a. Anggaran komprehensif merupakan rangkaian dari berbagai macam anggaran yang disusun secara lengkap.
b. Anggaran parsial adalah anggaran yang disusun tidak secara lengkap, anggaran yang hanya menyusun bagian anggaran tertentu saja.
6. Menurut fungsinya, anggaran terdiri dari : a. Anggaran aprosiasi approciation budget, adalah anggaran yang dibentuk bagi
tujuan tertentu saja dan tidak boleh digunakan untuk tujuan lain. b. Anggaran kinerja perfomance budget, adalah anggaran yang disusun berdasarkan
fungsi kegiatan yang dilakukan dalam organisasi perusahaan, misalnya untuk menilai apakah biaya beban yang dikeluarkan oleh masing- masing aktivitas tidak
melampaui batas.
II. 4 Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Pada Perusahaan
Anggaran memiliki fungsi yang sama dengan manajemen yaitu fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Hal ini disebabkan anggaran mempunyai fungsi sebagai alat
manajemen dalam melaksanakan fungsinnya. Anggaran merupakan alat perencanaan tertulis yang menuntut pemikiran teliti, karena
anggaran memberikan gambaran yang lebih nyata atau jelas dalam unit dan uang. Anggaran yang direncanakan dengan baik menyelaraskan strategi dan struktur organisasi manajemen dan
personilnya serta tugas- tugas yang perlu diselesaikan. PT. Jefrindo Consultant menyusun suatu anggaran untuk menjalankan kegiatan operasi
terlebih dahulu. Pada perusahaan ini anggaran merupakan suatu rencana kuantitatif yang dijadikan
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
sebagai pedoman oleh menajer dalam melaksanakan kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Adapun anggaran yang digunakan oleh PT. Jefrindo Consultant terdiri dari 2 dua jenis anggaran, yaitu :
1. Anggaran induk, yaitu anggaran yang digunakan untuk menampung penerimaaan hasil dari penjualan dan pembayaran barang.
2. Anggaran operasional, yaitu anggaran yang digunakan untuk membiayai operasi sehari hari. Dalam perencanaan laba, PT. Jefrindo Consultant menyusun anggaran yang terdiri:
a. Anggaran Laba- Rugi Anggaran ini mencerminkan anggaran yang terdiri dari cash in, cash out, dan saldo akhir.
a. Cash in, yaitu berasal dari pendapatan yang diperoleh oleh perusahaan.
Contoh : pendapatan bunga b.
Cash out, yaitu berasal dari biaya- biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Contoh : Biaya opersional dan biaya administrasi
c. Saldo akhir, yaitu saldo yang diperoleh dengan mengurangi saldo cash in dan cash out.
Saldo ini menggambarkan jumlah laba- rugi yang diperoleh perusahaan yang kemudian akan digunakan untuk kebutuhan operasional perusahaan untuk bulan berikutnya.
b. Anggaran neraca Anggaran neraca merupakan gambaran terhadap kekayaan dan utang setelah modal
perusahaan. Pada akhir periode anggaran, penyusunan neraca diperoleh dengan bertitik tolak dari neraca awal ditambah dengan mutasi aanggaran yang sebagian besar tercermin pada anggaran kas
dengan pos-pos neraca.
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
Anggaran disusun setiap tahun dengan kegunaan untuk kepentingan perusahaan dan menetapkan bahwa penyusunan anggaran dilaksanakan untuk jangka waktu satu tahun. Dengan
tujuan agar perusahaan dapat mengetahui tentang laba yang diperoleh oleh perusahaan pada setiap tahunnya serta untuk mengetahui dan mengatasi dengan segera apabila telah terjadi penyimpanngan
dalam operasional perusahaan dan pada akhirnya realisasi dari anggaran inilah yang akan menjadi pedoman bagi perusahaan untuk menyusun anggaran untuk tahun yang akan datang.
Hubungan Perencanaan Dengan Anggaran
Dalam kegiatan dunia usaha baik usaha pemerintah maupun usaha swasta, sistem perencanaan dan pengendalian banyak dipergunakan dalam menjalankan tanggungjawab
perencaanaan dan pengendalian manajemen. Perencanaan berarti penentuan sekarang tentang segala sesuatu yang akan dilaksanakan pada waktu yang akan datang. Dalam tahap perencanaan ini,
manajemen puncak memutuskan suatu rencana umumyang mencakup sasaran usaha dan program kerja secara luas.
Anggaran hampir selalu merupakan kegiatan penting dari proses perencanaan karena anggaran menuntut keputusan mengenai pengalokasian sumber daya menuju pencapaian tujuan.
Anggaran yang direncanakan dengan baik menyelaraskan strategi dan struktur organisasi manajemen dan personalianya, serta tugas- tugas yang perlu diselesaikan.
Perencanaan merupakan fungsi yang paling penting dari manajemen disaamping pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan yang sebenarnya hanya melaksanakan keputusan-
keputusan dari perencanaan. Apabila perencanaan dituangkan dalam bentuk kuantitatif dalam satuan uang dan disusun secara sistematis dinamakan dengan ”pembuatan anggaran”. Dengan
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
demikian, anggaran adalah suatu rencana kuantitatif sebagai pedoman manajer atau pimpinan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Anggaran disusun berdasarkan asumsi- asumsi perencanaan serta data akuntansi dan keuangan. Anggaran yang telah disusun menjadi pedoman kerja atau standar bagi pelaksanaan
kegiatan yang diharapkan. Apabila terdapat pengembangan haruslah diselidiki penyebabnya dan bila perlu dilakukan suatu tindakan korektif.
Proses penyusunan anggaran dalam perusahaan merupakan tahap akhir dari proses perencanaan menyeluruh perusahaan yang bertujuan untuk :
1. Menentukan tujuan- tujuan atau sasaran yagn diinginkan oleh perusahaan 2. Membantu menserasikan kesempatan kerja yang tersedia.
3. Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijakan- kebijakan perusahaan 4. Menggunakan alat- alat fisik perusahaan secara lebih efektif dan efisien.
Dalam penyusunan anggaran ini, PT. Jefrindo Consultant mengadakan beberapa analisa yang dilakukan agar penyusunan anggaran untuk periode berikutnya lebih akurat sehingga dapat
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Adapun analisa- analisa tersebut adalah :
1. Analisa terhadap laporan hasil usaha 2. Analisa terhadap biaya- biaya usaha
3. Analis terhadap pendapatan usaha
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Pekerjaan : Perencanaan Puskesmas Kabupaten Nias Selatan
Lokasi : Kabupaten Nias Selatan
Satker Sementara : BRR-Pendidikan,KesehatanDan PeranPerempuan Kabupaten Nias
Selatan Tahun Anggaran
: 2007 Waktu
: 3 Tiga Bulan
No Uraian Total
Biaya
I Biaya Langsung Personil
Rp. 82.200.000 A
Tenaga Profesional Rp. 52.500.000
B Tenaga Sub Profesional
Rp. 9.000.000 C
Tenaga Administrasi Dan Pendukung Rp. 20.000.000
Jumlah Rp 163.700.000
II Biaya Langsung Non Personil
Rp. 55.500.000 A
Biaya Kantor Rp. 4.000.000
B Kendaraan
Rp 11.000.000 C
Biaya Perjalanan Dinas Mobilisasi Rp. 7.600.000
D Perlengkapan Survey Sewa
Rp. 4.000.000 E
Penyusutan Peralatan Kantor Rp. 7.500.000
F Bahan Kantor
Rp. 8.235.000 G
Biaya Komunikasi Rp. 4.665.000
H Biaya Untuk Laporan Jilid Cetak
Rp. 8.500.000
Jumlah Rp. 137.700.000
Ppn 10 Rp. 13.770.000
Total Rp. 151.470.000
Sumber : PT. Jefrindo Consultant Medan,2007
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
RENCANA ANGGRAN BIAYA
Pekerjaan : Perencanaan Puskesmas Kabupaten Nias Selatan
Lokasi :
Kabupaten Nias
Selatan Satker Sementara
:BRR-Pendidikan,Kesehatan Dan Peran Perempuan Kabupaten Nias Selatan
Tahun Anggaran : 2007
Waktu : 3 Tiga Bulan
No Uraian T. ke
rja Sat. Vol. Harga
satuan Rp
Jumlah Rp
1 2 3 4
5 6
7
I Biaya Langsung Personil
9 MM 27,00 82.000.200
A Tenaga Profesional
4 52.500.000
- Team Leader 1
MM 3,00
5.500.000 16.500.000
- Engineer 1
MM 1
4.000.000 12.000.000
- Design Engineer 1
MM 1
4.000.000 12.000.000
- Estimator 1
MM 1
4.000.000 12.000.000
B Tenaga Sub Profesional
1 9.000.000
- Draftman 1
MM 3,00
3.000.000 9.000.000
C Tnga Adm. Pendukung
4 20.700.000
- SekretarisBendahara 1
MM 3,00
2.000.000 6.000.000
- Operator Komputer 1
MM 3,00
2.000.000 6.000.000
- Surveyor 1
MM 3,00
2.000.000 6.000.000
- Office Boy 1
MM 3,00
900.000 2.700.000
II Biaya Langsung Non Personil
55.500.000 A Biaya
Kantor 4.000.000
Sewa Kantor 1
Unit 1,00
4.000.000 4.000.000
B Kendaraan 11.000.000
- Survey Lapangan 1
Hari 10,00
400.000 4.000.000
- Sepeda Motor Utk Survey 2 Hari
14,00 250.000
7.000.000 C
Biaya Perjalanan Dinas 7.600.000
A. Profesional Staff 5.600.000
- Site Engineer 3x PP 1
OT 6,00
500.000 3.000.000
- Design Engineer 1x PP 1
OT 2,00
500.000 1.000.000
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
- Perdiem Tim Leader 3x Slm 4 Hari
1 OT
12,00 100.000
1.200.000 - Perdiem Design 1x Slm 4
Hari 1
OT 4,00
100.000 400.000
B. Sub Profesional Staff 2.000.000
- Surveyor 1x PP 1
OH 2,00
300.000 600.000
- Perdiem Surveyor 7 Hari 1
OH 7,00
100.000 700.000
-PerdiemPembantu Surveyor
2 OH
7,00 100.000
700.000
D Perlengkapan Survey
4.000.000
Theodolite 1
Set 2,00
2.000.000 4.000.000
E Penyusustan Peralatan Kantor
7.500.000
Personel Komputer 2
Set 3,00
1.250.000 7.500.000
F Bahan Kantor
8.235.000
- Kertas Hvs A3 10
Rim 3,00
67.000 2.010.000
- Kertas Hvs A4 20
Rim 3,00
27.000 1.620.000
- Alat Tulis Kantor 1
Ls 3,00
785.000 2.355.000
- Tonner, Cartridge, Dll 1
Ls 3,00
750.000 2.250.000
G Biaya Komunikasi
4.665.000
- Telepon, Fax, Listrik, Dll I
Bln 3,00
1.555.000 4.665.000
H Biaya Untuk Laporan
8.500.000
- Laporan Design Notes Buk
u 5,00
200.000 1.000.000
- Gambar-Gambar Design Buk
u 5,00
400.000 2.000.000
- Dokumen Tender Buk
u 5,00
200.000 1.000.000
- Laporan Pendahuluan Buk
u 10,00
200.000 2.000.000
- Laporan Akhir Buk
u 10,00
250.000 2.500.000
Jumlah 137.700.000
Sumber : PT. Jefrindo Consultant Medan,2007
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
II. 5 Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Perusahan
