http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 88
88 Program Aplikasi
Kemudian gantilah nomor Akun hasil copy-an tersebut dengan nomor Akun yang kita sisipkan seperti gambar 4.44. Ketika kita menggantikan nomor
Akun tersebut, maka secara otomatis isian sel-sel range sisipan tersebut akan mengisikan dengan sendirinya sesuai dengan Akun yang kita
sisipkan pada format Daftar Akun.
Gambar 4.44
Dengan langkah-langkah yang dilakukan seperti di atas, maka Anda sudah dapat menambahkan sebuah atau beberapa Akun pada program aplikasi
akuntansi ini.
4.2.2 Menghapus Akun
Untuk menghapus sebuah Akun, langkah-langkahnya adalah kebalikan daripada menyisipkan suatu Akun. Anda cukup menghapus satu atau beberapa
baris Akun yang ada pada Daftar Akun, Buku Besar, Neraca Lajur dan Neraca atau Laba-Rugi.
4.3 Menambah atau Menghapus Baris Jurnal
Suatu ketika kita perlu menambah satu atau beberapa baris jurnal pada jurnal Kas, Kas Bank, Pembelian, Penjualan atau Memorial karena baris jurnal
yang ada tidak mencukupi, maka langkah yang perlu kita lakukan cukup dengan menyisipkannya satu atau beberapa baris di antara baris-baris pada
format jurnal-jurnal tersebut.
Begitu juga sebaliknya apabila kita ingin menghapus baris jurnal pada format jurnal-jurnal tersebut, maka kita cukup menghapusnya pada satu atau
beberapa baris yang kita inginkan di antara baris-baris pada format jurnal- jurnal tersebut.
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 89
89 Program Aplikasi
4.4 Menambah atau Menghapus Baris Daftar Buku Pembantu
Suatu ketika Anda juga perlu menambah baris format Buku Pembantu pada Buku Pembantu Piutang atau Hutang karena bertambahnya daftar Putang
atau Hutang yang akan dimasukkan ke dalam Buku Pembantu. Atau suatu ketika Anda ingin menghapus baris daftar Buku Pembantu pada Buku
Pembantu Piutang atau Hutang karena banyaknya baris daftar Buku Pembantu yang tidak kita perlukan.
4.4.1 Menambah Baris Daftar Buku Pembantu
Untuk menambah baris daftar Buku Pembantu langkah-langkah yang perlu Anda lakukan adalah sebagai berikut :
Sisipkannya baris di antara baris-baris daftar Buku Pembantu seperti pada gambar 4.45.
Gambar 4.45
Kemudian copy-lah rumus fungsi di atas atau di bawahnya pada kolom Akhir Bulan dan pindahkan ke sel kolom yang disisipkan seperti pada gambar
4.46.
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 90
90 Program Aplikasi
Gambar 4.46
4.4.2 Menghapus Baris Daftar Buku Pembantu
Untuk menghapus baris daftar Buku Pembantu adalah kebalikan dari menyisipkan. Langkah yang perlu Anda lakukan adalah cukup dengan
menghapus baris tersebut.
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 91
91 Program Aplikasi
BAB 5
CONTOH PENERAPAN PROGRAM APLIKASI AKUNTANSI
UNTUK PERUSAHAAN DAGANG
5.1 Soal Kasus
Berikut ini contoh penerapan Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel untuk perusahaan dagang. PT. SURYA adalah sebuah perusahaan yang
bergerak dalam bidang perdagangan. Adapun Neraca awal PT. SURYA adalah sebagai berikut :
PT. SURYA
N E R A C A Per 1 Januari 2004
KETERANGAN DEBIT
KREDIT 1-000 AKTIVA
1-100 AKTIVA LANCAR 1-110
Kas 2.500.000
1-120 Bank 317.000.000
1-130 Piutang Dagang 88.750.000
1-140 Cadangan Piutang Tak Tertagih 10.650.000
1-150 Piutang Lain-lain 1-160 Persediaan Barang Dagangan
36.000.000 1-170 Persediaan Suplies Kantor
2.500.000 1-180 Sewa Dibayar Dimuka
9.000.000 1-190 Asuransi Dibayar Dimuka
3.600.000 1-200 AKTIVA TETAP
1-210 Tanah 75.000.000
1-220 Bangunan 110.000.000
1-230 Kendaraan 80.000.000
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 92
92 Program Aplikasi
1-240 Peralatan kantor 22.600.000
1-270 Akum. Penyusutan Bangunan 5.500.000
1-280 Akum. Penyusutan Kendaraan 9.142.857
1-290 Akum. Penyusutan Peralatan Kantor 2.400.000
2-000 KEWAJIBAN 2-100 KEWAJIBAN LANCAR
2-110 Hutang dagang
99.000.000 2-120 Hutang Lancar Lainnya
2-200 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG 2-210 Hutang Jangka Panjang
3-000 EKUITAS 3-100 Modal Saham
410.000.000 3-200 Laba Ditahan
210.257.143 JUMLAH
719.257.143 719.257.143
Adapun transaksi-transaksi yang dilakukan PT. SURYA selama bulan Januari 2004 adalah sebagai berkut :
Transaksi Kas
: 02-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko A Rp. 14.375.000
02-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko B Rp. 12.500.000 02-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko C Rp. 16.250.000
03-Jan-04 : Simpan kas di Bank Rp. 43.125.000 04-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko D Rp. 13.125.000
04-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko E Rp. 15.000.000 04-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko F Rp. 17.500.000
05-Jan-04 : Simpan kas di Bank Rp. 45.625.000 13-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko C Rp. 15.000.000
13-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko A Rp. 25.625.000 14-Jan-04 : Simpan kas di Bank Rp. 40.625.000
15-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko E Rp. 11.875.000 15-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko B Rp. 25.625.000
16-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko D Rp. 13.750.000 16-Jan-04 : Terima pembayaran piutang dari Toko A Rp. 12.500.000
16-Jan-04 : Simpan kas di Bank Rp. 63.750.000 25-Jan-04 : Pembayaran rekening listrik Rp. 200.000
25-Jan-04 : Pembelian suplies kantor Rp. 1.100.000 27-Jan-04 : Penarikan kas di Bank Rp. 25.000.000
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 93
93 Program Aplikasi
28-Jan-04 : Pembelian 1 unit komputer Rp. 2.000.000 28-Jan-04 : Pembayaran rekening telpon Rp. 1.500.000
28-Jan-04 : Biaya administrasi lainnya Rp. 150.000 29-Jan-04 : Pembayaran biaya angkut penjualan Rp. 3.750.000
29-Jan-04 : Pembayaran biaya promosi Rp. 1.500.000 31-Jan-04 : Pembayaran gaji karyawan Rp. 13.500.000
Transaksi Kas Bank
: 03-Jan-04 : Terima setoran kas tunai Rp. 43.125.000
03-Jan-04 : Pembayaran hutang kepada PT A Rp. 45.000.000 03-Jan-04 : Pembayaran hutang kepada PT B Rp. 54.000.000
05-Jan-04 : Terima setoran kas tunai Rp. 45.625.000 07-Jan-04 : Pembayaran hutang kepada PT C Rp. 38.000.000
14-Jan-04 : Terima setoran kas tunai Rp. 40.625.000 16-Jan-04 : Terima setoran kas tunai Rp. 63.750.000
27-Jan-04 : Pengeluaran tunai untuk kas Rp. 25.000.000 28-Jan-04 : Terima pinjaman jangka pendek dari Direksi Rp. 50.000.000
29-Jan-04 : Terima pinjaman jangka pendek dari BNI Rp. 150.000.000 31-Jan-04 : Pendapatan bunga Bank Rp. 150.000
31-Jan-04 : Biaya administrasi Bank Rp. 75.000
Transaksi Pembelian
: 04-Jan-04 : Pembelian barang dagangan kepada PT C Rp. 40.000.000 dan
potongan pembelian Rp. 2.000.000 07-Jan-04 : Pembelian barang dagangan kepada PT A Rp. 49.500.000
11-Jan-04 : Pembelian barang dagangan kepada PT B Rp. 40.500.000 15-Jan-04 : Pembelian barang dagangan kepada PT A Rp. 27.000.000
Transaksi Penjualan
: 05-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko A Rp. 12.500.000
05-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko C Rp. 15.000.000 06-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko E Rp. 11.875.000
06-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko D Rp. 13.750.000 08-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko B Rp. 11.250.000
09-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko C Rp. 15.625.000 10-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko B Rp. 15.000.000 dan
potongan atas penjualan Rp. 750.000
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 94
94 Program Aplikasi
12-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko A Rp. 14.000.000 dan potongan atas penjualan Rp. 700.000
13-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko D Rp. 13.750.000 14-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko F Rp. 16.250.000
16-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko A Rp. 13.000.00 dan potongan atas penjualan Rp. 650.000
17-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko E Rp. 11.875.000 18-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko A Rp. 10.625.000
19-Jan-04 : Penjualan barang dagangan kepada Toko B Rp. 11.875.000
Data Memoria
l :
31-Jan-04 : Cadangan atas kerugian piutang Rp. 799.000 31-Jan-04 : Persediaan akhir barang dagangan Rp. 56.250.000
31-Jan-04 : Persediaan akhir suplies kantor Rp. 3.000.000 31-Jan-04 : Biaya sewa amortisasi sewa dimuka Rp. 1.500.000
31-Jan-04 : Biaya asuransi Penyesuaian asuransi dimuka Rp. 300.000 31-Jan-04 : Biaya penyusutan bangunan Rp. 458.333
31-Jan-04 : Biaya penyusutan kendaraan Rp. 761.905 31-Jan-04 : Biaya penyusutan peralatan kantor Rp. 200.000
Data Buku Pembantu
: Saldo piutang dagang :
1. Saldo piutang dagang Toko A : Rp. 14.375.000 2. Saldo piutang dagang Toko B : Rp. 12.500.000
3. Saldo piutang dagang Toko C : Rp. 16.250.000 4. Saldo piutang dagang Toko D : Rp. 13.125.000
5. Saldo piutang dagang Toko E : Rp. 15.000.000 6. Saldo piutang dagang Toko F : Rp. 17.500.000
Saldo hutang dagang : 1. Saldo hutang dagang kepada PT A : Rp. 45.000.000
2. Saldo hutang dagang kepada PT B : Rp. 54.000.000
5.1 Penyelesaian Soal
