2.2.2 Informasi
Informasi merupakan salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia di perusahaan. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain.
Unutk itu perlu kita ketahui makna dari informasi. Berdasarkan contoh diatas, saat ini data diproses, maka ia dapat diubah
menjadi informasi. Jika jam kerja tiap pekerja dikalikan dengan upah per jam, hasilnya adalah pendapatan kotor. Jika angka pendapatan kotor tiap pekerja
dijumlahkan, penjumlahan tersebut adalah biaya gaji bagi seluruh perusahaan. Jumlah biaya gaji dapat menjadi informasi bagi pemilik perusahaan. Maka dapat
disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang telah memiliki arti. Raymond Mcleod,1995.
Oleh karena itu dapat dikatakan, “Data seseorang adalah informasi bagi orang lain’. Angka pendapatan kotor pegawai suatu perusahaan adalah contohnya.
Angka – angka yang terpisah itu merupakan informasi bagi tiap pegawai, tiap angka menyatakan berapa uang yang mereka dapatkan minggu lalu. Tetapi bagi
pemilik perusahaan, angka tersebut adalah data. Pemilik ingin mengetahui total biaya gaji perusahaan, dan angka – angka individual data harus diproses untuk
menghasilkan jumlah biaya gaji. Perusahaan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi information prosesor. Pengolah informasi adalah salah
satu elemen kunci dalam system konseptual. Pengolah informasi dapat menjadi elemen – elemen computer, elemen – elemen non computer, atau kombinasi
keduanya.
2.4 Manajemen Informasi
Tugas daripada seorang manajer adalah mengelola sumber daya yang ada, agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif. Jenis – jenis sumber
daya utama tersebut antra lain : 1.
Manusia 2.
Material 3.
Mesin 4.
Uang 5.
Informasi Yang mana empat jenis sumber daya yang pertama memiliki wujud,
yang ada secara fisik dan dapat disentuh. Dalam hal ini kita menggunakan istilah sumber daya fisik untuk menggabarkannya. Jenis sumber daya yang kelima,
informasi, memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk wujudnya. Kita menggunakan istilah sumber daya konseptual atau menggambarkan
informasi dari data. Para manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.
2.4.1 Manajemen Sumber Daya
Sumber daya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Sangat sering proses penyusunan membutuhkan pengubahan suatu bahan mentah
menjadi yang lebih luas, seperti pelatihan pegawai dan kontruksi suatu bagian mesin yang khusus. Setelah sumber daya ini disusun, manajer berusaha untuk
memaksimalkan penggunaannya, manajer meminimalkan waktu yang terbuang
dan menjaga agar berfungsi pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer mengganti sumber daya ini pada saat kritis, sebelum sumber daya tersebut menjadi efisien
atau usang.
2.4.2 Bagaimana Informasi Dikelola
Kita dapat melihat dengan mudah bagaimana manajer mengelola sumber daya fisik, tetapi manajemen juga mencakup pengelolaan sumber daya konseptual.
Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer
memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut
dapat dimanfaatkan. Akhirnya menajer membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang terkini dan akurat. Seluruh
aktifitas ini meperoleh infromasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuang pada saat yang tepat, disebut Manajemen Informasi.
Kategori