4 Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan
cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur
penjualan tunai. 5
Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan
tunai. c.
Praktik yang Sehat Praktik yang sehat dapat dilakukan dengan cara:
1 Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan. 2
Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi
penjualan tunai atau hari kerja berikutnya.
J. Analisis Sistem
1. Pengertian Analisis Sistem
Menurut Jogiyanto 2005:129, analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang dapat diusulkan perbaikannya.
Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem, yaitu:
a. Identify mengidentifikasi masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat dodefinsikan sebagai
suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan, sehingga menyebabkan sasaran dari sistem tidak tercapai. Tugas-tugas yang
harus dilakukan adalah mengidentifikasi penyebab masalah, mengidentifikasi titik keputusan, dan mengidentifikasi personil-
personil kunci. b.
Understand memahami kerja sistem yang ada Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci
bagaimana sistem yang ada beroperasi. Analisis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada
sebelum mencoba untuk menganalisi permasalahan-permasalahn, kelemahan-kelemahan dan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem
untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. c.
Analyze menganalisis sistem Analisis sistem perlu menganalisis masalah yang terjadi untuk
dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut.
d. Report membuat laporan hasil analisis
Report berguna untuk menghasilkan laporan dan dapat menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama.
2. Tugas-tugas Analisis Sistem