11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat; 3.
Melakukan administrasi akademik; 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5.
Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas;
Universitas Sumatera Utara
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas; 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya;
8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian;
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, ijin dan cuti;
Universitas Sumatera Utara
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
10. Memproses asuransi pegawai;
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;
4. Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas;
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan kemahasiswaan; 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;
Universitas Sumatera Utara
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
6. Sub Bagian Perlengkapan
Kategori