B. Jenis KegiatanUsaha
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan suatu organisasi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
Universitas Sumatera Utara
C. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur
organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1
Sumber: Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2010-2011
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudio
Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua dan
Sekertaris Departemen
Unit Penunjang
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Ac. Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua :
Dr. Murni Daulay, M.Si Sekretaris
: Dr. Muslich Lufti, MBA
Anggota :
Prof. Dr. Azhar maksum, M.Ec, Ac, Ak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin, S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Lic, rer, reg, Siroruzilam, SE Prof. Erlina, M.Si, Ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si Dr. Syafruddin Ginting, S, MAFIS, Ak
Wahyu Aryo Pratomo, SE, M.Ec 13
Universitas Sumatera Utara
Dr. Isfenti Sadalia, ME Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Irsad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec, Ac
3. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si
4. Departemen a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua :Dr. Syafruddin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Universitas Sumatera Utara
5. Program Studi a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
e. Program DIII Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Program DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
g. Program Pendidikan Profesi Akuntansi
Ketua : Narumondang B. Siregar, MM, Ak
Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, AK
Ketua Laboratorium : Dr. Elisabeth Siahaan, SE, Msi
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU
Sumber : Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Ac. Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
PUDEK II Drs. Arifin Lubs, MM, Ak
NIP. 19560101 198203 1 005 PUDEK I
Fahmi N Nasution, SE,M.Acc,Ak NIP. 19750408 200212 1 002
PUDEK II Drs. Arifin Lubs, MM ,Ak
NIP. 19560101 198203 1 005
KEPALA BAGIAN TATA USAHA Ridwan Saleh, SH, CN
Kasubag Perlengkapan Sodali,SE
Kasubag Kepegawaian Maslan,SE,M.Si
Kasubag Keuangan Ahmad Faizul,SE,M.Si
Anggota : Safia Dhany
Djumono Sri Nilawaty
Tugino
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description 1.
Bagian Tata Usaha
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas;
6. Melaksanakan administrasi
pendidikan, penelitian, dan PengabdianPelayanan kepada masyarakat;
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas;
Universitas Sumatera Utara
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat; 3.
Melakukan administrasi akademik; 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5.
Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas;
Universitas Sumatera Utara
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas; 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya;
8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian;
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, ijin dan cuti;
Universitas Sumatera Utara
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
10. Memproses asuransi pegawai;
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;
4. Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas;
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan kemahasiswaan; 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;
Universitas Sumatera Utara
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan; 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan;
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan; 6.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; 7.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam
Universitas Sumatera Utara
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-
seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Kategori