http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 39
39 Program Aplikasi
Perhatikan range A4:D52 menunjukkan data format Daftar Akun dicakup oleh range tersebut sehingga dengan memberi nama range pada format
Daftar Akun, maka data pada format Daftar Akun dapat dilakukan pencarian melalui fungsi VLOOKUP.
Adapun penggunaan fungsi VLOOKUP yang berkaitan dengan range data pada format Daftar Akun adalah sebagai berikut :
- Data kolom No Akun sebagai patokan dan data kolom Nama Akun yang dicari akan berhubungan dengan penulisan fungsi VLOOKUP
pada format Buku Besar, format Neraca Lajur, format Laba-Rugi, format Laba Ditahan dan format Neraca.
- Data kolom No Akun sebagai patokan dan data kolom Akun DK yang dicari akan berhubungan dengan penulisan fungsi VLOOKUP pada
format Buku Besar dan format Neraca Lajur. - Data kolom No. Akun sebagai patokan dan data kolom Akun NRLR
yang dicari akan berhubungan dengan penulisan fungsi VLOOKUP pada format Neraca Lajur.
Untuk lebih jelasnya dapat Anda lihat nantinya penggunaan fungsi VLOOKUP pada pembuatan format Buku Besar, format Neraca Lajur, for-
mat Laba-Rugi dan format Neraca.
4.1.2 Pembuatan Format Jurnal Kas
Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk membuat format Jurnal Kas sebagai berikut :
1. Buatlah format Jurnal Kas pada sheet2 dengan jumlah baris hingga pada deret baris ke-101 seperti pada gambar 4.4.
Format Jurnal Kas tersebut memuat : - Judul format
: KAS - Bulan
: Bulan atau periode transaksi Kas Kolom-kolom
: - Tanggal
: Tanggal transaksi kas - Kode pembantu
: Kode pembantu untuk Hutang atau Piutang.
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 40
40 Program Aplikasi
- BKM BKK : Nomor Bukti Kas Masuk atau Bukti Kas
Keluar - Uraian
: Uraian transaksi Kas - Akun Db Akun Kr
: Nomor Akun Debit atau Akun Kredit - Kas Debit Kas Kredit
: Nilai transaksi Kas pada Debit Kas Masuk dan pada Kredit Kas Keluar
Gambar 4.4
2. Gantilah nama sheet dengan nama Kas dengan cara memilih menu
Format
u
Sheet
u
Rename, ketiklah Kas, kemudian Enter.
3. Buatlah rumus pada kolom saldo sel I6 dengan formula
Sel I6 =IFORG6;H6;I5+G6-H6;0
Penjelasan rumus : Jika sel G6 atau sel H6 tidak sama dengan kosong, maka hitunglah sel
I5+G6-H6, jika tidak maka tulislah 0. 4. Copy-lah rumus pada sel I6 ke sel berikut di bawahnya pada kolom saldo
tersebut hingga ke sel I100 dengan cara :
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 41
41 Program Aplikasi
- Letakkan kursor pada sel I6 kemudian tekan Ctrl+C
- Pindahkan dan letakkan kursor pada sel I7, kemudian bloklah hingga
ke sel I100 dengan cara menekan tombol Shipt dan gerakkan kursor hingga ke sel I100.
- Kemudian tekan Enter atau Ctrl+ V. 5. Buatlah rumus pada sel G101 =SUBTOTAL9;G6:G100, kemudian copy-
lah rumus pada sel G101 tersebut ke sel H101 sehingga formulanya menjadi sel H101 =SUBTOTAL9;H6:H100.
Penjelasan rumus : Penjumlahan fungsi SUBTOTAL pada range G6:G100 dihitung sesuai
dengan sel-sel yang ditampilkan pada range tersebut. Jika seluruh sel ditampilkan pada range tersebut, maka seluruh sel yang ditampilkan
tersebut akan dijumlah. Jika sebagian sel ditampilkan melalui filter, maka sebagian sel yang ditampilkan tersebut akan dijumlah. Rumus fungsi ini
terkait erat dengan menu Filter, dimana rumus ini akan menyesuaikan perhitungan dengan tampilan range yang difilter.
6. Buatlah filter dengan memblok range A5:I100, kemudian pilihlah menu
Data
u
Filter
u
AutoFIlter.
Perhatikan pada sel-sel kolom Saldo yang berisi rumus Gambar 4.4 terdapat tanda - menunjukkan nilai kosong 0 dari rumus fungsi. Tanda - adalah
format dari bentuk angka yang sebenarnya adalah angka 0. Format angka tersebut dapat Anda buat melalui menu Format
u
Cells
u
pilih tab Number, category Accounting, decimal places 0, Symbol None sehingga tampilan
bentuk angka yang dihasilkan lebih menarik.
4.1.3 Pembuatan Format Jurnal Kas Bank
