C. JENIS-JENIS SURAT
1. Berdasarkan sifat isi dan asalnya, surat digolongkan menjadi: a. Surat Pribadi, yaitu surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut masalak pribadi,
surat pribadi terdiri dari: 1. Surat pribadi yang bersifat kekeluargaan, persahabatan dan perkenalan, yaitu surat yang
dibuat oleh seseorang uyang isinya menyangkut masalah kekeluargan persahabatan dan perkenalan, misalnya surat untuk orang tua, sahabatteman.
2. Surat pribadi yang bersifat setengah resmikedinasan yaitu surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut masalah kedinasan yang ditujukan kepada instansi
tertentu. Misalnya surat lamaran kerja, surat ijin tidak masuk. b. Surat resmi, yaitu surat yang isinya berkenan dengan masalah tugas dalam organisasi.
c. Surat niaga, yaitu surat yang dibuat oleh suatu perusahan yang isinya menyangkut masalah perniagaanperdagangan
d. Surat sosial, yaitu surat yang dibuat oleh berbagai lembagaorganisasi sosial. e. Surat dinas, yaitu surat yang isinya menyangkut masalah kedinasan dalam suatu administrasi
pemerinntahan dan dibuat oleh instansi pemerintah. 2. Berdasarkan wujudnya, surat dibedakan menjadi :
a. Kartu Pos ialah segala macam surat yang dibuat diatas kartu kertas karton, yang umumnya berukuran 15 X 10 cm. Kartu Pos digunakan untuk mengirim berita yang isinya singkat dan
tidak bersifat rahasia. b. Warkat Pos
Warkat Pos merupakan surat terbuka, tidak beramplop dan wujudnya berupa lipatan-lipatan kertas. Bagian yang tertutup merupakan isi surat dan bagian luarnya tercantum alamat surat
dan alamat pengirimnya. Disamping cukup terjamin kerahasiaannya, jenis surat ini lebiih efisien karena pengirim tidak perlu menyediakan amplop dan juga biaya pengirimannya lebih murah.
c. Surat bersampul ialah surat yang beramplopbersampul. Surat ini digunakan untuk :
1. Pengiriman surat yang isinya tidak boleh diketahui orang yang tidak berkepentingan. 2. Pengiriman berita yang cukup panjang, yang memerlukan halaman-halaman kertas.
3. Dipandang lebih penting dan lebih sopan.
d. Memorandum atau memo yaitu surat yang dipakai sebagai media komunikasi intern suatu instansiorganisasi. Lazimnya memo sering dibuat oleh atasan kepada bawahannya. Isi memo
dapat berupa : a. Permintaan informasi
b. Pemberian informasi c. Pemberian referensi
d. Penugasan e. Himbauan
f. Peringatan, dan sebagainya
e. Faksimili, alat yang dipergunakan untuk mengirim pesan baik gambar atau tulisan dari jarak jauh melalui fasilitas telepon. Faksimili perkembangan teknologi dari telegramtelex.
f. e-mail ; surat elektonik, surat yang dikirim melalui komputer dengan menggunakan fasilitas internet.
- 15 -
3. Berdasarkan Jumlah Penerimanya : a.
Surat biasa, adalah surat yang dikirim oleh seseorang atau suatu instansi kepada seseorang atau suatu instansi tertentu
b. Surat Edaran, yaitu surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau
beberapa instansi c.
Pengumuman, adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang identitasnya tidak diterakan secara langsung. Jenis surat ini digunakan
apabila pihak yang ditujunya sulit untuk dituliskan nama dan alamat satu per satu. 4. Berdasarkan Keamanan Isinya :
1. Surat Biasa adalah surat yang bila dibaca pihak lain tidak akan merugikan penerima maupun pengirimnya. Termasuk ke dalam jenis surat ini antara lain : surat undangan dan surat edaran
2. Surat Rahasia adalah surat yang isinya tidak boleh diketahui pihak lain kecuali orang yang dimaksud dalam surat itu. Jenis surat ini biasanya ditandai dengan kata “RAHASIA” atau
“RHS”. 3. Surat Sangat Rahasia, umumnya berupa surat yang berhubungan erat dengan keamanan
Negara. Jenis surat ini misalnya, dikeluarkan oleh dinas militer kepada kepala Negara atau sebaliknya dan biasanya ditandai dengan kata “SANGAT RAHASIA” atau “SRHS”.
5. Berdasarkan Urgensi Pengirimannyaproses penyelesainnya: 1. Surat Biasa, surat semacam ini tidak memerlukan tanggapan atau penyelesaian yang cepat.
Namun demikian, setiap surat yang memerlukan jawaban atau tanggapan, hendaknya segera dijawab atau dibalas.
2. Surat Segera, surat ini menuntut secepatnya diketahui atau ditanggapi oleh penerimannya. 3. Surat Sangat Segera, surat ini harus segera mungkin diketahui dan ditanggapi oleh
penerimanya. Baik penyelesaian maupun pengirimannya tidak boleh ditunda-tunda. Jenis surat ini biasanya dijumpai dalam dinas-dinas militer.
6. Berdasarkan Isinya, surat dibedakan menjadi : 1. Surat Undangan
2. Surat Pengantar 3. Surat Pemberitahuan
4. Surat Tugas 5. Surat Edaran
6. Surat Pernyataan 7. Surat Pengumuman
8. Surat Peringatan 9. Surat Permohonan izin
10. Surat Perintah 11. Surat Perjanjian
12. Surat Keputusan 13. Surat Berita Acara
14. Surat Nota Dinas 15. Memo, dan lain-lain
7. Berdasarkan Dinas Pos: a. Surat kilat khusus yaitu surat yang harus secepatnya disampaikan kepada penerimanya dan
secara tercatat. Pengiriman surat ini dilakukan dengan prioritas pertamaterdahulu dan dibuatkan resinya sebagai tanda bukti pengiriman.
b. Surat kilat, yaitu surat yang harus secepatnya disampaikan kepada penerimanya secara biasa, tanpa resi.
c. Surat tercatat, yaitu surat yang cara pengirimannya biasa tetapi ada bukti pengiriman yang diberikan kepada pengirim surat.
d. Surat biasa, yaitu surat yang harus disampaikan kepada penerimanya secara biasa, menggunakn sampul dan perangko biasa, biayanya relative lebih murah.
e. Surat berharga, yaitu surat yang dapat dipercaya kebenarannya, mempunyai nilai yang sangat berharga, misal, akte kelahiran, akte tanah, IMB dan lain-lain.
- 16 -
D. JENIS DAN UKURAN KERTAS
Kategori