konsep surat dan pembukuan keuangan proyek untuk diperiksa team leader penanggungjawab lapangan
7. Pengawas Lapangan Tugas
Pokok :
Ü Bertugas dalam bidang pengendalian pengawasan bahan material, metoda pelaksanaan dalam tahapan pekerjaan konstruksi.
Ü Bertugas sebagai penanggungjawab pengendalian standar dan mutu bahan konstruksi,
sehingga kestabialan bangunan dapat terjamin. Ü Melaksanakan pengawasan berkala terhadap konstruksi gedung.
Ü Tenaga pengawas seorang sarjan teknik sipil arsitektur berpengalaman minimal 3 tiga
tahun atau tenaga STM bidang konstruksi yang berpengalaman selama 5 lima tahun.
II. 3 Anggaran II. 3. 1 Pengertian Anggaran
Sebelum membahas fungsi anggaran sebagai alat perencanaan dan pengawasan dalam suatu perusahaan, terlebih dahulu kita harus mengetahui apa yang dimaksud dengan anggaran.
Menurut M. Nafarin 2004 : 12 , anggaran adalah ”suatu rencana keuanagn periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan. Anggaran Budget merupakan
rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu. Anggaran merupakan alat manajemen dalam mencapai
tujuan”.
Dari defenisi diatas, ada 4 empat unsur yang sangat penting dalam suatu anggaran, yaitu:
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
1. Rencana, yaitu tindakan mempersiapkan kegiatan atau aktivitas yang akan dilakukan dimasa yang akan datang. Ada beberapa alasan yang mendorong suatu perusahaan untuk menyusun
rencana adalah : ̇ Waktu yang akan datang penuh dengan ketidakpastian
̇ Waktu yang akan datang penuh dengan berbagai alternatif pilihan ̇ Sebagai alat pedoman untuk masa yang akan datang
̇ Sebagai alat pengkoordinasian kegiatan- kegiatan dari seluruh bagian yang
ada dalam perusahaa ̇ Sebagai alat pengawasan terhadap pelaksanaan realitas dari rencana tersebut diwaktu yang
akan datang. 2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan akan mencakup dalam anggaran perusahaan yang disusun oleh perusahaan yang bersangkutan. Apabila ada sebagian kegiatan
perusahaan yang tidak direncanakan tidak mencakup dalam anggaran berarti ada sebagian dari kegiatan perusahaan yang tidak mempunyai pedoman dan arah, sehingga sehingga tidak bisa
diharapkan adanya partisipasi dan bahu- membahu serta saling menunjang secara terkoordinasi dengan kegiatan- kegiatan yang lain. Disamping itu, kegiatan yang tidak direncanakan tersebut
tidak dapat diniali hasil kerjanya karena tidak mempunyai suatu tolak ukur. 3. Dalam jangka waktu tertentu
Anggaran perusahaan disusun untuk dipergunakan dalam jangka waktu tertentu. Dalam kaitannya dengan masalah jangka waktu, dikenal 2 dua macam anggaran, yaitu :
̇ Anggaran Strategis Strategic Budget ̇ Anggaran Taktis Tactical Budget
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
4. Dinyatakan dalam unit Kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan sangat beranekaragam. Oleh karena itu,
kegiatan yang beranekaragam tersebut harus disusun dalam suatu bentuk perencanaan, maka perlu digunakan suatu unit yang sama guna memudahkan dalam penyusunannya, serta dapat
dilakukan perbandingan. Satuan yang dapat dugunakan sebagai pengukur kegiatan yang beranekaragam tersebut adalah satuan moneter yaitu rupiah.
Anggaran merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara selaras dalam mencapai tujuan laba. Jadi anggaran penting untuk
menyelaraskan koordinasi setiap bagian kegiatan, seperti bagian pemasaran, bagian umum, bagian produksi, dan bagian keuangan.
II. 3. 2 Manfaat Anggaran Didalam perusahaan anggaran dipakai sebagai alat perencanaan dan