D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
Pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan, prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Bagian Pembuat Data
Bagian pembuat data bertugas mengelola data dimana data harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. bila ada perubahan, maka secara
otomatis akan berubah oleh data base. Pembuatan daftar gaji dan upah dilakukan oleh bagian personalia berdasarkan golongan masing-masing
pegawai. Setelah itu, akan dilakukan pengecekan kehadiran para pegawai melalui daftar hadir para pegawai setiap harinya secara langsung oleh unit
pengawas masing-masing. 2.
Bendaharawan Bagian bendaharawan pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara
Area Medan adalah bagian personalia. 3.
Internal Auditor Dalam hal gaji, auditor akan mengawasi apakah prosedur-prosedur
pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah ditentukan. Pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area
Medan, verifikasi dilakukan oleh bagian keuangan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam memilih
prosedur pencatatan gaji dan upah menurut Usry 1994; 305 yaitu: 1.
Time Keeping Departemen
Universitas Sumatera Utara
Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil
produksi atau produksi dalam suatu departemen perusahaan tertentu. 2.
Payroll Departemen Tugas departemen ini adalah menjabarkan jumlah upah dan menjatahkan
jumlah upah tiap-tiap tugas proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan
perusahaan. Departemen gaji dan upah diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif upah
untuk tiap pekerjaan. Daftar gaji dan upah suatu perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu atau berdasarkan computer.
3. Cost Departemen
Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian gaji dan upah mungkin harus ditempatkan pada masing-masing departemen produksi, untuk
membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasikan biaya upah. Dengan rangkuman, kartu waktu dan menjabarkan biaya jasa-jasa
karyawan.
E. Prosedur perhitungan gaji dan upah
Kategori