http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 13
13 Program Aplikasi
tanda plus lihat gambar 1.16 dan 1.17
3. Kemudian Anda Enter.
Gambar 1.16
Gambar 1.17
Begitu pula dengan pembuatan rumus-rumus fungsi lainnya hendaknya range sumber data lansung Anda sorot dengan kursor sehingga secara
otomatis rumus fungsi akan menuliskan isi rumus fungsi. Hal ini perlu penulis tekankan karena pembuatan program aplikasi akuntansi yang akan
kita lakukan terdapat beberapa rumus fungsi yang isinya cukup panjang yang terkait dengan sejumlah sheet yang sebenarnya jika dibuat dalam
satu sheet relatif lebih pendek. Dengan trik-trik seperti di atas diharapkan dapat mempercepat dan mengurangi kesalahan dalam pembuatan rumus
fungsi.
1.3 Menu-Menu yang Digunakan dalam Pembuatan Program Aplikasi Akuntansi
1.3.1 Menu Edit
u
Copy dan Menu Edit
u
Paste
Menu ini digunakan untuk membuat salinan copy dari suatu sel ke sel yang lain. Dalam pembahasan buku ini kita akan membuat copy-an rumus-rumus
pada suatu sel ke sel-sel yang lain. Karena nantinya rumus-rumus yang
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 14
14 Program Aplikasi
telah dibuat akan diperbanyak, maka untuk memperbanyak cukup di-copy- kan saja dengan cara copy-an biasa, yaitu menggunakan menu Edit
u
Copy dan menu Edit
u
Paste atau menggunakan tombol Ctrl+C dan Ctrl+V atau dapat pula menggunakan toolbar Copy
dan Paste .
1.3.2 Menu Format
u
Sheet
u
Rename
Menu ini digunakan untuk mengganti nama sheet. Anda klik menu Format
u
Sheet
u
Rename, maka posisi kursor akan berpindah pada edit nama sheet
. Dalam pembahasan buku ini kita akan mengganti setiap sheet dengan nama-nama lembar kerja yang kita perlukan dalam pembuatan
program aplikasi Akuntansi. Cara lain untuk mengganti nama sheet dapat pula kita lakukan dengan cara
berikut : - Letakkan kursor pada field nama sheet.
Gambar 1.18
- Klik double kiri mouse secara berurutan sehingga nama sheet akan terblok dalam keadaan edit yang berarti kita dapat mengganti nama sheet.
Gambar 1.19
- Kemudian ketiklah nama sheet yang kita kehendaki.
1.3.3 Menu Insert
u
Name
u
Define
Menu ini digunakan untuk memberi nama pada suatu sel atau range. Sebagai contoh kita akan memberi nama pada suatu range tertentu yang berisi data
seperti pada gambar 1.18.
Gambar 1.20
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel -15
15 Program Aplikasi
Kemudian pilihlah menu Insert
u
Name
u
Define sehingga akan tampil
kotak dialog berikut :
Gambar 1.21
Kemudian letakan kursor pada kotak dialog Refers to, kemudian pindahkan dan letakkan kursor pada sel range data yang akan diblok dan bloklah range
yang akan kita beri nama sehingga kotak dialog akan terisi sel atau range yang telah kita blok tadi.
Gambar 1.22
Untuk memberi nama range atau sel tersebut maka letakkanlah kursor pada kotak dialog Names in Workbook, di sini kita namakan tuliskan Data.
Gambar 1.23
Kemudian kliklah Add untuk menambahkan range tersebut ke dalam daftar nama range, selanjutnya kliklah OK.
Pemberian nama sebuah range atau sel dapat pula dilakukan dengan cara lain sebagai berikut :
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel - 16
16 Program Aplikasi
- Bloklah range A1:B4 yang akan kita beri nama. - Kemudian letakkan kursor pada field nama sel atau nama range dan
tulislah nama range, contoh di sini adalah nama range DATA.
- Kemudian tekan Enter.
lihat gambar 1.21
nama range
Gambar 1.24
Dalam pembahasan buku ini, pemberian nama range melalui menu ini akan mempermudah penulisan fungsi VLOOKUP, dimana range yang akan di-
Vlookup dapat kita ganti dengan nama range tersebut. Sebagai contoh kita buat fungsi VLOOKUP untuk range data yang telah kita beri nama di atas
tadi adalah
=VLOOKUPA;A1:B4;2;FALSE
Dengan nama range yang sudah kita buat pada range data tersebut, maka range fungsi tersebut A1:B4 dapat kita ganti dengan nama range DATA
sehingga rumus tersebut menjadi lihat juga gambar 1.23
=VLOOKUPA; DATA;2;FALSE
Gambar 1.25
http:xclmedia.net Akuntansi dengan Microsoft Excel -17
17 Program Aplikasi
1.3.4 Menu Data
Kategori