Membuat File Project Baru Menentukan Tanggal Mulai Proyek

1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan 64 ƒ Gantt Chart Merupakan tampilan grafik bar 3 dimensi yang merupakan ilustrasi durasi waktu pekerjaan sesuai dengan nilai durasi yang dimasukkan dalam lembar kerja Gantt Table.

2.3.4. Operasional Dasar

Sebelum membuat file baru, harus ditentukan kapan proyek tersebut akan dimulai dan kapan harus selesai, karena dalam suatu proyek harus ada target yang harus dicapai sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan pada tahap awal proyek tersebut.

a. Membuat File Project Baru

ƒ Pada bagian Menu Bar pilih perintah File Ź New, klik pada pilihan New Project atau Task Pane ƒ Pada Task Pane, pilih Blank Project sehingga akan terbuka lembar kerja baru ƒ Atau klik langsung pada perintah New di baris toolbar standar, sehingga akan langsung terbuka lembar kerja baru. gambar 2.15 Gambar 2.15 Tampilan MS Project Sumber: program MS Project 2007

b. Menentukan Tanggal Mulai Proyek

ƒ Untuk memasukkan nilai tanggal mulai proyek, pilih perintah menu Project Ź Project Information Di unduh dari : Bukupaket.com 1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan 65 ƒ Dari tampilan seperti gambar 2.16, pilih salah satu dari jenis Schedule Form atau dasar perhitungan tanggal, yaitu: o Project Start Date, maka nilai tanggal berakhir akan dihitung berdasarkan tanggal mulai ditambah dengan lama pekerjaan. o Project Finish Date, maka perhitungan tanggal mulai pekerjaan akan dihitung mundur, yaitu tanggal akhir dikurangi dengan lama pekerjaan. ƒ Start Date, pada bagian ini harus dimasukkan nilai tanggal dimulainya proyek. Bila tidak memasukkan tanggal tertentu, maka secara otomatis proyek akan dianggap dimulai pada hari ini. ƒ Finish Date, pada bagian ini dimasukkan nilai tanggal berakhirnya proyek. Untuk proyek yang belum dilaksanakan dan dijadwal berdasarkan masing-masing bagian pekerjaan, maka nilai Finish Date akan otomatis terisi sama dengan nilai tanggal mulainya proyek. o Current Date, berisikan tanggal hari ini sesuai setting pada komputer. o Calender, berisikan jenis-jenis penanggalan yang telah tersedia, dapat digunakan 24 hours, night shift, atau standard. o Comment, bagian yang digunakan untuk memasukkan sebuah komputer yang nantinya akan muncul saat pembuatan laporan. Gambar 2.16 Tampilan Project Information Sumber: program MS Project 2007 The Project Information dialog box. Start date Schedule From Current date Calendar Di unduh dari : Bukupaket.com 1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan 66 c. Mengisi Data-data tentang Proyek Gunakan perintah File Ź Properties, sehingga akan muncul pilihan isian berikut: ƒ General, berisi informasi tentang proyek yang sedang ditangani, meliputi informasi tentang tipe, ukuran, tanggal pembuatan, serta beberapa informasi lainnya. ƒ Summary, merupakan tabulasi dalam Project Poperties yang berisi keterangan utama dari proyek tersebut, meliputi informasi tentang: o Title : judul proyek o Subject : keterangan dari judul proyek o Author : nama pemilikpembuat proyek o Manager : nama manajer perusahaan o Company : nama perusahaan yang menangani proyek tersebut o Category : jenis atau kategori proyek o Keywords : kata kunci untuk memudahkan dalam pencarian file o Comments: komentar yang akan ditampilkan saat melakukan pencarian file. o Hiperlink base : diisi jika proyek berhubungan langsung dengan proyek lain ƒ Statistic, menampilkan informasi seputar file, seperti tanggal pembuatan, pengeditan terakhir, serta informasi lainnya. ƒ Contents, menampilkan informasi tentang proses pelaksanaan proyek, misalnya tanggal mulai Start, tanggal berakhir Finish, jumlah hari Work, dan informasi lain. ƒ Custom, bagian yang digunakan untuk menambahkan atau membuat bebarpa informasi lainnya yang akan ditampilkan pada bagian tabulasi Contents.

d. Mengisi Task Name