pegawai dan kesejahteraan mempunyai tugas:
a. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pembuatan pedoman,
ketentuan tentang disiplin pegawai. b.
Mensosialisasikan peraturan yang berkaitan dengan kepegawaian. c.
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengawasan terhadap disiplin pegawai meliputi pelaksanaan apel pagi dan sore dilingkungan
pemerintahan kabupaten simalungun. d.
Memberikan sanksi hukuman disiplin sesuai tingkat pelanggaran yang dilakukan.
e. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan
pembinaan dan motivasi semangat kerja pegawai. f.
Melaksanakan peningkatan kesejahteraan materi pegawai. g.
Melayani administrasi yang menyangkut hak-hak pegawai meliputi pemberian izin, cuti, sakit, cuti tahunan dan cuti alasan penting.
h. Mempersiapkan pedoman teknis rekomendasi izin perkawinan dan
perceraian pegawai. i.
Mengkoordinasikan keseluruh unit kerja tentang pelaksanaan dan penegakan peraturan disiplin serta membuat laporan berkala.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai
