Proyek dan Manajemen Proyek Microsoft Office Project Professional

1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan 60 K. Menjalankan presentasi Setelah presentasi semua slide selesai dibuat, jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut: ƒ Klik menu slide show ƒ Klik view show Kedua instruksi tersebut bisa disingkat dengan menekan tombol F5. Untuk kembali ke lembar kerja, tekan tombol esc.

2.3. Aplikasi program MS Project dalam Teknik Bangunan

2.3.1. Proyek dan Manajemen Proyek

Project atau biasa disebut proyek merupakan suatu rangkaian kerja dari suatu pekerjaan mulai dari tahap perencanaan hingga tahap akhir. Untuk membuat perencanaan suatu proyek, ada beberapa hal yang perlu dilakukan, yaitu: ƒ Melakukan perencanaan dan penjadwalan , serta melibatkan semua orang yang berkompeten dalam proyek tersebut. ƒ Menentukan rencana dasar baseline yang meliputi penentuan jenis-jenis pekerjaan task, sumber daya yang diperlukan, baik sumber daya manusia maupun material resource, biaya yang diperlukan cost, dan jadwal kerja schedule. ƒ Memantau apakah pelaksanaan pekerjaan bisa sesuai dengan rencana, dan bila tidak sesuai maka perlu dilakukan penjadwalan ulang re-scheduling. Masing-masing proyek mempunyai karakteristik tertentu yang berbeda dengan pekerjaan lain dalam hal organisasi, pengelolaan, pemakaian sumber daya, waktu, kompleksitas, dan ketidakpastian, sehingga masing-masing memerlukan penanganan atau manajemen khusus. Manajemen proyek merupakan kegiatan merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan dan mengendalikan sumber daya organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dengan mempertimbangkan waktu dan biaya. Suatu proyek dapat mengalami kegagalan karena kesalahan manajemen. Oleh karena itu diperlukan suatu perencanaan yang matang dan komprehensif.

2.3.2. Microsoft Office Project Professional

Microsoft Office Project Professional merupakan software yang dirilis Microsoft Corporation untuk perencanaan dan pengelolaan proyek. Software ini memberikan unsur-unsur manajemen proyek yang sempurna, dapat digunakan secara efektif dan efisien untuk mengatur proyek, mendapatkan informasi, mengatur jadwal, membuat laporan keuangan, serta mengendalikan kekompakan tim proyek. Rilisan terbaru dari Microsoft Di unduh dari : Bukupaket.com 1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan 61 Corporation adalah Microsoft Office Project Professional versi 2007 atau lebih dikenal dengan sebutan Project. Berikut ini adalah beberapa istilah yang berhubungan dengan MS Project beserta penjelasan singkatnya. ƒ Task Task adalah item pendukung utama sebuah proyek atau jenis-jenis pekerjaan dalam suatu proyek. Suatu proyek baru harus berisi lebih dari 1 task agar berjalan dengan baik. ƒ Duration Duration adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Dalam pengisian duration, adalah default satuan waktu yang telah disediakan, antara lain: Satuan Inisial menit minute mins jam hour hrs hari days days 1 hari penuh elapsed day ed 1 minggu penuh elapsed week ew minggu week wks bulan month monts ƒ Start Start adalah nilai tanggal dimulainya suatu pekerjan. Untuk pengisian kolom tanggal mulai, hanya dilakukan satu kali pada awal proyek. Adapun untuk tanggal mulai pekerjaan lin akan secara otomatis diisikan oleh software dengan acuan hitungan nilai duration yang dimasukkan. ƒ Finish Finish adalah tanggal akhir pekerjaan yang akan terisi secara otomatis dengan perhitungan tanggal mulai Start ditambah lama pekerjaan Duration. ƒ Predecessor dan Successor Predecessor merupakan hubungan atau keterkaitan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya. Misalnya: pekerjaan Pembuatan Pondasi baru dapat berjalan setelah pekerjaan Penggalian Tanah selesai. Maka pekerjaan penggalian Tanah adalah predecessor. Sedangkan pekerjaan Pembuatan Pondasi adalah successor. ƒ Resources Penggunaan sumber daya baik sumber daya manusia maupun material dalam Microsoft Project disebut dengan resources. Istilah lainnya adalah overlocated pemakaian yang melebihi kapasitas. Sebagai contoh: dalam suatu proyek hanya memiliki 1 orang tukng kayu, sementara dia harus melakukan 2 pekerjaan di 2 tempat yang Di unduh dari : Bukupaket.com 1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan 62 berbeda. Microsoft Project akan memberi tanda khusus bila satu resources mengalami overlocated. ƒ Cost Cost adalah biaya yang dipergunakan untuk menjalankan sebuah proyek. Perhitungan biaya dapat dilakukan per jam, harian, mingguan, bulanan atau dapat pula berupa biaya borongan. Untuk perhitungan biaya yang digunakan keseluruhan akan dihitung sendiri oleh Microsoft Project dengan catatan seluruh komponen kerja telah dimasukkan ke bagian masing-masing. ƒ Gantt Chart Gantt chart adalah bentuk tampilan dari hasil kerja Microsoft Project dalam bentuk batang horisontal 3 dimensi yang menggambarkan masing-masing pekerjaan beserta durasinya. Selain itu, grafik ini menunjukkan hubungan antara pekerjaan satu dengan yang lainnya. ƒ Baseline Baseline adalah suatu rencana baik jdawal maupun biaya yang telah disetujui dan ditetapkan. Baseline digunakan sebagai patokan dan perbandingan antara rencana kerja yang anda punyai dengan kenyataan di lapangan. ƒ Tracking Tracking adalah peninjauan hasil kerja di lapangan dengan rencana semula. Tracking dapat digunakan untuk membandingkan rencana dasar dengan kenyataan di lapangan. ƒ Milestone Milestone digambarkan dengan nilai durasi 0, karena milestone hanya digunakan sebagai penanda dari serangkaian pekerjaan bahwa pada waktu tersebut pekerjaan telah usai.

2.3.3. Mengenal Komponen Project