yang direncanakan dengan baik menyelaraskan strategi dan struktur organisasi, manajemen dan personelnya serta tugas- tugas yang perlu diselesaikan.
Anggaran yang angkanya terlalu tinggi seringkali merupakan tanda awal bahwa aktivitas tidak berjalan sebagaimana yang direncanakan. Apabila angka anggaran menjadi besar, maka
seluruh rencana mungkin perlu diperbaiki. Dengan kata lain, anggaran merupakan kompas, arah dan pedoman kerja bagi perusahaan untuk mencapai tujuan.
III. 2 Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Controlling
Tujuan setiap perusahaan adalah menghasilkan laba, dan untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan aktivitas kerja. Berhasil tidaknya aktivitas perencanaan kerja tergantung pada efektifitas
pengawasan yang dilakukan oleh perusahaan. Pengawasan dapat dianggap sebagai aktivitas untuk menemukan, mengoreksi
penyimpanngan- penyimpangan penting dalam hasil yang dicapai dari aktivitas- aktivitas yang direncanakan. Adalah wajar apabila adanya kekeliruan- kekeliruan tertentu, kegagalan dan
petunjuk- petunjuk yang tidak efektif hingga terjadi penyimpangan yang tidak diharapkan daripada tujuan yang ingin dicapai. Maka oleh karenanya fungsi pengawasan perlu dilakukan.
Menurut Sofyan Syafri Harahap 2001, proses pengawasan atau pengendalian
didefenisikan sebagai proses mengukur dan mengevaluasi kinerja aktual dari setiap bagian organisasi dari suatu perusahaan dan kemudian melaksanakan tindakan perbaikan apabila
diperlukan. Pengawasan terdiri dari 3 tiga langkah yang bersifat universal, yaitu :
1. Mengukur hasil pekerjaan 2.Membandingkan hasil pekerjaan dengan perencanaan dan memastikan perbedaan apabila ada
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
3. Mengoreksi penyimpangan yang tidak dikehendaki melalui tindakan perbaikan. Pengawasan yang dilakukan oleh PT. Jefrindo Consultant telah sesuai dengan teori, karena
perusahaan tersebut telah mengawasi bawahannya dengan suatu pengukuran dan koreksi terhadap kegiatan perbawahan untuk manajemen apa yang akan terlaksana itu cocok dengan rencana.
Apabila ada penyimpangan maka perusahaan akan mengadakan perbaikan guna menjamin pencapaian tujuan.
Fungsi dari
pengawasan dapat dibagi menjadi 3 tipe dasar, yaitu :
1. Pengawasan pendahuluan Preliminary Control Pengawasan ini memusatkan perhatian pada masalah mencegah timbulnya penyimpangan pada
kualitas serta kuantitas sumber- sumber daya yang digunakan oleh perusahaan. 2. Pengawasan pada saat pekerjaan berlangsung concurrent control
Pengawasan ini dilakukan untuk memonitor pekerjaan yang berlangsung guna memastikan bahwa sasaran yang dicapai dengan rencana yang ditetapkan.
3. Pengawasan umpan balik feedback control Pengawasan ini memusatkan perhatian pada hasil- hasil akhir dengan tujuan untuk menentukan
tindakan- tindakan korektif apabila terjadi penyimpangan. Adapun pengawasan yang dilakukan oleh PT. Jefrindo Consultant adalah denga cara :
1. Pengawasan pada saat pekerjaan berlangsung concurrent control, dilaksanakan pada saat operasi sedang berlangsung yaitu dari laporan pelaksanaan periodik. Dengan demikian tindakan
koreksi dapat dilaksanakan untuk periode berikutnya. 2. Pengawasan umpan balik feedback control, dilaksanakan setelah periode anggaran berakhir.
Pengawasan ini berfungsi sebagai alat untuk melihat penyimpanngan yang terjadi. Beberapa peranan anggaran sebagai alat pengawasan pada perusahaan yaitu :
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
1. Mencegah terjadinya pemborosan 2. Memberikan standar yang memadai untuk mengukur prestasi
3. Sebagai alat pembanding seberapa jauh pelaksanaan rencana kerja yang tercapai 4. Mengendalikan operasi dan biaya serta pengeluaran perusahaan
Adapun pelaksanaan pengawasan yang dilakukan oleh PT. Jefrindo Consultant adalah mengadakan analisa perbandingan antara aktual dengan anggaran untuk melihat keberhasilan
anggaran yang telah disusun.
III. 3 Analisa Terhadap Perencanaan Dan Pengawasan Anggaran Dalam Perusahaan
