1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
64 Gantt Chart
Merupakan tampilan grafik bar 3 dimensi yang merupakan ilustrasi durasi waktu pekerjaan sesuai dengan nilai durasi yang dimasukkan
dalam lembar kerja Gantt Table.
2.3.4. Operasional Dasar
Sebelum membuat
file baru, harus ditentukan kapan proyek tersebut akan dimulai dan kapan harus selesai, karena dalam suatu proyek harus
ada target yang harus dicapai sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan pada tahap awal proyek tersebut.
a. Membuat File Project Baru
Pada bagian Menu Bar pilih perintah File Ź New, klik pada pilihan
New Project atau Task Pane
Pada
Task Pane, pilih Blank Project sehingga akan terbuka lembar
kerja baru
Atau klik langsung pada perintah New di baris toolbar standar,
sehingga akan langsung terbuka lembar kerja baru. gambar 2.15
Gambar 2.15 Tampilan MS Project
Sumber: program MS Project 2007
b. Menentukan Tanggal Mulai Proyek
Untuk memasukkan nilai tanggal mulai proyek, pilih perintah menu
Project Ź Project Information
Di unduh dari : Bukupaket.com
1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
65
Dari tampilan seperti gambar 2.16, pilih salah satu dari jenis
Schedule Form atau dasar perhitungan tanggal, yaitu:
o
Project Start Date, maka nilai tanggal berakhir akan dihitung berdasarkan tanggal mulai ditambah dengan lama pekerjaan.
o
Project Finish Date, maka perhitungan tanggal mulai pekerjaan akan dihitung mundur, yaitu tanggal akhir dikurangi
dengan lama pekerjaan.
Start Date, pada bagian ini harus dimasukkan nilai tanggal dimulainya proyek. Bila tidak memasukkan tanggal tertentu, maka
secara otomatis proyek akan dianggap dimulai pada hari ini.
Finish Date, pada bagian ini dimasukkan nilai tanggal berakhirnya proyek. Untuk proyek yang belum dilaksanakan dan dijadwal
berdasarkan masing-masing bagian pekerjaan, maka nilai Finish Date akan otomatis terisi sama dengan nilai tanggal mulainya
proyek.
o
Current Date, berisikan tanggal hari ini sesuai setting pada komputer.
o
Calender, berisikan jenis-jenis penanggalan yang telah tersedia, dapat digunakan 24 hours, night shift, atau standard.
o
Comment, bagian yang digunakan untuk memasukkan sebuah komputer yang nantinya akan muncul saat pembuatan laporan.
Gambar 2.16 Tampilan Project Information
Sumber: program MS Project 2007
The Project Information dialog box.
Start date
Schedule From
Current date
Calendar
Di unduh dari : Bukupaket.com
1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
66 c. Mengisi Data-data tentang Proyek
Gunakan perintah File Ź Properties, sehingga akan muncul pilihan
isian berikut: General, berisi informasi tentang proyek yang sedang ditangani,
meliputi informasi tentang tipe, ukuran, tanggal pembuatan, serta beberapa informasi lainnya.
Summary, merupakan tabulasi dalam Project Poperties yang berisi
keterangan utama dari proyek tersebut, meliputi informasi tentang: o
Title : judul proyek
o Subject
: keterangan dari judul proyek o
Author : nama pemilikpembuat proyek
o Manager : nama manajer perusahaan
o Company : nama perusahaan yang menangani proyek tersebut
o Category : jenis atau kategori proyek
o Keywords : kata kunci untuk memudahkan dalam pencarian file
o Comments: komentar yang akan ditampilkan saat melakukan
pencarian file. o
Hiperlink base : diisi jika proyek berhubungan langsung dengan proyek lain
Statistic, menampilkan informasi seputar file, seperti tanggal
pembuatan, pengeditan terakhir, serta informasi lainnya.
Contents, menampilkan informasi tentang proses pelaksanaan
proyek, misalnya tanggal mulai Start, tanggal berakhir Finish, jumlah hari Work, dan informasi lain.
Custom, bagian yang digunakan untuk menambahkan atau
membuat bebarpa informasi lainnya yang akan ditampilkan pada bagian tabulasi Contents.
d. Mengisi Task Name