Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas

BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN

A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum Perusahaan

PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perindustrian dalam pembuatan Baja Lapis Seng yang didirikan pada tanggal 29 Mei 1970 berdasarkan akte notaris Panusunan Batubara No. 35 dengan nama PT. Iron Nasional Industri, kemudian di ubah namanya menjadi PT. Intan Nasional Iron Industri. Anggaran dasar perusahaan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan SK No. YA.5267B tanggal 01 Desember 1972. Anggaran dasar perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, perubahan terakhir dilakukan dengan akte notaris Jansen Sitanggang, SH No. 137 tanggal 30 Juni 1999 mengenai susunan pemegang saham dan mengangkat direksi dan dewan komisaris yang baru. PT. Intan Nasional Iron Industri beralamatkan di Jalan Kol. Yos Sudarso KM. 10,2 Medan.

2. Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas

Setiap perusahaan haruslah mempunyai suatu struktur organisasi, guna mempermudah dalam pencapaian tujuan perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka perusahaan akan lebih mudah dalam mengintegrasikan dan mengkoordinasikan segala kegiatan yang ada di Universitas Sumatera Utara dalam perusahaan. Di samping itu, juga dapat mendorong produktivitas yang tinggi, rasa puas di antara anggota, mendorong gaya kreasi serta menciptakan efektivitas dan efisiensi untuk proses kerja yang ada di dalam perusahaan. Struktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda tergantung pada jenis, besar kecilnya dan bentuk perusahaan itu sendiri. Struktur organisasi yang baik harus disusun sesuai dengan jenis usaha, pembagian pekerjaan, pemberian wewenang dan tanggung jawab serta rentangan pengawasan. Struktur organisasi suatu perusahaan dapat disusun menurut berbagai cara, misalnya struktur organisasi dengan sistem sentralisasi dan desentralisasi atau dapat juga dalam bentuk garis, fungsional, garis dan staff ataupun fungsional dan staff. Struktur organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan struktur organisasi lini dan staff. Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap bagian yang ada dalam struktur organisasi perusahaan adalah sebagai berikut : a. Dewan Direksi Dewan direksi terdiri dari para pemegang saham yang memiliki wewenang untuk mengangkat direktur dalam Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. b. Direktur Universitas Sumatera Utara Direktur utama bertanggung jawab penuh atas keberhasilan perusahaan di dalam mencapai sasaran, baik dalam bidang pemasaran maupun keuangan. Adapun tugas dan tanggung jawab direktur utama yaitu: 1 Memelihara hubungan baik dengan suplier atau pembeli sebagai konsumen dan dengan para staf dan karyawan perusahaan sehubungan dengan kegiatan perusahaan. 2 Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas yang didelegasikan kepada setiap departemen. 3 Merencanakan dan mengatur anggaran dan penggunaan dana perusahaan. 4 Bertanggung jawab dalam penyusunan rencana, strategi perusahaan, dan merumuskan berbagai kebijaksanaan mengenai perkembangan perusahaan serta mengambil keputusan atau tindakan yang tepat demi kelangsungan perusahaan. 5 Bertanggung jawab dalam pemeliharaan kesejahteraan karyawan dan lingkungan perusahaan. 6 Bertanggung jawab dalam pencapaian target perusahaan. 7 Bertanggung jawab kepada para pemegang saham melalui rapat tahunan pemegang saham mengenai hasil usaha perusahaan. c. Manajer Keuangan Tugas dan tanggung jawab manager pemasaran antara lain : Universitas Sumatera Utara 1 Merencanakan dan mengatur pelaksanaan kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan. 2 Membantu direktur utama dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan. 3 Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar. 4 Memeriksa dan menganalisis data dan laporan dana serta biaya perusahaan. 5 Menjaga dana dan dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam kas perusahaan. 6 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Manajer Keuangan membawahi beberapa bagian yaitu: 1 Pembukuan Fungsi bagian pembukuan antara lain : a Mengadakan pencatatan transaksi-transaksi berdasarkan dokumen atau nota dan membuat laporan keuangan. b Menyimpan notadokumen sebagai bukti pencatatan. c Memperhitungkan besarnya jumlah pajak yang harus dibayar oleh perusahaan. d Bertanggung jawab atas pencatatan, penagihan dan penghapusan piutang perusahaan. e Bertanggung jawab atas pencatatan hutang dan pelunasan hutang perusahaan. Universitas Sumatera Utara 2 Kasir Fungsi bagian kasir antara lain: a Menerima dan mengeluarkan kas termasuk penyelesaian bilyet giro dan menutup kas setiap hari serta bertanggung jawab atas kebenaran antara jumlah kas dengan catatan yang ada. b Menyetorkan setiap penerimaan uang tunai ke bank c Melaporkan posisi keuangan perusahaan di bank. d Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Keuangan. d. Manajer Pemasaran Tugas dan tanggung jawab manager pemasaran antara lain : 1 Melaksanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan di bidang pemasaran. 2 Mengadakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang kebutuhan konsumen, dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan dan target market yang dapat dicapai. 3 Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran produk perusahaan yang mencakup jenis produk, harga, pendistribusian dan promosi. 4 Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. 5 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur. Universitas Sumatera Utara Dalam melaksanakan tugasnya manajer pemasaran dibantu oleh: 1 Bagian penjualan Tugas dan tanggung jawab bagian penjualan : a Mengkoordinir kegiatan penjualan perusahaan. b Menerima order penjualan dari pelanggan c Melaksanakan tagihan piutang atas rekening penjualan d Membuat laporan penjualan e Bertanggung jawab atas pengadaan barang yang dipesan oleh konsumen dan pelanggan. f Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Pemasaran e. Manajer Pembelian Tugas dan tanggung jawab manajer pembelian antara lain : 1 Menetapkan harga jual produk 2 Mengadakan negosiasi dalam transaksi pembelian dan hubungan dengan para pemasok Supplier 3 Bertanggung jawab dalam pengadaan produk 4 Bertanggung jawab kepada Direktur Manajer Pembelian membawahi : 1 Bagian Pembelian a Membuat surat permintaan penawaran harga kepada penjual. b Membuat order pembelian. c Memperhatikan waktu tibanya barang dan kualitasnya. Universitas Sumatera Utara d Mebuat laporan harian pembelian. e Bertanggung jawab kepada Manager Pembelian f. Manajer Produksi Tugas dan tanggung jawab manajer produksi antara lain : 1 Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan. 2 Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi. 3 Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas bagian-bagian yang dibawahinya. 4 Merencanakan dan meneliti metode kerja dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja. 5 Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan bagian produksi dan kelancaran produksi. 6 Bertanggung jawab atas penyimpanan produk yang dihasilkan perusahaan sampai barang tersebut laku terjual. 7 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Manajer produksi membawahi beberapa bagian, yaitu: 1 Bagian pabrik Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a Merawat mesin-mesin dan alat-alat kerja. b Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi. Universitas Sumatera Utara c Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada manajer produksi 2 Bagian gudang Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a Menyimpan produk yang dihasilkan sampai produk tersebut dapat dijual. b Mengawasi dan mencatat produk jadi yang dikeluarkan untuk dijual. c Membuat kartu persediaan bahan baku untuk mengawasi tingkat persediaan yang minimum. d Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan bahan baku yang dibeli. e Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada manajer produksi 3 Quality control Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a Menyusun laporan hasil analisis bahan baku, produk jadi kepada manajer produksi. b Bertanggung jawab atas penelitian dan pengendalian mutu bahan baku dan produk jadi. c Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada manajer produksi g. Manajer Personalia Universitas Sumatera Utara Manajer personalia bertanggung jawab untuk kelancaran: a. Penyelenggaraan, pengadaan, pengolahan serta pembinaan kepegawaian. b. Menyiapkan sistem penggajian dan peraturan-peraturan kepegawaian. c. Merencanakan dan menyiapkan segala sesuatu mengenai penerimaan pegawai, kenaikan pangkat, pemutusan hubungan kerja, kesejahteraan seperti jaminan hari tua dan keselamatan kerja seluruh staff perusahaan.

3. Pengakuan Pendapatan