Menambah Akun Menambah atau Menghapus Akun

http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 83 83 Program Aplikasi

4.2 Menambah atau Menghapus Akun

Suatu ketika kita perlu menambah satu atau beberapa Akun yang kita butuhkan untuk menampung transaksi yang tidak mungkin ditampung pada Akun yang ada, maka kita perlu menambahkannya. Atau suatu ketika kita sudah tidak memerlukan lagi satu atau beberapa Akun dan tidak ingin menampilkannya lagi, maka kita perlu menghapusnya.

4.2.1 Menambah Akun

Untuk menambahkan sebuah Akun, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pada Daftar Akun sisipkan sebuah baris kosong di antara dua Akun seperti gambar 4.34. Misal kita ingin menyisipkan sebuah Akun Hutang Bank. Gambar 4.34 Kemudian isilah baris kosong pada Daftar Akun tersebut dengan Nomor Akun, Nama Akun, Akun DK dan Akun NRLR yang akan ditambahkan tersebut, seperti gambar 4.35. Gambar 4.35 http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 84 84 Program Aplikasi 2. Pada Buku Besar sisipkan beberapa baris kosong di antara dua Akun Buku Besar yang dapat memuat sebuah Akun Buku Besar. Urutan penyisipan sama seperti yang dilakukan pada daftar Akun sehingga apabila disisipkan seperti pada gambar 4.36. Kemudian copy-lah format salah satu Akun Buku Besar yang mana saja, baik di atas atau di bawahnya. Misal format Akun Buku Besar di atasnya di-copy dan dipindahkan ke sel yang disisipkan tersebut seperti gambar 4.37. Kemudian gantilah nomor Akun hasil copy-an tersebut dengan nomor Akun yang telah kita sisipkan seperti gambar 4.38. Ketika kita menggantikan nomor Akun tersebut, maka secara otomatis isian nama Akun dan Akun DK akan mengisikan dengan sendirinya sesuai dengan Akun yang kita sisipkan pada format Daftar Akun. Gambar 4.36 http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 85 85 Program Aplikasi Gambar 4.37 Gambar 4.38 http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 86 86 Program Aplikasi 3. Pada Neraca Lajur sisipkan sebuah baris kosong di antara dua Akun pada Neraca Lajur. Urutan penyisipan sama seperti yang dilakukan pada daftar Akun sehingga apabila disisipkan seperti pada gambar 4.39. Gambar 4.39 Kemudian copy-lah baris di atas atau di bawahnya, misal kita copy-kan baris di atasnya dan pindahkan ke baris yang disisipkan seperti pada gambar 4.40. Dengan sifat perumusan demikian dapat di-copy rumus yang mana saja, baik baris sel-sel di atas atau di bawahnya sehingga relatif aman dan cukup mudah meng-copy-nya apabila rumus terhapus, hilang, atau ingin menambah baris Akun. Gambar 4.40 Kemudian gantilah nomor Akun hasil copy-an tersebut dengan nomor Akun yang telah disisipkan pada Daftar Akun seperti gambar 4.41. Ketika kita menggantikan nomor Akun tersebut, maka secara otomatis isian sel-sel rumus-rumus sepanjang baris sisipan tersebut akan mengisikan dengan sendirinya sesuai dengan Akun yang telah kita sisipkan pada format Daftar Akun. http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 87 87 Program Aplikasi Gambar 4.41 4. Pada Neraca sisipkanlah sebuah sel range di antara dua Akun pada Neraca. Urutan penyisipan sama seperti yang dilakukan pada daftar Akun sehingga apabila disisipkan seperti pada gambar 4.42. Gambar 4.42 Kemudian copy-lah sel range di atas atau di bawahnya yang berisi rumus fungsi, misal kita copy-kan sel range di atasnya dan pindahkan ke sel range yang disisipkan seperti gambar 4.43. Gambar 4.43 http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 88 88 Program Aplikasi Kemudian gantilah nomor Akun hasil copy-an tersebut dengan nomor Akun yang kita sisipkan seperti gambar 4.44. Ketika kita menggantikan nomor Akun tersebut, maka secara otomatis isian sel-sel range sisipan tersebut akan mengisikan dengan sendirinya sesuai dengan Akun yang kita sisipkan pada format Daftar Akun. Gambar 4.44 Dengan langkah-langkah yang dilakukan seperti di atas, maka Anda sudah dapat menambahkan sebuah atau beberapa Akun pada program aplikasi akuntansi ini.

4.2.2 Menghapus Akun