1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
66 c. Mengisi Data-data tentang Proyek
Gunakan perintah File Ź Properties, sehingga akan muncul pilihan
isian berikut: General, berisi informasi tentang proyek yang sedang ditangani,
meliputi informasi tentang tipe, ukuran, tanggal pembuatan, serta beberapa informasi lainnya.
Summary, merupakan tabulasi dalam Project Poperties yang berisi
keterangan utama dari proyek tersebut, meliputi informasi tentang: o
Title : judul proyek
o Subject
: keterangan dari judul proyek o
Author : nama pemilikpembuat proyek
o Manager : nama manajer perusahaan
o Company : nama perusahaan yang menangani proyek tersebut
o Category : jenis atau kategori proyek
o Keywords : kata kunci untuk memudahkan dalam pencarian file
o Comments: komentar yang akan ditampilkan saat melakukan
pencarian file. o
Hiperlink base : diisi jika proyek berhubungan langsung dengan proyek lain
Statistic, menampilkan informasi seputar file, seperti tanggal
pembuatan, pengeditan terakhir, serta informasi lainnya.
Contents, menampilkan informasi tentang proses pelaksanaan
proyek, misalnya tanggal mulai Start, tanggal berakhir Finish, jumlah hari Work, dan informasi lain.
Custom, bagian yang digunakan untuk menambahkan atau
membuat bebarpa informasi lainnya yang akan ditampilkan pada bagian tabulasi Contents.
d. Mengisi Task Name
Untuk mengisi jenis-jenis pekerjaan, aktifkan Gantt Chart pada bagian View Bar. Untuk pengisisan bagian-bagian lain dari View Bar,
bisa dilakukan jika proses input jenis-jenis pekerjaan pada Gantt Chart telah selesai dilakukan.
Tampilan Gant Chart terdiri dari 2 bagian: Bagian pertama adalah Gantt Table yang terdiri dari:
o Kolom pertama berisi informasi tentang pekerjaan. Bila pekerjaan
telah berakhir, maka akan diberi tanda ¥.
o Task Name, diisi dengan jenis-jenis pekerjaan dari proyek.
o Duration, diisi dengan lama dari pekerjaan tersebut dilakukan.
o Start, untuk menampilkan tanggal dimulainya pekerjaan.
o Finish, untuk menampilkan tanggal berakhirnya pekerjaan.
o Predecessor, diisi tentang hubungan antara pekerjaan satu
dengan yang lain dan dibaca berdasarkan ID-nya. o
Resources Name, diisi dengan sumber daya yang digunakan dalam pekerjaan tersebut.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1. lingkup pekerjaan dan peraturan bangunan
67 Bagian kedua berisi tampilan grafik bar 3 dimensi yang mewakili
keseluruhan proses pekerjaan yang dimasukkan dalam Task Name pada Gantt Table. Panjang atau pendeknya batang grafik
tergantung pada lamanya durasi.
Untuk mengisi kolom Task name, klik atau aktifkan pointer pada baris
Task Name Ź ketik nama pekerjaan Ź Enter.
e. Menyimpan File Proyek Pilih perintah menu File
Ź Save, sehingga muncul kotak dialog.
Tentukan folder yang akan digunakan untuk menyimpan file. Beri nama untuk file baru dengan memasukkan pada kotak File Name. Terakhir
tekan tombol Save.
2.3.5. Operasional Lanjutan
Setelah mengetahui beberapa perintah untuk operasional dasar MS Project, maka berikut diuraikan beberapa perintah operasional lanjutan.
a. Mengelompokkan Pekerjaan
Outlining
Suatu pekerjaan dalam Project dapat dibagi menjadi dua macam pekerjaan, yaitu pekerjaan utama Summary Task dan pekerjaaan
rincian Sub-task. Pekerjaan utama biasanya ditandai dengan tampilan huruf yang lebih tebal, sedangkan pekerjaan rincian biasanya menjorok
ke dalam. Durasi pekerjaan utama sama dengan jumlah durasi pekerjaan rincian atau sama dengan nilai durasi tertinggi dari pekerjaan
rincian.
b. Mengatur Durasi Pekerjaan
Durasi pekerjaan secara defaults akan terisi 1 days hari saat pertama memasukkan jenis-jenis pekerjaan. Langkah pengisisan duasi sama
dengan pengisisan pada bagian Task Name. Durasi pekerjaan dapat juga berisis 0 nol. Durasi nol dalam Microsoft
Project disebut sebagai Milestone, dan hanya diberikan kepada pekerjaan yang digunakan sebagai penanda dari rangkaian pekerjaan.
Contohnya, jika pekerjaan bagian atap dan bagian atas lainnya telah selesai, maka diberikan tanda bahwa pekerjaan bangunan atas sudah
selesai.
c. Membuat Milestone
