c. Menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan ujian dinas Tk.1 dan
Tk.2. d.
Menyiapkan bahan penyusunan yang akan mengikuti diklat dan tugas belajar.
e. Menyiapkan perumusan pemberian tunjangan dan bantuan biaya
bagi PNS yang mengikuti Diklat dan Tugas belajar. f.
Menyusun rencana dan anggaran biaya penyelenggaraan diklat. g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
5. Kepala Bidang Mutasi Kepegawaian
1. Kepala Bidang Mutasi Kepegawaian mempunyai tugas membantu kepala
Badan menyusun dan menyelenggarakan kebijakan teknis di bidang mutasi kepegawaian.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dalam ayat 1, kepala bidang
Mutasi Kepegawaian menyelenggarakan fungsi a.
Pengkoordinasian penyusunan penetapan kebijakan dibidang mutasi pegawai.
b. Perencanaan dan pelaksanaan mutasi pegawai.
c. Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah
dibidang mutasi pegawai. 3. Kepala Bidang Mutasi Kepegawaian mempunyai tugas
a. Merumuskan konsep kebijakan pimpinan yang menyangkut
pemutasian pegawai.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan kegiatan pemutasian pegawai.
c. Melaksanakan proses kepangkatan dan system penggajian pegawai.
d. Melaksanakan pemberian perhitunganpeninjauan masa kerja.
e. Melaksanakan pengangkatan calon Pegawai Negeri Sipil menjadi
PNS. f.
Melaksanakan Proses Pemberhentian dan pensiun pegawai. g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Kepala Sup Bidang Kepangkatan dan Penggajian Pegawai mempunyai tugas
a. Menyusun rencana dan program sub bidang.
b. Menerima dan mencatat usul kenaikan pangkat regula, petikan
kenaikan gaji, berkala dan pengangkatan calon Pegawai Negeri Sipil menjadi PNS, penerbitan KARPEG, KARISKARSU.
c. Memeriksa kelengkapan usul mutasi pegawai.
d. Menyiapkan naskah surat keputusan kenaikan pangkat.
e. Menyiapkan bahan dan penandatanganan petikan kenaikan pangkat
f. Menyiapkan penetapan gaji berkala.
g. Menyiapkan dan penandatanganan SK pengangkatan calon
Pegawai Negeri Sipil menjadi PNS. h.
Menyiapkan jawaban surat masalah pengangkatan dan penggajian. i.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Sup Bidang Pensiunan dan Pemberhentian Pegawai :
a. Melaksanakan administrasi dibidang pemindahan, pensiun dan
pemberhentian pegawai. b.
Menyiapkan naskah surat keputusan pensiun dengan pensiun janda dan duda.
c. Menyiapkan naskah surat dan keputusan pemberhentian PNS.
d. Menyiapkan naskah kenaikan pangkat anumerta dan pangkat
pengabdian. e.
Penyerahan mutasi keluarga penerimaan pension. f.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi pemberhentian PNS dan pengsiun PNS.
g. Menganalisa Permasalahan dan membuat surat jawaban atas
masalah pemindahan, pengsiun dan pemberhentian pegawai. h.
Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga terkait. i.
Mencatat usul perpindahan atas unit kerja,antar Kabupatenkota, antar propinsi, antar lembaga pendidikan dan antar instansi.
j. Menyiapkan bahan dan pedoman mengenai pemindahan pensiun
dan pemberhentian pegawai. k.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6. Kepala Bidang Informasi Kepegawaian
Mempunyai tugas : 1. Membantu kepala Badan menyusun dan menyelenggarakan kebijakan-
kebijakan teknis dibidang informasi dan data kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat 1 pasal ini, kepala bidang informasi menyelenggarakan fungsi :
a. Pengkoordinasian penyusunan penetapan kebijakan operasional
bidang informasi dan data kepegawaian. b.
Pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaraan bidang informasi dan data kepegawaian.
c. Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah
dibidang informasi dan data kepegawaian. 3. Kepala Bidang Informasi dan data kepegawaian mempunyai tugas :
a. Merumuskan konsep kebijakan pimpinan yang menyangkut
pengelolaan data dan informasi kepegawaian. b. Mengumpulkan data dan penyebaran informasi kepegawaian.
c. Memelihara data atau file dan dokumen data arsip kepegawaian. d. Memelihara dan Pemutakhiran data mutasi kepegawaian.
e. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tigas dan fungsinya.
Kepala Sub Bidang Arsip, data dan informasi mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan tahunan sub bidang.
b. Menerima dan mencatat usul mutasi kepegawaian dan mutasi
lainnya dalam kartu dan buku induk.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyusun surat-surat keputusan dalam file berdasarkan NRK
Pegawai Negeri sipil. d.
Menyimpan dan memelihara data mutasi kepegawaian secara terus menerus.
e. Mengkordinasiakan dan konsultasi dengan lembaga dan instansi
terkait tentang arsip dan dokumentasi pegawai. f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Kepala sub Bidang Pengelolaan Data dan Penyajian informasi Mempunyai tugas :
a. Menyiapakan data pensiun PNS daerah.
b. Mendistribusikan Mutasi kepegawaian ke seluruh unit kerja.
c. Menyusun dan memelihara daftar urut kepangkatan.
d. Menyajikan data kepegawaian sesuai dengan permintaan dan
kebutuhan. e.
Melaksanakan yang diberikan atasan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA
