58
Hasil EFAS Aspek Perencanaan
NO PELUANG
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Banayk perpustakaan yang
bersedia sebagai partner untuk perencanaan
pengembangan program layanan
0,2 4
0,8
2 Terdapat tim pembinaan
perpustakaan dari kabupaten
0,4 3
1,2
3 Banyak
pelatihanpengembangan untuk pengelolaan
perpustakaan 0,4
3 1,2
TOTAL SKOR 1
3,2 NO
ANCAMAN BOBOT
SKOR TOTAL
SKOR 1
Pengelola perpustakaan enggan berkreatifitas untuk
peningkatan mutu layanan 0,4
3 0,8
2 Perencanaan di
perpustakaan tidak sejalan dengan sekolah
0,3 3
0,9 3
Kurang kerja sama 0,3
3 0,9
TOTAL SKOR 1
3,0 TOTAL SKOR AKHIR
Peluang – Ancaman
0,2
E. Aspak Pendanaan
Matri IFAS Internal Faktors Analysis Summary
aspek pendanaan dapat dilihat dari hasil
analisis Faktor kekuatan dan kelemahan serta pemberian bobot
dan skor hingga peritungan akhir. Berikut analisis analisis faktor kekuatan adalah:
1 Didapat bahwa sumber dana yang diterima
perpustakaan pasti dan dapat digunakan sesuai dengan rencana faktor ini diberi bobot 0,4 dan skor 4
total skor 1,6;
59
2 Kemudian
pendanaan dilakasanakan
secara terperinci faktor ini diberi bobot 0.4 dan skor 3 total
skor 1,2; 3
Selanjutnya penggunaan dana sesuai dengan rencana dan faktor ini diberi bobot 0,2 dan skor 4
total skor 0,8. Faktor- faktor yang dianggap sebagai kelemahan
dalam aspek pendanaan adalah: 1
Anggaran tidak mencukupi untuk kebutuhan perpustakaan faktor ini diberi bobot 0,4 dan skor 3
total skor 1,2; 2
Kemudian tidak semua dana diadministrasiakan dengan baik karena kurang telitinya pustakawan
faktor ini diberi bobot 0,3 dan skor 3 total skor0,6; 3
Sedang kelemahannya
adalah penyusunan
administrasi atau laporan kurang rapi sehingga kadang-kadang menyulitkan pengelola sendiri. faktor
ini diberi bobot 0.3 dan skor 3 total skor 2,4.
Hasil IFAS Aspek Pendanaan
NO KEKUATAN
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Sumber dananya pasti
0,4 4
1,6 2
Pendanaan dilaksanakan secara terperinci
0,4 3
1,2 3
Penggunaan dana sesuai dengan perencanaan
0,2 4
0,8 TOTAL SKOR
1 3,6
60
Sambungan Hasil IFAS Aspek Pendanaan
NO KELEMAHAN
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Anggaran tidak
mencukupi untuk kebutuhan perpustakaan
0,4 3
1,2 2
Tidak semua dana diadministrasikan
0,3 3
0,6 3
Penyusunan kurang rapi 0,3
3 0,6
TOTAL SKOR 1
2,4 TOTAL SKOR
Kekuatan – Kelemahan
1,2
Matrik EFAS Eksternal Faktors Analysis Summary aspek pendanaan dapat dilihat dari hasil
analisis faktor
peluang dan ancaman serta pemberian skor dan bobot sehingga perhitungan akhir. Dimana faktor utama
sebagai peluang adalah: 1
Adanya dana bantuan dari pemerintah yang diberikan untuk menambah program yang ada di perpustakaan.
Faktor ini diberi bobot 0,4 dan skor 4 total skor 1,6; 2
Kemudian faktor kerjasama dengan penerbit diberi bobot 0.3 dan skor 4 total skor 1,2;
3 Sedangkan faktor pengumpulan dana sukarela dari
siswa yang lulus diberi bobot 0,3 dan skor 3 total skor 0,9.
Pada faktor- faktor yang menjadi ancaman pada aspek pendanaan adalah:
1 Anggaran dana tidak sesuai kebutuhan pada faktor
ini diberi bobot 0,5 dan skor 3 total skor 1,5; 2
Kemudian pada faktor kerjasama dengan penerbit tidak berjalan lancarkarena bisanya apa yang
dibutuhkan perpustakaan penerbit tidak bersedia menyediakan, pada faktor ini diberi bobot 0,2 dan
skor 3 total skor 0,6;
61
3 Sedangkan pada keperluan mendesak ketika
anggaran terbatas misalnyaa jam perpustakaan rusak padahal tidak ada dana untuk jam sehingga ini
akan menjadi
ancaman bagi
pendanaan di
perpustakaan, yang memang dana sangat terbatas, pada faktor ini diberi bobot 0,3 dan skor 3 total skor
0,9.
Hasil EFAS Aspek Pendanaan
NO PELUANG
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Dana
bantuan dari
pemerintah 0,4
4 1,6
2 Kerja sama dengan penerbit
0,3 4
1,2 3
Pengumpulan dana
dari siswa ketika siswa lulus
0,3 3
0,9 TOTAL SKOR
1 3,7
NO ANCAMAN
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Anggaran dana tidak sesuai
kebutuhan 0,5
3 1,5
2 Kerja sama dengan penerbit
tidak berjalan lancar 0,2
3 0,6
3 Keperluan mendesak ketika
anggaran terbatas 0,3
3 0,9
TOTAL SKOR 1
3,0 TOTAL SKOR Peluang
– Ancaman
0,7
Berdasarkan hasil analisis tersebut di atas,
langkah selanjutnya melakukan rencana strategis yang bisa menjawab hasil dari analisis tersebut, apakah
hasilnya berada pada kuadrat I, II, III atau IV. Dari hasil yang dicapai melalui kuandran pada faktor internal
diidentifikasikan kekuatan dan kelemahan dan faktor eksternal diidentifikasikan peluang dan ancaman.
Dalam penelitian manajemen strategi sebenarnya ada rencana strategi yang kemudian akan
62
diimplementasikan hingga
pada akhir
dilakukan evaluasi hasil yang diperoleh. Namun penelitian ini
hanya dilakukan sampai perencanaan strategi. Dengan adanya analisis tersebut, maka dapat
dianbil suatu matrik SWOT untuk membandingkan antara kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
yaitu sebagai berikut:
Peluang 4-
3- 2-
1-
-3,3,0.1 kelemahan I I I I I I I I kekuatan
-4 -3 -2 -1 1 2 3 4 -1 -
-2 - -3 -
-4 -
Ancaman
Gambar 4.1 Matrik SWOT Aspek SDM
Pada aspek SDM berada di kuadran 3 WO dimana situasi yang tidak menguntungkan. Dimana SDM yang
dimiliki sekolah mempunyai kekuatan yang lemah ditimbulkan oleh lingkungan sekolah sendiri, situasi ini
membutuhkan strategi yang dapat meningkatkan atau mengarahkan kembali dengan melibatkan peluang yang
ada yaitu memaksimalkan kinerja
SDM
yang dimiliki sekolah, untuk menghadapi acaman yang datangnya
dari luar maupun dari dalam.
63
Peluang 4-
3- 2-
1- -0,6,0.1
kelemahan I I I I I I I I kekuatan -4 -3 -2 -1 1 2 3 4
-1 - -2 -
-3 - -4 -
Ancaman
Gambar 4.2 Matrik SWOT Aspek Sarana Prasarana
Pada aspek saran prasarana di pada kuadran 3 WO sama dengan SDM tetapi situasi yang sangat tidak
menguntumngkan, dimana saran prasarana yang dimiliki sekolah mempunyai kekutan yang sangat
lemah -0,6, situasi ini membutuhkan strategi yang tepat untuk dapat meningkatkan mutu layanan
perpustakaan dengan saran prasarana seadanya. Tetapi hal ini masih ada peluang yang ada lebih besar dalam
menghadapi ancaman.
Peluang 4 -
3 - 2 -
1 -
-0,8,0.2 kelemahan I I I I I I I I kekuatan
-4 -3 -2 -1 1 2 3 4 -1 -
-2 - -3 -
-4 -
Ancaman
Gambar 4.3 Matrik SWOT Aspek Perencanaan
64
Pada aspek perencanaan berada di kuadran 3 WO dan dapat dikatakan aspek yang memperihatinkan
karena dari aspek- aspek yang ada aspek ini mempunyai
kekutan yang
sangat lemah
-0,8 walaupun peluang yang ada lebih besar dari pada aspek
SDM dan sarana prasarana.
Peluang 4 -
3 - 2 -
1 - 1,2,0,7
kelemahan I I I I I I I I kekuatan -4 -3 -2 -1 1 2 3 4
-1 - -2 -
-3- -4 -
Ancaman
Gambar 4.4 Matrik SWOT Aspek Pedanaan
Sedang aspek pendanaan ini berada dikuadran 1 SO strategi agresif, ini merupakan situasi yang
menguntungkan sekolah dibandingkan ketiga aspek diatas, karena aspek pendanaan memiliki peluang dan
kekuatan yang cukup besar. Strategi yang diterapkan dalam kondisi ini adalah adanya dukung pendanaan
akibat kebijakan pertumbuhan yang agrasif yang dipengaruhi oleh faktor ekternal pemerintah. Situasi
dapat dimanfaatkan untuk memperoleh peluang yang ditimbulkan dalam menghadapi ancaman yang ada.
65
F. Sistem Pengelolaan Perpustakaan
