Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil
produksi atau produksi dalam suatu departemen perusahaan tertentu. 2.
Payroll Departemen Tugas departemen ini adalah menjabarkan jumlah upah dan menjatahkan
jumlah upah tiap-tiap tugas proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan
perusahaan. Departemen gaji dan upah diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif upah
untuk tiap pekerjaan. Daftar gaji dan upah suatu perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu atau berdasarkan computer.
3. Cost Departemen
Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian gaji dan upah mungkin harus ditempatkan pada masing-masing departemen produksi, untuk
membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasikan biaya upah. Dengan rangkuman, kartu waktu dan menjabarkan biaya jasa-jasa
karyawan.
E. Prosedur perhitungan gaji dan upah
Besar kecil nya gaji pegawai PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai
bulanan dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya,
Universitas Sumatera Utara
karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
Rumus secara sistematis pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan :
PENDAPATAN BERSIH = TUNJANGAN GRADE+TUNJANGAN POSISI+POTONGAN
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan antara lain sebagai berikut.
1. Hari Kerja
Hari kerja administratif adalah 5 lima hari dalam seminggu, yaitu Senin sampai dengan Jum’at
a. Hari Senin – Kamis
: 08.00 – 16.30 WIB b.
Hari Jum’at : 08.00 – 17.00 WIB
c. Waktu Istirahat Senin – Kamis
: 12.00 – 13.00 WIB d.
Waktu Istirahat Jum’at : 11.30 – 13.30 WIB
2. Hari Istirahat
Istirahat mingguan jatuh pada hari Sabtu dan Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji
penuh. Hari libur mingguan bagi pegawai karyawan yang bekerja pada unit kerja yang beroperasi 24 dua puluh empat jam atau bagi pegawai
tertentu, Direksi hari libur selain hari libur mingguan yang dimaksud sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Kerja Lembur
Kerja lembur dimungkinkan dengan ketentuan tertentu dimana tata cara dan pelaksanaannya ditetapkan dengan keputusan Direksi. Perhitungan
uang lembur dihitung berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
4. Cuti
Cuti yang diberikan kepada pegawai karyawan dari perusahaan sebagai berikut :
a. Cuti tahunan, diberikan pada karyawan yang telah bekerja minimal
satu tahun. Masa cuti yang diberikan perusahaan yaitu 12 hari dalam satu tahun.
b. Cuti besar, diberikan perusahaan kepada Karyawan 6 enam tahun
sekali yaitu sebanyak 90 Sembilan puluh hari. c.
Cuti sakit, diberikan perusahaan kepada karyawan misalkan sakit, melahirkan.
Dokumen – dokumen yang secara umum digunakan dalam sistem penggajian menurut Mulyadi 2001; 75 antara lain :
1. Dokumen pendukung perubahan gaji, dokumen – dokumen ini umumnya
digunakan oleh fungsi kepegawaian berupa surat – surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, seperti surat keputusan pengangkatan
karyawan baru, kenaikan pangkat dan lain-lain, 2.
Kartu jam hadir, dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatatan waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
3. Kartu jam kerja, dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang
dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu,
4. Daftar gaji, dokumen ini berisi jumlah gaji bruto setiap karyawan
dikurangi potongan-potongan, 5.
Rekap daftar gaji, dokumen ini merupakan ringkasan gaji per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji,
6. Surat pernyataan gaji, dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji
atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji, 7.
Amplop gaji, uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji,
8. Bukti kas keluar, dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang
dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan berdasarkan informasi dalam daftar gaji.
Adapun perhitungan gaji dan upah yang terdapat pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan anatara lain :
1. Gaji Dasar sebagai PhDP
2. Tarif Grade
3. P2 Tunjangan Posisi
4. Iuran Peserta Dana Pensiun PLN
5. Potongan Keagamaan
6. Potongan sesuai aturan Perusahaan
7. Potongan bela sungkawa
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji dan Upah Pada PT PLN Persero Wilayah
Sumatera UtaraArea Medan
A. PENERIMAAN: 1. TUNJANGAN GRADE
