3.4 Struktur Organsasi PT Pegadaian Persero Cabang Simpang Limun
Struktur Organisasi merupakan susunan pembagian kerja, wewenang, garis-garis tanggung jawab dalam sebuah organisasi dalam mewujudkan
tujuannya. George R. Terry Ph.D Dalam Sutarto, 2006: 192 mengemukakan bahwa “suatu struktur organisasi adalah suatu bentuk diagram yang menunjukkan
segi-segi penting dari suatu organisasi yang meliputi fungsi-fungsi pokok dan hubungan-hubungan mereka masing-masing, saluran-saluran pengawasan, dan
wewenang yang berhubungan dengan tiap-tiap pegawai yang dibebani dengan masing-masing fungsi”. Berikut adalah struktur organisasi pada PT Pegadaian
Persero Cabang Simpang Limun :
GAMBAR 3.1 SRUKTUR ORGANISASI PT PEGADAIAN PERSERO CABANG SIMPANG
LIMUN Kepala Cabang
Joko Prasetyo, SE, MM
Manajer Operasional Bisnis
Gadai Suhardi, SE
Manajer Operasional Bisnis
Usaha Lain
Dikelola Oleh Kepala Cabang Sementara
Penaksir Risa, S.Sos
Penyimpan Petugas Gudang
Tinur Hayati
Analis Kredit Andrias, SE
Kasir Dian Tri
Wahyuni Unit
Pelayanan Cabang
UPC
Universitas Sumatera Utara
Uraian fungsi dan tugas masing-masing bagian dalam stuktur organisasi PT Pegadaian Persero cabang Simpang Limun, yaitu:
1. Pemimpin Cabang Kepala Cabang
Merencanakan, mengorganisasikan, menyelenggarakan, mengendalikan kegiatan operasional, administrasi dan keuangan Kantor Cabang serta Unit
Pelayanan Cabang UPC. Tugas pimpinan cabang
a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran Kantor Cabang dan UPC berdasarkan acuan yang telah ditetapkan.
b.
Merencanakan, mengorganisasikan,menyelenggarakan dan mengendalikan operasional usaha gadai.
c.
Merencanakan, mengorganisasikan,
menyelenggarakan, dan mengendalikan operasional usaha lain.
d.
Merencanakan, mengorganisasikan menyelenggarakan dan mengendalikan penatausahaan barang jaminan bermasalah taksiran tinggi, rusak, palsu,
dan barang polisi di Kantor Cabang dan UPC.
e.
Merencanakan, mengorganisasikan, menyelenggarakan dan mengawasi lelang barang jaminan.
Universitas Sumatera Utara
2. Manajer Operasional
Terdapat 2 bagian manajer operasioal pada PT Pegadaian Persero cabang Simpang Limun yang masing-masing memiliki spesialisasi kerja yang berbeda,
yaitu: Manajer Operasional Usaha Gadai:
a.
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, dan mengawasi kegiatan operasional usaha gadai di Kantor Cabang.
b.
Menangani barang jaminan bermasalah taksiran tinggi, rusak, palsu dan barang polisi.
c.
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi lelang barang jaminan usaha gadai.
d.
Mengkoordinasikan, melaksanakan, dan mengawasi administrasi usaha gadai, keuangan, serta pembuatan laporan kegiatan operasional usaha
gadai pada Kantor Cabang. Manajer Operasional Usaha Lain:
a.
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi operasional usaha lain.
b.
Menangani kredit macet serta asuransi kredit.
c.
Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi pengadminidtrasian dokumen kredit usaha lain.
Universitas Sumatera Utara
3. Penaksir
Penaksir adalah pegawai Pegadaian yang melaksanakan penaksiran terhadap barang jaminan yang diserahkan oleh nasabah sesuai dengan ketentuan
yang berlaku di PT Pegadaian Persero. Tugas penaksir, yaitu:
a.
Melaksanakan penaksiran terhadap barang jaminan untuk mengetahui mutu dan nilai barang serta bukti kepemilikannya dalam rangka menentukan dan
menetapkan golongan taksiran dan uang jaminan.
b.
Melaksanakan penaksiran terhadap barang jaminan yang akan dilelang, untuk mengetahui mutu dan nilai, dalam menentukan harga dasar barang
yang akan dilelang.
c.
menyiapkan barang jaminan yang akan di simpan guna keamanan.
4. Kasir
Kasir adalah pegawai Pegadaian yang melaksanakan penerimaan, pembayaran uang, dan pengelolaan tugas administasi keuangan dalam
pelaksanaan operasioan di kantor Pegadaian. Tugas Kasir, yaitu:
a.
Melaksanakan penerimaan pelunasan uang pinjaman dari nasabah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
b.
Melaksanakan penerimaan pelunasan uang pinjaman dari nasabah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c.
Membayarkan uang pinjaman kredit kepada nasabah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Penyimpan, Pemegang Gudang.
Penyimpan adalah pegawai Pegadaian yang melaksanakan penyimpanan barang jaminan dan pengelolaan dokemen kredit sesuai dengan peraturan yang
berlaku di PT Pegadaian Persero. Tugas penyimpan, yaitu:
a.
Menerima dan menghitung barang jaminan emas, perhiasan, dan dokumen kredit yang menjadi tanggungjawabnya secara terprogram sehingga
keakuratan saldo Buku Gudang dapat dipertanggungjawabkan.
b.
Mengeluarkan barang jaminan emas, perhiasan, dan dokumen kredit untuk keperluan pelunasan, pemeriksaan atasan dan pihak lain.
c.
Memeriksa secara berkala dan merawat barang jaminan dan gudang penyimpanan, agar barang jaminan dalam keadaan baik dan aman.
d.
Melakukan pencatatan mutasi penerimaanpengeluaran barang jaminan. Kantor PT Pegadaian Persero Cabang Simpang Limun Medan beralamat
di jalan Sakti Lubis nomor 24 Medan. Kantor cabang ini dipimpin oleh seorang Pimpinan Cabang yang diangkat oleh Direksi PT Pegadaian Persero. Kantor
Pegadaian pada cabang ini mengelola 9 Unit Pelayanan Cabang UPC yang
Universitas Sumatera Utara
bertugas membantu cabang dalam melaksanakan operasional cabang agar masyarakat dapat lebih mudah menjangkau kantor pegadaian disekitar cabang.
Sesuai dengan peraturan Kantor PT Pegadaian Persero Wilayah Medan, Pegadaian Cabang Simpang Limun melaksanakan kegiatan operasionalnya, yaitu
1. Menyalurkan uang pinjaman kepada masyarakat atas dasar hukum gadai di
kantor cabang. 2.
Mengelola penerimaan, pengeluaran, dan penyimpanan uang pada cabang dalam kas atau bank.
3. Mengelola penerimaan, pengeluaran, dan penyimpanan barang jaminan di
cabang. 4.
Mengurus, memelihara, dan mengelola sumber daya perusahaan di cabang. 5.
Menyusun pembukuan, pembinaan kepegawaian, tata usaha, dan pelaporan operasional cabang.
3.5 Deskripsi Operasional PT Pegadaian Persero Cabang Simpang Limun