II. 5 Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Perusahan
Tujuan umum dari perusahaan adalah untuk memperoleh laba. Untuk merealisasikan tujuan tersebut diperlukan perencanaan aktivitas kerja yang sangat matang. Berhasil tidaknya aktivitas
perencanaan kerja tergantung kepada efektivitas pengawasan yang dilakukan oleh perusahaan. Pelaksanaan pengawasan yang dilakukan oleh PT. Jefrindo Consultant adalah dengan
melakukan analisa perbandingan yaitu membandingkan anggaran dengan yang telah direalisasi. Hal ini bertujuan untuk mengetahui atau menerapkan adanyan suatu penyimpangan, kemudian diambil
tindakan lanjut terhadap bagian- bagian yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan anggaran. Berikut ini akan diperlihatkan anggaran yang disusun dan realisasi anggaran PT. Jefrindo
Consultant untuk tahun 2006 untuk masing- masing program.
Hubungan Anggaran dengan Pengawasan
Anggaran yang dijalankan sebagai alat untuk melaksanakan fungsi pengawasan. Dengan adanya anggaran maka standar kerja sudah ada, kemudian sistem akuntansi atau sistem informasi
lainnya akan menjadi angka realisasi yang dapat dibandingkan dengan standar atau sasaran yaitu anggaran. Perbedaan antara anggaran dengan realisasi merupakan penyimpangaan variance.
Penyimpangan terjadi dalam 2 dua kemungkinan, yaitu : 1. Penyimpangan yang menguntungkan favorable variance
2. Penyimpangan yang tidak menguntungkan unfavorable variance
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Pekerjaan : Perencanaan Puskesmas Kabupaten Nias Selatan
Lokasi :
Kabupaten Nias
Selatan Satker Sementara
:BRR-Pendidikan,Kesehatan Dan Peran Perempuan Kabupaten Nias Selatan
Tahun Anggaran : 2007
Waktu : 3 Tiga Bulan
No Uraian Jumlah Rp
Realisasi Rp
Variance Rp
1 2
3 4 5 I
Biaya Langsung Personil 82.000.200
71.100.000 10.900.200
A Tenaga Profesional
52.500.000 47.700.000
4.800.000
- Team Leader 16.500.000
16.000.000 500.000
- Engineer 12.000.000
10.500.000 1.500.000
- Design Engineer 12.000.000
11.500.000 500.000
- Estimator 12.000.000
9.700.000 300.000
B Tenaga Sub Profesional
9.000.000 7.600.000
1.400.000
- Draftman 9.000.000
7.600.000 1.400.000
C Tnga Adm. Pendukung
20.700.000 15.800.000
4.900.000
- SekretarisBendahara 6.000.000
4.000.000 2.000.000
- Operator Komputer 6.000.000
5.000.000 1.000.000
- Surveyor 6.000.000
4.500.000 1.500.000
- Office Boy 2.700.000
2.300.000 400.000
II Biaya Langsung Non Personil
55.500.000 43.625.000
11.875.000 A Biaya
Kantor 4.000.000
3.400.000 600.000
Sewa Kantor 4.000.000
3.400.000 600.000
B Kendaraan 11.000.000
9.100.000 1.900.000
- Survey Lapangan 4.000.000
2.600.000 1.400.000
- Sepeda Motor Utk Survey 7.000.000
6.500.000 500.000
C Biaya Perjalanan Dinas
7.600.000 6.455.000
1.145.000 A. Profesional Staff
5.600.000 4.725.000
875.000 - Site Engineer 3x PP
3.000.000 2.500.000
500.000 - Design Engineer 1x PP
1.000.000 850.000
250.000
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
- Perdiem Tim Leader 3x Slm 4 Hari
1.200.000 1.000.000
200.000 - Perdiem Design 1x Slm 4
Hari 400.000
375.000 25.000
B. Sub Profesional Staff 2.000.000
1.730.000 270.000
- Surveyor 1x PP 600.000
530.000 70.000
- Perdiem Surveyor 7 Hari 700.000
600.000 100.000
-PerdiemPembantu Surveyor
700.000 600.000
100.000
D Perlengkapan Survey
4.000.000 3.000.000
1.000.000
Theodolite 4.000.000
3.000.000 1.000.000
E Penyusustan Peralatan Kantor
7.500.000 6.800.000
700.000
Personel Komputer 7.500.000
6.800.000 700.000
F Bahan Kantor
8.235.000 6.980.000
1.255.000
- Kertas Hvs A3 2.010.000
2.000.000 10.000
- Kertas Hvs A4 1.620.000
1.080.000 540.000
- Alat Tulis Kantor 2.355.000
1.900.000 455.000
- Tonner, Cartridge, Dll 2.250.000
2.000.000 250.000
G Biaya Komunikasi
4.665.000 3.000.000
665.000
- Telepon, Fax, Listrik, Dll 4.665.000
3.000.000 665.000
H Biaya Untuk Laporan
8.500.000 4.890.000
3.610.000
- Laporan Design Notes 1.000.000
590.000 410.000
- Gambar-Gambar Design 2.000.000
1.300.000 700.000
- Dokumen Tender 1.000.000
950.000 50.000
- Laporan Pendahuluan 2.000.000
1.000.000 1.000.000
- Laporan Akhir 2.500.000
2.000.000 500.000
Jumlah 137.700.000
114.725.000 22.775.000
Sumber : PT. Jefrindo Consultant Medan,2007
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
III. 1 Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Planning
Setiap perusahaan mempunyai tujuan. Tujuan ini bertingkat- tingkat, ada tujuan yang bersifat umum dan tujuan yang bersifat khusus, ada tujuan jangka panjang dan ada tujuan jangka
pendek. Dalam mencapai tujuan ini, perusahaan harus mempunyai perencanaan yang baik. Dengan kata lain, perencanaan merupakaan fungsi yang paling utama selain pengorganisasian, pengawasan
dan pengarahan. Dapat ditarik kesimpulan bahwaa perencanaan merupakan suatu upaya untuk mengetahui apa yang dilakukan, bagaimana cara melakukannya, kapan dilaksanakan, dan siapa
yang melaksanakannya. Menurut
Winardi 2000:230 perencanaan adalah : ” Perencanaan merupakan proses yang memanfaatkan fakta- fakta yang
berhubungan dan asumsi- asumsi dimasa yang akan datang guna merumuskan langkah- langkah yang perlu diikuti dalam rangka upaya pencapaian tujuan yang
spesifik”. Sedangkan menurut Supriyono 2001:7 berpendapat bahwa :
” Perencanaan merupakan proses pengambilan kepastian mengenai tindakan yang akan dilaksanakan dimasa yang akan datang”.
Dari pengertian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan merupakan suatu upaya untuk mengetahui apa yang akan dilakukan, bagaimana caranya, kapan dilakukan dan siapa
yang akan melakukannya. Dengan demikian setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan akan mempunyai suatu tujuan serta arah yang jelas. Dengan kata lain, perencanaan planning disini
Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009