Pembahasan Kebijakan Pengelolaan Jurnal Elektronik
70
dipilihnya. Permintaan ini akan ditindaklanjuti oleh manajer jurnal elektronik yaang dipilihnya.
Manajer jurnal elektronik berperan mengatur jurnal dan fungsi staf editor bisa juga berperan sebagai editor, yang menjadi manajer jurnal
elektronik dalam pengelolaan jurnal elektronik adalah seorang pustakawan yang bertugas sebagai penanggungjawab aplikasi dan konten jurnal
elektronik BPPT, karena diberikan tugas dan wewenang sebagai manajer jurnal elektronik BPPT.
Jika sudah terdaftar sebagai penulis atau editor maka dapat mengunakan dan menyerahkan artikel jurnal elektronik dengan cara login
dengan menggunakan username dan password yang dimilikinya. Bagi perekayasa dan unit kerja yang menyerahkan hasil karyanya dalam bentuk
soft copy atau hard copy maka pengelolaan jurnal elektronik juga dapat dilakukan oleh pustakawan perpustakaan bagian sistem otomasi
kepustakaan untuk mengelola. Adapun beberapa peran pustakawan dalam redaksi jurnal elektronik yang dapat dilakukan adalah : journal manager
dan editor. Selain itu perpustakaan juga memiliki peran dalam pengelolaan jurnal elektronik sebagai berikut :
1. Mengembangkan aplikasi 2. Administrator jurnal elektronik
3. Penanggung jawab seluruh artikel dan jurnal yang diterbitkan pada jurnal elektronik
4. Fasilitator dalam pemanfaatan jurnal elektronik untuk jurnal tercetak
71
BPPT 5. Sebagai instruktur dalam plation jurnal elektronik BPPT yang
dibutuhkan oleh pengelolan jurnal BPPT 6. Melakukan pemeliharaan aplikasi dan back up data jurnal elektronik
Mekanisme pengelolaan jurnal elektronik yang dilakukan oleh petugas sistem otomasi perpustakaan dengan menggunakan sistem “ojs” adalah
sebagai berikut : 1. Untuk memulai pekerjaannya maka pustakawan akan mengakses ke
alamat http:ejurnal.bppt.go.id dan melakukan login. Setelah login maka dapat melakukan pengelolaan jurnal elektronik.
2. Penulis dapat mendaftar dan mengirimkan item ke jurnal secara langsung ke jurnal melalui situs web. Author diminta untuk meng-
unggah item, serta menyediakan metadata atau informasi yang berkaitan pengindeksan dengan item, untuk meningkatkan kapasitas
untuk pencarian dan pendarian online untuk jurnal ini. Pengarang yang juga dapat mengantarkan item dengan tambahan file dalam bentuk data
set, instrumen penelitian, atau sumber teks yang akan memperkaya item, serta kontribusi untuk lebih terbuka dan kuat bentuk penelitian.
Penulis juga dapat melacak kiriman melalui proses editorial - serta partisipasi dalam copy editing dari proofreading pada kiriman yang
diterima untuk publikasi. Penulis dapat login menggunakan username dan password yang diberikan.
72
3. Setelah penulis mengirimkan item ke jurnal secara langsung ke jurnal melalui situs web maka jurnal selanjutnya akan di kelola oleh editor.
Setelah memiliki user name dan password, editor dapat log in. menu- menu yang terdapat pada beranda editor : naskah yang belum
ditugaskan dan pada menu ini terdapat informasi naskah yang diterima dalam sebuah jurnal elektronik, naskah dalam review, naskah dalam
pengeditan, arsip. Editor juga memiliki tugas untuk membuat perencanaan dan terbitan baru , peran ini dapat dilihat pada beranda
editor–terbitan. Editor juga memiliki tugas memberitahu penulis mengenai perkembangan naskah dan jurnalnya, menu ini disebut menu
beritahu pengguna. Editor juga dapat membuat perencanaan terbitan yang akan datang dengan menu terbitan yang akan datang. Editor juga
dapat melihat terbitan jurnal yang telah diterbitkan pada menu terbitan terdahulu.
4. Setelah dilakukan pengelolaan oleh editor maka proses selanjutnya adalah section editor. Bagian ini mengelola Editor Review dan Edit
Submissions dari dalam section misalnya, Artikel, Buku Review, dan lain-lain. Orang yang bertanggung jawab telah ditetapkan. Jika Artikel
itu sudah diterima untuk publikasi, Bagian yang Editor juga dapat mengawasi proses editing, yang dilakukan oleh Editor.
5. Setelah dilakukannya proses copy editors maka selanjutnya akan dilakukan proses copy editors. Suntingan copy editor dikumpulkan
untuk meningkatkan tata bahasa dan kejelasan, bekerja sama dengan