Pemerintah LAKIP dan laporan tahunan dari pelaksanaan tugas dari Badan Pengelola Perizinan dan Penanaman Modal
Kabupaten Asahan. 5
Mengkoordinasikan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. c.
Untuk penyelenggaraan tugas dan fungsi, Sekretaris dibantu oleh: a.
Kepala Sub Bagian UmumKepegawaian; b.
Kepala Sub Bagian Keuangan; c.
Kepala Sub Bagian Program;
3. Kepala Sub Bagian UmumKepegawaian
a. Kepala Sub Bagian UmumKepegawaian mempunyai tugas
melaksanakan sebahagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan ketatausahaan dan hukum kerumahtanggaan, hubungan masyarakat,
perlengkapan dan kepegawaian. b.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana Kepala Sub Bagian UmumKepegawaian mempunyai fungsi:
1 Melaksanakan urusan rumah tangga Badan.
2 Melaksanakan urusan surat menyurat yang meliputi menerima
membaca, meneliti, mengagenda dan mendistribusikan surat masuk sesuai dengan tujuan surat.
3 Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas badan dan
melaksanakan urusan rumah tangga dinas.
Universitas Sumatera Utara
4 Mempersiapkan pelayanan angkutan dan perawatan kendaraan
dinas serta pemeliharaan kebersihan kantor dan pekarangan. 5
Mempersiapkan dan menyusun pelaksanaan kegiatan acara-acara Badan.
6 Mempersiapkan berkas pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan
gaji, cuti dan usul perpindahan pegawai. 7
Melaksanakan urusan administrasi ketatausahaan. 8
Menyusun dan mempersiapkan rencana kebutuhan barang dan perbekalan serta alat tulis kantor, pengadaan perlengkapan dan
perbekalan dinas. 9
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan .
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
a. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan
sebahagian tugas sekretaris yang berkaitan dengan penyusunan anggaran belanja, pembukuan dan verifikasi.
b. Untuk menyelenggarakan tugas, Kepala Bagian Keuangan mempunyai
fungsi: 1
Melaksanakan penyusunan rencana anggaran Badan Pengelola Perizinan dan Penanaman Modal Kabupaten Asahan.
2 Melaksanakan penyampaian dan melakukan pengelolaan
administrasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
3 Menyusun rencana kerja dan anggaran RKA Badan Pengelola
Perizinan dan Penanaman Modal Kabupaten Asahan. 4
Melaksanakan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Badan Pengelola Perizinan dan Penanaman Modal
Kabupaten Asahan sesuai dengan Anggaran Pembelanjaan Daerah APBD yang telah ditetapkan.
5 Melaksanakan penyusunan laporan bulanan keuangan sesuai
dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA. 6
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.
5. Kepala Sub Bagian Program
