dilakukan oleh manajemen tingkat bawah dalam kegiatan operasional sehari- hari perusahaan.
2. Keputusan tidak terprogram
Pemecahan masalah yang baru dan tidak terstruktur, biasanya dilakukan oleh manajemen tingkat atas dan biasanya sulit untuk menentukan teknik-teknik
apa yang akan digunakan dalam memecahkan masalah. Jadi jenis dan tipe keputusan yang diambil oleh tiap-tiap tingkatan
manajemen itu berbeda-beda. Semakin tinggi tingkat manajemen akan semakin tidak terprogram keputusan yang diambilnya sesuai dengan situasi dan kebutuhan
pada saat itu, sebaliknya pada manajemen tingkat bawah keputusan yang diambil itu cenderung terprogram karena semua keputusan biasanya rutin diambil.
Sementara pada manajemen tingkat atas karena keputusan yang diambil menyangkut kelangsungan perusahaan, maka pihak manajemen diharapkan
menganalisa kepastian, resiko, dan ketidakpastian yang berkaitan dengan alternatif strategi yang tersedia.
D. Sistem Informasi Akuntansi di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan, manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai dan
menyusun anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer, pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU memiliki
sistem informasi yang disusun dan diproses dengan cara semi komputerisasi yaitu
Universitas Sumatera Utara
dengan bantuan komputer yang lebih dikenal dengan Electronic Data Processing EDP yang mengelola data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan
yang ada di perusahaan dan secara manual. Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama
kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim kebagian acconting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya
sistem informasi akuntansi perusahaan yang menggunakan EDP memungkinkan manajemen perusahaan memantau dam mengontrol operasional perusahaan.
Electronic Data Processing merupakan ”Pengolahan data dengan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang
lengkap atau satu kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer”.
Dalam aktivitas proses atau aktivitas manipulatif data yang telah terkumpul sebagai aktivitas input, selanjutnya adalah dengan operasi sebagai
berikut : -
Pengklasifikasian Data yaitu pengelompokan transaksi dan data yang memiliki karakteristik sama.
- Pemilihan Data yaitu proses pemilahan data sesuai urutan untuk
mempermudah pengelolaan. -
Perhitungan yaitu kegiatan yang mencakup proses matematis yang dilakukan terhadap data yang sudah diklasifikasikan.
- Pengikhtisaran yaitu proses penyajian olahan data kedalam bentuk laporan-
laporan yang bermakna ringkas dan efektif.
Universitas Sumatera Utara
Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan data telah menginjak aktivitas output. Dalam aktivitas output tercakup beberapa
operasi sebagai berikut : 1.
Komunikasi yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak yang lain dan bisa bersifat timbal balik.
2. Penarikan Informasi yaitu operasi penempatan data ke dalam file-file untuk
referensi apabila suatu saat diperlukan. 3.
Reproduksi yaitu kegiatan menggandakan atau menyalin data untuk keperluan lain.
Karena Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi akuntansi Semikomputerisasi yang terdiri dari sistem informasi yang
manual dan sistem informasi komputer. Unsur-unsur sistem informasi manual terdiri dari :
1. Source document
Dokumen sumber yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut : a.
Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
b. Otorisasi transaksi
c. Dokumen kegiatan dan arus yang mencerminkan akuntabilitas dari
orang.
Universitas Sumatera Utara
2. Journal and register
Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan
jumlah debet dan kredit pada perkiraan yang terpengaruh. 3.
Ledger Buku besar merupakan catatan akuntansi yang mengikhtisarkan status
akun perkiraan-perkiraan ke dalam terminologi keuangan transaksi yang telah dijurnal kemudian diposting ke perkiraan buku besar ledger dalam
perusahaan yaitu buku besar dan buku pembantu. 4.
Documents Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan
yang berhubungan secara logis dalam keseluruhan data perusahaan. 5.
Reports and other output yaitu Laporan lain yang dihasilkan dari suatu sistem informasi akuntansi.
6. Non computerized and processing devices methods yaitu Peralatan
pemrosesan non computer misalnya kalkulator, duplicator, time clock, dll. 7.
Control Control yang diperlukan selama proses akuntansi berlangsung.
Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut : 1.
Perangkat keras Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup
memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokkan menjadi lima komponen, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Central processing unit CPU
Merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan aritmathic dan logika serta mengawasi
kegiatan seluruh sistem EDP. b. Input device
Data dimasukkan dalam komputer untuk diproses. Dalam proses tersebut menggunakan berbagai macam alat device, alat ini disebut
Pure Input Equipment atau sering disebut Input Device seperti mesin kertas plong dan Direct Device.
c. Input equipment Merupakan alat-alat yang informasinya dari komputer CPU dan
merubahnya kedalam bentuk yang dapat dibaca, output ini dapat dihasilkan dengan menggunakan mesin plong seperti ; mesin pita
kertas, printer terminal dan alat-alat lainnya. d.
Combination communication equipment Merupakan alat-alat yang menghubungkan seseorang secara langsung
dengan CPU atau dengan komputer file yang online. e.
Kombinasi input output Gabungan dari dua komponen fasilitas komputer yaitu input equipment
dan output equipment. Sedangkan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki
Fakultas Ekonomi USU adalah setiap bagian dari departemen memiliki lebih
Universitas Sumatera Utara
kurang dua atau tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah Windows 98 dan Windows XP.
2. Perangkat lunak Perangkat Lunak Software sering disebut program komputer, program
komputer digunakan untuk memerintah komputer melaksanakan langkah- langkah yang tercantum dalam program itu, sedangkan program adalah
sekumpulan instruksi yang disusun dalam suatu logika perhitungan komputer yang hanya bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah
yang dimasukkan dalam komputer. 3. Brandware
Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa orang tenaga kerja yang bertugas untuk mengoperasikan pengolahan data secara
komputerisasi, mereka diberikan latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian komputer untuk meningkatkan kemampuannya
dalam mengoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
Walaupun demikian terkadang ada juga kesulitan yang timbul pada saat pengoperasian komputer, ini disebabkan belum adanya prosedur rotasi penugasan
untuk tenaga kerja atau operator komputer. Ketiadaan prosedur tenaga kerja ini disebabkan terbatasnya tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan tetapi
walaupun demikian halnya pihak manajemen perusahaan tetap berusaha agar terus dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
E. Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengambilan Keputusan pada Bagian Kepegawaian FE USU
