69
2. Mekanisme Pengelolaan Jurnal Elektronik
Jurnal elektronik yang ada di perpustakaan BPPT berasal dari hasil karya pegawai BPPT dan ada juga jurnal yang berasal dari instansi lain.
Pada perpustakaan BPPT dalam bagian Sub Bidang Otomasi dan Kepustakaan memiliki SDM berjumlah empat orang, satu orang yang
berlatar belakang pendidikan bidang ilmu perpustakaan dan tiga orang berlatar belakang pendidikan teknologi informasi komputer. Dalam
pengelolaan jurnal elektronik yang ada di perpustakaan BPPT yang memiliki tanggung jawab adalah Kepala Sub Bagian Sistem Otomasi
Kepustakaan. Jurnal elektronik yang ada di jurnal elektronik BPPT sudah open
access. Jurnal elektronik BPPT dapat diakses dimana pun dan kapan pun. Baik jurnal yang berasal dari BPPT atau jurnal elektronik yang berasal
dari luar BPPT. BPPT memakai sistem “ojs” dan pedoman yang digunakan yaitu pedoman “ojs”yang sudah dimodifikasi sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan. Mekanisme pengelolaan jurnal elektronik bisa dilakukan oleh
penulis dan pustakawan perpustakaan BPPT apabila seorang penulis telah terdaftar menjadi penulis atau editor di dalam jurnal elektronik BPPT.
Penulis atau editor dapat melakukan registrasi dibagian pembaca, hal itu dikarenakan pembaca merupakan salah satu jenis pengguna jurnal
elektronik BPPT. menu registrasi untuk pembaca yang ingin mendaftarkan dirinya sebagai penulis atau editor atau lainnya dalam jurnal yang
70
dipilihnya. Permintaan ini akan ditindaklanjuti oleh manajer jurnal elektronik yaang dipilihnya.
Manajer jurnal elektronik berperan mengatur jurnal dan fungsi staf editor bisa juga berperan sebagai editor, yang menjadi manajer jurnal
elektronik dalam pengelolaan jurnal elektronik adalah seorang pustakawan yang bertugas sebagai penanggungjawab aplikasi dan konten jurnal
elektronik BPPT, karena diberikan tugas dan wewenang sebagai manajer jurnal elektronik BPPT.
Jika sudah terdaftar sebagai penulis atau editor maka dapat mengunakan dan menyerahkan artikel jurnal elektronik dengan cara login
dengan menggunakan username dan password yang dimilikinya. Bagi perekayasa dan unit kerja yang menyerahkan hasil karyanya dalam bentuk
soft copy atau hard copy maka pengelolaan jurnal elektronik juga dapat dilakukan oleh pustakawan perpustakaan bagian sistem otomasi
kepustakaan untuk mengelola. Adapun beberapa peran pustakawan dalam redaksi jurnal elektronik yang dapat dilakukan adalah : journal manager
dan editor. Selain itu perpustakaan juga memiliki peran dalam pengelolaan jurnal elektronik sebagai berikut :
1. Mengembangkan aplikasi 2. Administrator jurnal elektronik
3. Penanggung jawab seluruh artikel dan jurnal yang diterbitkan pada jurnal elektronik
4. Fasilitator dalam pemanfaatan jurnal elektronik untuk jurnal tercetak
Kategori