perusahaan sudah menerapkan dekripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan yang dibutuhkan. Penerapan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan PT Chandra
Elc di Sidoarjo dapat dikatakan sudah baik, namun perlu di perjelas lagi di karenakan setiap pekerjaan yang ada di masing-masing jabatan memiliki
perbedaan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Sehingga setiap karyawan tidak bisa di pindah-pindahkan jabatannya ataupun ditempatkan secara
acak. Penerima jabatan harus memiliki kualifikasi spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang sesuai dengan jabatan yang akan diterima.
Saraswati 2014 dalam skripsi yang berjudul Rancangan Aktivitas Rantai Pasok Komoditi Kentang studi kasus: Kabupaten Karo, identifikasi tugas dan
kewajiban pekerja terkait aktivitas rantai pasok komoditi sayuran dan dataran tinggi. Menyusun analisis pekerjaan yang efektif yang dapat diterapkan oleh para
stakeholder. Hasil menunjukan bahwa petani, pengumpul, dan eksportir sudah bekerja cukup baik. Namun demikian, masih harus diperbaiki. Desain pekerjaan
yang perlu diperbaiki adalah 1 menambahkan mengenai hak dan kewajiban petani, pengumpul, dan eksportir. Hal ini diperlukan untuk membantu
keberlangsungan rantai pasok, 2 peran pemerintah harus lebih ditingkatkan untuk mengurangi penyelenggarakan yang mungkin akan terjadi.
Yulantami 2010 dalam skripsi analisis pekerjaan dan beban kerja karyawan PT. Ekanindya Karsa. Mengukapkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi karyawan
divisi keuangan, divisi personalia dan umum, serta divisi pemasaran PT. Ekanindya Karsa belum rinci secara mendetail dan belum formal. Berdasarkan
hasil perhitungan beban kerja didapatkan hasil beban kerja pertahun dengan jumlah karyawan yang efektif dan efisien berdasarkan analisis beban kerja dan
perhitungan jumlah karyawan yng efektif tersebut dilakukan dengan asumsi bahwa faktor-faktor yang mempengaruhinya, yaitu kondisi bisnis perusahaan,
sistem manajemen produksi dan sistem manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan dianggap tetap.
Penelitian ini bertujuan untuk 1 Mengidentifikasi uraian pekerjaan dibagian risalah, 2 Menganalisis efektifitas pekerjaan, kondisi kerja serta faktor
kompetensi-kompetensi yang harus suatu pekerjaan, 3 Menyusun perbaikan ulasan pekerja. Penelitian dilakukan dengan metode penggunaan waktu
penyelesaian rata-rata dan waktu produktif untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Kelebihan penelitian ini dibandingkan dengan penelitian sebelumnya adalah
dilakukannya analisis pekerjaan yang menghasilkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan karyawan yang selanjutnya digunakan untuk melakukan
analisis beban.
III. METODE PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran
Setiap organisasi memiliki visi, misi, dan tujuan, semuanya akan tercapai dengan adanya sumberdaya manusia yang berkualitas dalam perusahaan.
Sumberdaya manusia yang berkualitas sangat menentukan maju mundurnya suatu perusahaan dan memiliki daya saing yang tinggi. Sumberdaya manusia yang
berkualitas akan tercapai dengan memberikan perhatian kepada karyawan dengan cara meningkatkan kepuasan kerja karyawan, karena karyawan yang merasa puas
dengan pekerjaannya akan menampilkan pribadi dan kinerja yang baik, memberikan lebih dari apa yang diharapkan dan akan terus berusaha memperbaiki
kinerjanya dalam bekerja di organisasi. Penelitian ini dilaksanakan di Sekretariat Jenderal DPR RI bagian risalah.
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia DPR RI merupakan salah satu lembaga Negara yang mempunyai tugas dan wewenang yang strategis dalam
peningkatan dan pengembangan demokratisasi di Indonesia. Salah satu tolak ukur tingkat perkembangan demokrasi dapat dilihat sejauh mana DPR telah dapat
menjalankan tugas dan wewenang. Masalah yang sering kali munculyaitu tumpang tindih tanggung jawab antara karyawan dan kurangnya tenaga karyawan
bagian risalah. Maka peneliti ingin meneliti tentang analisis pekerjaan dan analisis beban pekerjaan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja karyawan dimana
harapan peneliti bahwa dengan adanya penerapan analisis pekerjaan dan desain pekerjaan maka produktivitas kerja karyawan dapat ditingkatkan. Batasan dalam
penelitian ini adalah analisis pekerjaan dan analisis beban kerja pada karyawan risalah.
Penelitian ini membahas tentang analisis pekerjaan dan beban kerja guna menghasilkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan, serta beban kerja.
Analisis pekerjaan merupakan deskripsi mengenai bagaimana satu pekerjaan berbeda dari yang lainnya dalam hal kebutuhan, aktivitas, dan keterampilan yang
diperlukan.Informasi yang
didapat melalui
analisa jabatan,
yaitu menginformasikan tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks
pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia dan alat yang digunakan. Alur kerangka pemikiran dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Kerangka pemikiran analisis pekerjaan Deskripsi pekerjaan merupakan uraian pekerjaan yang menggambarkan
tugas-tugas, tanggung jawab, syarat-syarat kerja dan kegiatan pekerjaan utama. Informasi yang didapat dari deskripsi pekerjaan yaitu identifikasi pekerjaan atau
jabatan, hubungan tugas dan tanggung jawab, standar wewenang pekerjaan, syarat kerja diuraikan dengan jelas, ringkasan pekerjaan atau jabatan, dengan
menguraikan bentuk umum pekerjaan dengan hanya mencantumkan fungsi- fungsi dan aktifitas utamanya, penjelasan jabatan dibawah dan diatasnya.
Spesifikasi pekerjaan adalah suatu penjelasan tertulis terhadap pengetahuan, keterampilan, kemampuan, perilaku, dan karakteristik lainnya untuk efektivitas
kinerja terhadap pekerjaan yang dilakukan. Adapun informasi yang didapat dalam spesifikasi pekerjaan mencakup pada faktor Kompetensi: Pengetahuan, motivasi,
ketrampilan, kemampuan, Karakteristik Personal.
Visi misi sekretariat DPR RI
Bagian Risalah
Tugas dan Fungsi
Deskripsi Pekerjaan
- Identifikasi pekerjaan atau jabatan
- Hubungan tugas dan tanggung jawab
- Standar wewenang pekerjaan
- Syarat kerja harus jelas
- Ringkasan Pekerjaan atau jabatan
- Penjelasan jabatan dibawah dan
diatasnya
Spesifikasi Pekerjaan
Faktor Kompetensi -
Pengetahuan -
Motivasi -
Ketrampilan -
Kemampuan
-
Karakteristik Personal
Analisis Beban Kerja
