45
Bagaimana
kondisi perpustakaan
SDN Turitempel?
“Untuk saat ini baik-baik saja, beginilah kondisinya, walau begini tidak mengurangi fungsi dari perpustakaan sendiri ”.
Bagaimana kualitas pengelolaan, kerja sama
dengan pihak lain, pendanaan dari sekolah, sarana prasarana, serta ketertibam warga sekolah? wawancara
dengan pustakawan SDN Turitempel
“Karena koleksi perpustakaan belum sesuai jadi pengelolaan masih kurang, mengenai kerjanya sama sudah baik, kalau
pendanaan hanya mengandalkan sekolah saja masih kurang, dan sarana prasarana, serta kerertibam warga
sekolah sudah baik”.
Pertanyaan serupa juga diungkapkan oleh siswa
kelas V SDN Turitempel
.
“Saya senang membaca buku-buku cerita apa lagi bergambar, dan juga buku pelajaran untuk mengerjakan
tugas-tugas dari guru, karena buku-buku di perpustakaan masih kurang komplit, jadi kami jarang ke perpustakaan
untuk pinjam buku te rsebut”.
Pertanyaan serupa juga diungkapkan oleh salah satu guru SDN Turitempel.
Karena perpustakaan masih dalam pengelolaan, jadi pembelajaran bersama-sama di perpustakaan tidak muat
malah bisa membuat gaduh, sebab ruangan perpustakaan kurang luas dan bercampur dengan rak buku-buku yang
masih dalam tahap pendataan”. “
B. Aspek Sumber Daya Manusia SDM
Berdasarkan matrik IFAS Internal Faktors Analisis Summantry aspek SDM dapat dilihat dilihat dari faktor
kekuatan dan kelemahan dari hasil wawancara dengan pemberian bobot 1,0 sangat penting sampai 0,0 tidak
penting, skor mulai dari 4 sangat baik sampai 1 sangat buruk.
46
Analisis faktor kekuatannya adalah: 1
SDM merupakan salah satu unsur utama dalam pencapaian keberhasilan pustakawan. Pengelola
perpustakaan SDN Turitempel berlatar belakang sarjana pendidikan ilmu perpustakaan, analisis yang
di dapat dari para ahli memeberi bobot 0,5 dan skor 2 total skor 1,0;
2 Perpustakaan SDN Turitempel perlu dikembangkan
dan ditingkatkan kemampuannya, yang hasilnya mampu meningkatkan produktivitas dan kinerja
perpustakaan. Karene pengelola dianggap mampu meningkatkan kinerja dan mampu mengembangkan
perpustakaan di SDN Turitempel serta mampu meningkatkan kedisiplinan yang tinggi maka diberi
bobot 0,3 dan skor 3 total skor 0,9; 3
Sedang faktor pengelola memiliki kesabaran untuk membimbing pengguna perpustakaan diberi bobot
0,2 dan skor 4 total skor 0,8, karena apabila pustakawan mau dan sudi membimbing pengguna
tentunya akan
merasa senang
datang di
perpustakaan karena merasa diperhatikan. Kondisi seperti
ini harus
dipertahankan apabila
perpustakaan tidak ingin kehilangan pengguna. Analisis faktor kelemahannya adalah:
1 kurangnya
tenaga pustakawan,
walaupun pustakawan
berlatar belakang
disiplin ilmu
perpustakaan tetapi di perpustakaan hanya terdapat satu orang tenaga perpustakaan tentu saja ini akan
menyulitkan perpustakaan untuk bisa melayani pengguna
perpustakaan secara
prima dan
berkualitas. Satu tenaga perpustakaan sangat sulit
47
untuk mengerjakan semua pekerjaan yang ada di perpustakaan
dari pelayanan
peminjam dan
pengembalian, pengelola, pengadaan dalam waktu yang bersamaan, komponen ini diberi skor dan bobot
tinggi oleh para pengguna perpustakaan yaitu bobot 0,4 dan skor 3 total skor 1,2. Sebab faktor inilah
yang menyebabkan pengguna perpustakaan malas datang ke perpustakaan karena pelayanan tidak
maksimal. 2
Kemudian faktor
pengelola masih
enggan mengerjakan administrasi perpustakaan mendapat
bobot 0,3 dan skor 3 total skor 0,9. Contohnya, buku inventaris perpustakaan kurang lengkap dan kurang
teratur, administrasi keuangan juga kurang rapi. 3
Komponen kelemahan
pustakawan dalam
melaksanakan layanan
tanpa panduan
perpustakaan. Pengelola melaksanakan layanan hanya berdasarkan kebiasaan yang sudah ada sejak
lama tanpa
berdasarkan panduan
baik dari
perpustakaan sekolah sendiri maupun berdasarkan perpustakaan nasional, maka komponen ini diberi
bobot 0,3 dan skor 3 total skor 0,9.
48
Hasil IFAS Aspek Suber Daya Manusia
NO KEKUATAN
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Pengelolaan perpustakaan
berlatar belakang pendidikan ilmu perpustakaan
0,5 2
1,0 2
Tingkat kedisiplinan yang tinggi
0,3 3
0,9 3
Pengelolaan memiliki kesabaran untuk
membimbing pengguna perpustakaan
0,2 4
0,8 TOTAL SKOR
1 2,7
NO KELEMAHAN
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Kurangnya tenaga yang
mengelola perpustakaan 0,4
3 1,2
2 Pengelolaan masih enggan
mengerjakan administrasi perpustakaan
0,3 3
0,9 3
Pengelolaan perpustakaan dalam melaksanakan
layanan tanpa panduan perpustakaan
0,3 3
0,9 TOTAL SKOR
1 3,0
TOTAL SKOR AKHIR Kekuatan dan Kelemahan
-0,3
Matrik EFAS Eksternal Faktors Analysia Summary aspek kualitas SDM dilihat dari hasil analisis faktor
peluang dan ancaman serta pemberian bobot dan skor hingga
perhitungan terakhir.
Analisis faktor
peluangnya adalah: 1
Menyebutkan bahwa pelatihan khusus untuk mengelola perpustakaan dinilai penting karena
seorang pustakawan harus terus meningkatkan kemampuan
untuk dapat
mengembangkan perpustakaan. Faktor ini diberi bobot 0,3 dan skor 3
total skor 0,9.
49
2 Kemudian
faktor pustakawan
memanfaatkan pelatihan yang diselenggarakan Pemerintah Daerah
ini dipakai
kesempatan untuk
menanyakan bagaimana mengatasi kesulitan dan kendala yang
dihadapi perpustakaan
dalam melaksanakan
pelayanan kepada penggunanya, faktor ini dianggap utama dengan di beri bobot 0,4 dan skor 4 total skor
1,6. 3
Faktor kegiatan pelatihan yang dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan di SDN Turitempel
diberi bobot 0,3 dan skor 4 total skor 1,2. Analisis Faktor Ancamannya adalah:
1 Kebanyak pengelola perpustakaan bila diangkat jadi
PNS biasanya ditempatkan di tempat lain, karena bila pustakawan pindah ketempat lain penggantinya akan
memerlukan waktu untuk melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkan. Faktor ini diberi bobot 0,4 dan
skor 4 total skor 1,6. 2
Kemudian masih banyak perpustakaan sekolah yang tidak mempunyai pustakawan, faktor ini diberi bobot
0,2 dan skor 4 total skor 0,8. 3
Faktor kendala yang lain adalah banyaknya koleksi di perpustakaan yang rusak karena tidak tertangani
oleh pustakawan. Faktor ini diberi bobot 0,4 dan skor 3 total skor 1,2.
50
Hasil EFAS Aspek Suber Daya Manusia
NO PELUANG
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Terdapat pelatihan khusus
untuk Pengelolaan perpustakaan guna
pengembangan keahlian mengelola perpustakaan
0,3 3
0,9
2 Pengelolaan perpustakaan
memanfaatkan pelatihan yang diselenggarakan
pemerintah daerah 0,4
4 1,6
3 Kegiatan pelatihan yang
dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan
0,3 4
1,2 TOTAL SKOR
1 3,7
NO ANCAMAN
BOBOT SKOR
TOTAL SKOR
1 Banyak pustakawan
ditempatkan di sekolah lain setelah diterima jadi PNS
0,3 4
1,6 2
Banyak perpustakaan sekolah tidak punya
pustakawan 0,2
4 0,8
3 Banyak koleksi di
perpustakaan yang rusak 0,4
3 1,2
TOTAL SKOR 1
3,6 TOTAL SKOR
Peluang dan Ancaman 0,1
C. Aspek Sarana dan Prasarana
