65
F. Sistem Pengelolaan Perpustakaan
1. Perencanaa Program Perpustakaan
Perencanaa Program
Perpustakaan perlu
dilakukan guna
meningkatkan ragam
layanan perpustakaan.
Berdasarkan hasil
temuan dan
penelitian dengan menggunakan analisis SWOT adalah sebagai berikut:
a Mengukuti pelatihan bagi SDM perpustakaan bagi
pustakawan SDN
Turitempel untuk
menjadi pustakawan;
b Mengadakan
penataan ruangan
yang baru
perpustakaan; c
Penambahan, perbaikan peralatan pendukung perpustakaan komputer;
d Mengadakan berbagai lomba di perpustakaan;
e Program wajib baca seminggu wajib baca 1 buku.
2. Pelayanan Minimal Perpustakaan
Sistem pelayanan di perpustakaan SDN Turitempel yang ditawarkan kepada segenap komponen sekolah
adalah upaya pemberian kepuasan pelayanan dan harapan yang baik, mudah dan cepat.
Keberadaan layanan
perpustakaan ini
juga diharapkan selalu memperbaiki kualitas layanannya,
fasilitas pendukung juga profesional para pustakawan, supaya mampu melayani dan memenuhi semua
kebutuhan pemustakanya. Hal ini dapat dilihat dari pemanfaatan koleksi dan pemenuhan informasi yang
dicari pemustaka. Pemanfaatan koleksi penting bagi perpustakaan agar dapat mengukur keberhasilan
dalam berperan memenuhi kebutuhan dan memberi kepuasan bagi pemustaka. Kepuasan pemustaka
66
merupakan tolak
ukur keberhasilan
suatu perpustakaan. Kepuasan dapat diartikan sebagai suatu
keadaan dalam diri seseorang atau kelompok orang yang telah berhasil mendapatkan sesuatu yang
dibutuhkan dan diinginkannya. Bentuk layanan yang telah diberikan perpustakaan di SDN Turitempel.
a Pendfaftaran Anggota Perpustakaan membuat KTA
b Sirkulasi Bahan Pustaka komputer
c Pemanfaatan koleksi buku atau baca ditempat
3. Operasional Prosedur Layanan Perpustakaan
A Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Semua komponen sekolah di SDN Turitempel
terdaftar secara
otomatis menjadi
anggota perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan
sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjam buku dan pengguna koleksi khusus diperlukan kartu
tanda anggota KTA. Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata
tertib perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sangsi dan administrasi oleh pengelola
perpustakaan, sbb: 1.
Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat penitipan;
2. Hanya bawa buku catatan untuk dibawa ke
perpustakaan; 3.
Berkelakuan baik dan berpakaian sopan; 4.
Selama di dalam perpustakaan, dilarang membawa makan dan minum, corat-coret, merusak atau
memindahkan peralatan perpustakaan, ramai, membuang sampah sembarangan.
67
Tata cara mendaftar untuk menjadi anggota perpustakaan adalah:
1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Menyerahkan foto ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar
3. Kartu anggota didapat secara gratis tetapi bila hilang
atau rusak membuat kembali secara gratis.
B Sirkulasi Bahana Pustaka
Ketentuan peminjaman koleksi bahan pustaka layanan
perpustakaan adalah
semua anggota
perpustakaan yang telah mencatat dan mendapatkan nomer anggota dari petugas. Sedangkan ketentuan
layanan pengembangan koleksi bahan pustaka adalah koleksi yang telah dipinjam dapat dikembalikan ke
petugas sesuai tanggal pengembalian oleh peminjam maupun bukan peminjam.
Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka. Semua pengguna yang telah memiliki KTA
berhak meminjam buku pustaka termasuk kategori untuk
dipinjamkan. Sirkulasi
ini melayanani
peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi. Proses
pencatatan setiap
transaksi peminjaman,
pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat.
Adapun prosedur peminjaman adalah sebagai berikut: a.
Menyerahakan buku yang akan dipinjam dan KTA kepetugas layanan.
b. Petugas mengambil kartu buku, mencatat nomer
anggota peminjam dan mencatat tanggal kembali. c.
Petugas menyerahkan buku yang akan dipinjam oleh peminjam.
68
d. Petugas meletakkan KTA dan kartu buku pada empat
yang disediakan. Adapun tata cara pengembalian adalah sebagai berikut:
a. Koleksi yang dipinjam diserahkan ke petugas layanan
sirkulasi. b.
Petugas memeriksa tanggal kembali dan nomer anggota.
c. Petugas mencari dan mengambil KTA dan kartu
buku. d.
Petugas memasukkan kartu buku pada buku yang telah dikembalikan kemudian menyerahkan KTA
pada peminjaman. Waktu layanan ini dilakukan 6 hari kerja dimulai
hari Senin sampai sabtu, dimana dibuka setiap hari pada jam istirahat yaitu pukul 09.00-09.30 dan 11.00-
11.30, selama liburan perpustakaan ditutup.
C Pemanfaatan Koleksi Buku atau Baca ditempat
Pengguna koleksi bahan pustaka adalah anggota. Tata cara peminjaman koleksi perpustakaan:
a. Mengisi buku hadir.
b. Mencari koleksi yang dibutuhkan.
c. Koleksi hanya bisa dibaca ditempat atau tidak bisa
dipinjam. d.
Koleksi referensi bisa di fotocopy dengan persetijuan petugas.
e. Pengguna ikut menjaga dan memelihara bahan
pustaka dengan baik.
69
f. Pengguna yang merusak atau menghilangkan bahan
pustaka, wajib memperbaiki atau mengganti sesuai dengan ketentuan.
Setelah melakukan observasi di lapangan peneliti menganalisis data dengan merumuskan faktor-faktor
lingkungan internal dan eksternal perpustakaan SDN Turitempel dalam perumusan strategi Matrik SWOT.
Proses ini menghasilkan isi-isu strategi yang disusun berdasarkan kombinasi faktor internal dan eksternal
perpustakaan. Strategi adalah isi-isu yang paling berpengaruh
terhadap jasa dan layanan. Isu tersebut biasanya menyangkut pendanaan, teknologi, koleksi, sdm,
pemakai dan pemasaran. Dengan kata lain yaitu isi-isu yang
berkaitan langsung
dengan kinerja
dan keberlangsungan suatu organisasi. Oleh sebab itu,
dalam perencanaan strategi adalah identifikasi isi-isu strategi menjadi yang sangat penting.
Berdasarkan analisis
Matrik SWOT,
dapat diidentifikasi sejumlah isu strategi yang merupakan
kombinasi dasar yang dihasilkan matrik ini yaitu SO Strenghst
– Opportunities, ST Strenghst – Threats, WO Weaknesses - Opportunities, WT Weaknesses
– Thearts. Melalui FGD Focus Group Discussion untuk
menyelesaikan isu-isu strategi tersebut.
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian
Kategori