4. Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang
hanya dapat dicapai dengan cara system lingkaran tertutup. Tujuan
Mekanisme Pengendalian
Input Proses
Output
Gambar 2.1 Pandangan Sistem 2.2 Data dan Informasi
Kita sering akali menggabungkan dua kata antra data dan informasi dalam pengelompokan jenis – jenis sumber daya, padahal keduanya mempunyai
makna yang berbeda.
2.2.1 Apa yang Dimaksud Data
Data terdiri dari fakta – fakta dan angka – angka yang relative tidak berarti bagi pemakai. Raymond Mcleod,1995
Contoh data. Data dapat berupa jumlah jumlah jam kerja tiap pegawai dalam perusahaan, dan catatan jumlah produk yang dihasilkan, catatan pemasaran
produk dll. Saat ini belum diproses, data – data tersebut sepenuhnya belum menjadi sesuatu yang penting bagi pemakai.
2.2.2 Informasi
Informasi merupakan salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia di perusahaan. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain.
Unutk itu perlu kita ketahui makna dari informasi. Berdasarkan contoh diatas, saat ini data diproses, maka ia dapat diubah
menjadi informasi. Jika jam kerja tiap pekerja dikalikan dengan upah per jam, hasilnya adalah pendapatan kotor. Jika angka pendapatan kotor tiap pekerja
dijumlahkan, penjumlahan tersebut adalah biaya gaji bagi seluruh perusahaan. Jumlah biaya gaji dapat menjadi informasi bagi pemilik perusahaan. Maka dapat
disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang telah memiliki arti. Raymond Mcleod,1995.
Oleh karena itu dapat dikatakan, “Data seseorang adalah informasi bagi orang lain’. Angka pendapatan kotor pegawai suatu perusahaan adalah contohnya.
Angka – angka yang terpisah itu merupakan informasi bagi tiap pegawai, tiap angka menyatakan berapa uang yang mereka dapatkan minggu lalu. Tetapi bagi
pemilik perusahaan, angka tersebut adalah data. Pemilik ingin mengetahui total biaya gaji perusahaan, dan angka – angka individual data harus diproses untuk
menghasilkan jumlah biaya gaji. Perusahaan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi information prosesor. Pengolah informasi adalah salah
satu elemen kunci dalam system konseptual. Pengolah informasi dapat menjadi elemen – elemen computer, elemen – elemen non computer, atau kombinasi
keduanya.
