1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
35
yang ditenderkan. Setelah itu owner menilai dan bagi yang lulus akan diundang untuk mengikuti tender.
1.6.2. Dokumen Pelelangan
Berdasarkan standar nasional, dokumen tender meliputi: − Undangan
lelang − Petunjuk kepada peserta lelang
− Formulir penawaran
− Syarat-syarat umum dan khusus yang akan ditetapkan dalam perjanjian
− Spesifikasi teknik
− Gambar tender
− Daftar item dan volume pekerjaan − Addendum
Berdasarkan standar internasional, dokumen tender umumnya terdiri dari: − Instruksi kepada peserta tender notice to bidders
− Persyaratan tender condition of tendering − Form surat penawaran form of tender
− Kondisi kontrak general condition of contract − Spesifikasi teknik technical specification
− Gambar tender tender drawing − Daftar item dan volume pekerjaan bill of quantities
− Addendum segala tambahan dokumen yang bersifat mengubah
dan atau melengkapi dokumen tender
1.6.3. Kegiatan Pelelangan
Kegiatan tender proyek pemerintah, sesuai Keputusan Presiden Nomor 80 tahun 2003 beserta perubahannya seperti ditunjukan pada
gambar 1.19, meliputi: − Prakualifikasi, Kegiatan untuk menyeleksi peserta pelelangan yang
memenuhi persyaratan bagi proyek yang ditenderkan. − Undangan tender, untuk peserta lelang yang lulus prakualifiksasi
menerima undangan untuk mengikuti pelelangan.. −
Rapat penjelasan, dalam rapat penjelasan peserta tender berkesempatan untuk mempertanyakan ketentuan dalam dokumen
tender yang kurang jelas dan yang dirasa memberatkan. Hasil rapat menjadi risalah rapat yang bersifat mengikat serta menjadi satu kesatuan
dengan surat Perjanjian Pemborongan kontrak apabila peserta ditunjuk sebagai pemenang.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
36 Gambar 1.19 Urutan kegiatan pelaksanaan pelelangan
Sumber: Dipohusodo, 1996
− Peninjauan lapangan site visite, dilakukan untuk membuat dasar pembuatan metode pelaksanaan pekerjaan construction method untuk
menyusun harga penawaran yang benar. − Pemasukan penawaran, melalui tahapan-tahapan perhitungan volume,
perencanaan metode pelaksanaan, perhitungan biaya langsung, perhitungan biaya tak langsung, manajemen risiko, perhitungan harga
penawaran, dan penyiapan dokumen-dokumen sebagai lampiran penawaran
− Pembukaan dokumen penawaran, pada waktu yang telah ditentukan, dihadapan peserta tender panitia menyatakan saat penyampaian
dokumen penawaran telah ditutup, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan dan pembacaan penawaran yang masuk sesuai dengan
sistem yang ditetapkan.
− Evaluasi tender dan klarifikasi, yang akan memberikan tambahan penjelasan tentang penawaran, biasanya disampaikan kepada peserta
tender secara bergantian. Dari hasil klarifikasi ini panitia membuat evaluasi untuk menetapkan pemenang tender
− Penetapan calon pemenang letter of intent, yang ditentukan oleh panitia dalam suatu rapat. Hasilnya diumumkan kepada seluruh peserta
tender. − Masa sanggah, untuk tender proyek pemerintah, peserta tender yang
tidak menang berhak mengajukan keberatan sampai dengan batas masa sanggah.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
37
− Surat penunjukan pemenang letter of award, yang dikeluarkan setelah tidak ada keberatan dari peserta tender.
− Surat perintah kerja SPKNotice of proceed, diterbitkan oleh pemimpin proyek kepada kontraktor untuk memulai pekerjaan persiapan. Biasanya
dalam kurun waktu tertentu − Kontrak perjanjian pemborongan, dilakukan melalui proses negosiasi
untuk membahas secara detil tentang pasal-pasal kontrak yang dapat diterima kedua belah pihak.
1.6.4. Jenis Kontrak
