BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum Perusahaan
PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perindustrian dalam pembuatan Baja Lapis Seng yang
didirikan pada tanggal 29 Mei 1970 berdasarkan akte notaris Panusunan Batubara No. 35 dengan nama PT. Iron Nasional Industri, kemudian di
ubah namanya menjadi PT. Intan Nasional Iron Industri. Anggaran dasar perusahaan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia
dengan SK No. YA.5267B tanggal 01 Desember 1972. Anggaran dasar perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, perubahan terakhir
dilakukan dengan akte notaris Jansen Sitanggang, SH No. 137 tanggal 30 Juni 1999 mengenai susunan pemegang saham dan mengangkat direksi
dan dewan komisaris yang baru. PT. Intan Nasional Iron Industri beralamatkan di Jalan Kol. Yos
Sudarso KM. 10,2 Medan.
2. Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas
Setiap perusahaan haruslah mempunyai suatu struktur organisasi, guna mempermudah dalam pencapaian tujuan perusahaan. Dengan adanya
struktur organisasi maka perusahaan akan lebih mudah dalam mengintegrasikan dan mengkoordinasikan segala kegiatan yang ada di
Universitas Sumatera Utara
dalam perusahaan. Di samping itu, juga dapat mendorong produktivitas yang tinggi, rasa puas di antara anggota, mendorong gaya kreasi serta
menciptakan efektivitas dan efisiensi untuk proses kerja yang ada di dalam perusahaan.
Struktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda tergantung pada jenis, besar kecilnya dan bentuk perusahaan itu sendiri. Struktur
organisasi yang baik harus disusun sesuai dengan jenis usaha, pembagian pekerjaan, pemberian wewenang dan tanggung jawab serta rentangan
pengawasan. Struktur organisasi suatu perusahaan dapat disusun menurut berbagai
cara, misalnya struktur organisasi dengan sistem sentralisasi dan desentralisasi atau dapat juga dalam bentuk garis, fungsional, garis dan
staff ataupun fungsional dan staff. Struktur organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan struktur organisasi lini dan staff.
Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap bagian yang ada dalam struktur organisasi perusahaan adalah sebagai
berikut : a.
Dewan Direksi Dewan direksi terdiri dari para pemegang saham yang memiliki
wewenang untuk mengangkat direktur dalam Rapat Umum Pemegang Saham RUPS.
b. Direktur
Universitas Sumatera Utara
Direktur utama bertanggung jawab penuh atas keberhasilan perusahaan di dalam mencapai sasaran, baik dalam bidang pemasaran
maupun keuangan. Adapun tugas dan tanggung jawab direktur utama yaitu:
1 Memelihara hubungan baik dengan suplier atau pembeli sebagai
konsumen dan dengan para staf dan karyawan perusahaan sehubungan dengan kegiatan perusahaan.
2 Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas yang
didelegasikan kepada setiap departemen. 3
Merencanakan dan mengatur anggaran dan penggunaan dana perusahaan.
4 Bertanggung jawab dalam penyusunan rencana, strategi
perusahaan, dan merumuskan berbagai kebijaksanaan mengenai perkembangan perusahaan serta mengambil keputusan atau
tindakan yang tepat demi kelangsungan perusahaan. 5
Bertanggung jawab dalam pemeliharaan kesejahteraan karyawan dan lingkungan perusahaan.
6 Bertanggung jawab dalam pencapaian target perusahaan.
7 Bertanggung jawab kepada para pemegang saham melalui rapat
tahunan pemegang saham mengenai hasil usaha perusahaan. c.
Manajer Keuangan Tugas dan tanggung jawab manager pemasaran antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1 Merencanakan dan mengatur pelaksanaan kegiatan akuntansi dan
keuangan perusahaan. 2
Membantu direktur utama dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan.
3 Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan
benar. 4
Memeriksa dan menganalisis data dan laporan dana serta biaya perusahaan.
5 Menjaga dana dan dokumen-dokumen penting yang disimpan
dalam kas perusahaan. 6
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Manajer Keuangan membawahi beberapa bagian yaitu:
1 Pembukuan
Fungsi bagian pembukuan antara lain : a
Mengadakan pencatatan transaksi-transaksi berdasarkan dokumen atau nota dan membuat laporan keuangan.
b Menyimpan notadokumen sebagai bukti pencatatan.
c Memperhitungkan besarnya jumlah pajak yang harus dibayar
oleh perusahaan. d
Bertanggung jawab atas pencatatan, penagihan dan penghapusan piutang perusahaan.
e Bertanggung jawab atas pencatatan hutang dan pelunasan
hutang perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2 Kasir
Fungsi bagian kasir antara lain: a
Menerima dan mengeluarkan kas termasuk penyelesaian bilyet giro dan menutup kas setiap hari serta bertanggung jawab atas
kebenaran antara jumlah kas dengan catatan yang ada. b
Menyetorkan setiap penerimaan uang tunai ke bank c
Melaporkan posisi keuangan perusahaan di bank. d
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Keuangan.
d. Manajer Pemasaran
Tugas dan tanggung jawab manager pemasaran antara lain : 1
Melaksanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan di bidang pemasaran.
2 Mengadakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data
tentang kebutuhan konsumen, dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan dan target market yang
dapat dicapai. 3
Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran produk perusahaan yang mencakup jenis produk, harga, pendistribusian
dan promosi. 4
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. 5
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur.
Universitas Sumatera Utara
Dalam melaksanakan tugasnya manajer pemasaran dibantu oleh: 1
Bagian penjualan Tugas dan tanggung jawab bagian penjualan :
a Mengkoordinir kegiatan penjualan perusahaan.
b Menerima order penjualan dari pelanggan
c Melaksanakan tagihan piutang atas rekening penjualan
d Membuat laporan penjualan
e Bertanggung jawab atas pengadaan barang yang dipesan oleh
konsumen dan pelanggan. f
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Pemasaran
e. Manajer Pembelian
Tugas dan tanggung jawab manajer pembelian antara lain : 1
Menetapkan harga jual produk 2
Mengadakan negosiasi dalam transaksi pembelian dan hubungan dengan para pemasok Supplier
3 Bertanggung jawab dalam pengadaan produk
4 Bertanggung jawab kepada Direktur
Manajer Pembelian membawahi : 1
Bagian Pembelian a
Membuat surat permintaan penawaran harga kepada penjual. b
Membuat order pembelian. c
Memperhatikan waktu tibanya barang dan kualitasnya.
Universitas Sumatera Utara
d Mebuat laporan harian pembelian.
e Bertanggung jawab kepada Manager Pembelian
f. Manajer Produksi
Tugas dan tanggung jawab manajer produksi antara lain : 1
Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan.
2 Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian
bahan dan jumlah produksi. 3
Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas bagian-bagian yang dibawahinya.
4 Merencanakan dan meneliti metode kerja dalam usaha
meningkatkan produktivitas kerja. 5
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan bagian produksi dan kelancaran produksi.
6 Bertanggung jawab atas penyimpanan produk yang dihasilkan
perusahaan sampai barang tersebut laku terjual. 7
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Manajer produksi membawahi beberapa bagian, yaitu:
1 Bagian pabrik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a
Merawat mesin-mesin dan alat-alat kerja. b
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
c Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
manajer produksi 2
Bagian gudang Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a Menyimpan produk yang dihasilkan sampai produk tersebut
dapat dijual. b
Mengawasi dan mencatat produk jadi yang dikeluarkan untuk dijual.
c Membuat kartu persediaan bahan baku untuk mengawasi
tingkat persediaan yang minimum. d
Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan bahan baku yang dibeli.
e Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
manajer produksi 3
Quality control Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a Menyusun laporan hasil analisis bahan baku, produk jadi
kepada manajer produksi. b
Bertanggung jawab atas penelitian dan pengendalian mutu bahan baku dan produk jadi.
c Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
manajer produksi g.
Manajer Personalia
Universitas Sumatera Utara
Manajer personalia bertanggung jawab untuk kelancaran: a.
Penyelenggaraan, pengadaan, pengolahan serta pembinaan kepegawaian.
b. Menyiapkan sistem penggajian dan peraturan-peraturan
kepegawaian. c.
Merencanakan dan menyiapkan segala sesuatu mengenai penerimaan pegawai, kenaikan pangkat, pemutusan hubungan
kerja, kesejahteraan seperti jaminan hari tua dan keselamatan kerja seluruh staff perusahaan.
3. Pengakuan Pendapatan