JENIS DAN UKURAN KERTAS TEKNIK MELIPAT SURAT SAMPUL SURAT

D. JENIS DAN UKURAN KERTAS

Adapun jenis-jenis kertas yang dipergunakan dalam penulisan surat adalah: 1. kertas HVS Houtvrij Schriffpapier digunakn untuk menulis surat asli, yang akn dikirim. 2. Kertas tipisdoorslagh, digunakn untuk tembusan 3. Onionskin paper, kertas tipis dan kuat, digunakn untuk surat-surat yang akan dikirim ke luar negeri. 4. Kertas stensilstencilsheet yaitu kertas yang digunakan untuk memperbanyak naskah dengan mengunakn mesin stensil. Sedangkan ukuran kertas yang digunakn dalam surat menyurat disesuaikan dengan panjang dan pendeknya isi surat, untuk surat yang isinya panjang dipergunakan kertas ukuran folio, sedangkan untuk surat yang ukurannya sedangpendek menggunakn kertas ukuran kwartoA4. Selain ukuran kertas folio dan kwartoA4, ada beberapa macam ukuran kertas yaitu kertas sigmo, oktova, memo. Adapun ukuran kertas tersebut adalah: a. Kertas folio berukuran 204 x 330 mm b. Kertas kwarto berukuran 204 x 254 mm c. Kertas sikmo berukuran 204 x 165 mm d. Kertas octavo berukuran 204 x 127 mm e. Kertas memo berukuran 204 x 127 mm

E. TEKNIK MELIPAT SURAT

Kerapian surat harus dijaga, agar tidak kusut ketika dimasukkan kedalam samul surat, oleh karena itu surat perlu dilipat dengan tepat dan rapi, adapun macam-macam lipatan surat adalah sebagai berikut: - 17 - gambbbbbbbbbbbbbar

F. SAMPUL SURAT

Sampul suratamplop merupakan pelindung surat, baik pelindung bagi isi surat maupun fisik surat, penggunaan sampul harus disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipergunakan. Adapun macam- macam sampul surat adalah sebagai berikut: - 18 - gammmmmmmmmmmmbar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Keterangan: 1. Kepala Surat 2. Nomor Surat 3. Tanggal Surat 4. Lampiran Surat 5. Hal atau perihal surat 6. Alamat Surat 7. Salam Pembuka 8. Isi Surat 9. Salam Penutup 10.nama perusahaaan 11. nama jelas 12. Nama Jabatan 13. Tembusan Surat 14. Inisial 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Keterangan: 1. Kepala Surat 2. Nomor Surat 3. Tanggal Surat 4. Lampiran Surat 5. Hal atau perihal surat 6. Alamat Surat 7. Salam Pembuka 8. Isi Surat 9. Salam Penutup 10.nama jabatan penandatangan surat 11. nama jelas 12. NIP 13. Tembusan Surat 14. Inisial

G. BAGIAN – BAGIAN SURAT