Sub Bagian Akademik Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Kepegawaian

11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, PengabdianPelayanan kepada masyarakat; 3. Melakukan administrasi akademik; 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas; 8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan; 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas; Universitas Sumatera Utara 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan; 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya; 8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan; 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan; 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan Bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian; 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai; 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional; 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, ijin dan cuti; Universitas Sumatera Utara 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional; 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai; 10. Memproses asuransi pegawai; 11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni