5 Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Perusahan

II. 5 Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Perusahan

Tujuan umum dari perusahaan adalah untuk memperoleh laba. Untuk merealisasikan tujuan tersebut diperlukan perencanaan aktivitas kerja yang sangat matang. Berhasil tidaknya aktivitas perencanaan kerja tergantung kepada efektivitas pengawasan yang dilakukan oleh perusahaan. Pelaksanaan pengawasan yang dilakukan oleh PT. Jefrindo Consultant adalah dengan melakukan analisa perbandingan yaitu membandingkan anggaran dengan yang telah direalisasi. Hal ini bertujuan untuk mengetahui atau menerapkan adanyan suatu penyimpangan, kemudian diambil tindakan lanjut terhadap bagian- bagian yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan anggaran. Berikut ini akan diperlihatkan anggaran yang disusun dan realisasi anggaran PT. Jefrindo Consultant untuk tahun 2006 untuk masing- masing program. Hubungan Anggaran dengan Pengawasan Anggaran yang dijalankan sebagai alat untuk melaksanakan fungsi pengawasan. Dengan adanya anggaran maka standar kerja sudah ada, kemudian sistem akuntansi atau sistem informasi lainnya akan menjadi angka realisasi yang dapat dibandingkan dengan standar atau sasaran yaitu anggaran. Perbedaan antara anggaran dengan realisasi merupakan penyimpangaan variance. Penyimpangan terjadi dalam 2 dua kemungkinan, yaitu : 1. Penyimpangan yang menguntungkan favorable variance 2. Penyimpangan yang tidak menguntungkan unfavorable variance Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009 RENCANA ANGGARAN BIAYA Pekerjaan : Perencanaan Puskesmas Kabupaten Nias Selatan Lokasi : Kabupaten Nias Selatan Satker Sementara :BRR-Pendidikan,Kesehatan Dan Peran Perempuan Kabupaten Nias Selatan Tahun Anggaran : 2007 Waktu : 3 Tiga Bulan No Uraian Jumlah Rp Realisasi Rp Variance Rp 1 2 3 4 5 I Biaya Langsung Personil 82.000.200 71.100.000 10.900.200 A Tenaga Profesional 52.500.000 47.700.000 4.800.000 - Team Leader 16.500.000 16.000.000 500.000 - Engineer 12.000.000 10.500.000 1.500.000 - Design Engineer 12.000.000 11.500.000 500.000 - Estimator 12.000.000 9.700.000 300.000 B Tenaga Sub Profesional 9.000.000 7.600.000 1.400.000 - Draftman 9.000.000 7.600.000 1.400.000 C Tnga Adm. Pendukung 20.700.000 15.800.000 4.900.000 - SekretarisBendahara 6.000.000 4.000.000 2.000.000 - Operator Komputer 6.000.000 5.000.000 1.000.000 - Surveyor 6.000.000 4.500.000 1.500.000 - Office Boy 2.700.000 2.300.000 400.000 II Biaya Langsung Non Personil 55.500.000 43.625.000 11.875.000 A Biaya Kantor 4.000.000 3.400.000 600.000 Sewa Kantor 4.000.000 3.400.000 600.000 B Kendaraan 11.000.000 9.100.000 1.900.000 - Survey Lapangan 4.000.000 2.600.000 1.400.000 - Sepeda Motor Utk Survey 7.000.000 6.500.000 500.000 C Biaya Perjalanan Dinas 7.600.000 6.455.000 1.145.000 A. Profesional Staff 5.600.000 4.725.000 875.000 - Site Engineer 3x PP 3.000.000 2.500.000 500.000 - Design Engineer 1x PP 1.000.000 850.000 250.000 Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009 - Perdiem Tim Leader 3x Slm 4 Hari 1.200.000 1.000.000 200.000 - Perdiem Design 1x Slm 4 Hari 400.000 375.000 25.000

B. Sub Profesional Staff 2.000.000

1.730.000 270.000 - Surveyor 1x PP 600.000 530.000 70.000 - Perdiem Surveyor 7 Hari 700.000 600.000 100.000 -PerdiemPembantu Surveyor 700.000 600.000 100.000 D Perlengkapan Survey 4.000.000 3.000.000 1.000.000 Theodolite 4.000.000 3.000.000 1.000.000 E Penyusustan Peralatan Kantor 7.500.000 6.800.000 700.000 Personel Komputer 7.500.000 6.800.000 700.000 F Bahan Kantor 8.235.000 6.980.000 1.255.000 - Kertas Hvs A3 2.010.000 2.000.000 10.000 - Kertas Hvs A4 1.620.000 1.080.000 540.000 - Alat Tulis Kantor 2.355.000 1.900.000 455.000 - Tonner, Cartridge, Dll 2.250.000 2.000.000 250.000 G Biaya Komunikasi 4.665.000 3.000.000 665.000 - Telepon, Fax, Listrik, Dll 4.665.000 3.000.000 665.000 H Biaya Untuk Laporan 8.500.000 4.890.000 3.610.000 - Laporan Design Notes 1.000.000 590.000 410.000 - Gambar-Gambar Design 2.000.000 1.300.000 700.000 - Dokumen Tender 1.000.000 950.000 50.000 - Laporan Pendahuluan 2.000.000 1.000.000 1.000.000 - Laporan Akhir 2.500.000 2.000.000 500.000 Jumlah 137.700.000 114.725.000 22.775.000 Sumber : PT. Jefrindo Consultant Medan,2007 Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009

BAB III ANALISA DAN EVALUASI

III. 1 Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Planning

Setiap perusahaan mempunyai tujuan. Tujuan ini bertingkat- tingkat, ada tujuan yang bersifat umum dan tujuan yang bersifat khusus, ada tujuan jangka panjang dan ada tujuan jangka pendek. Dalam mencapai tujuan ini, perusahaan harus mempunyai perencanaan yang baik. Dengan kata lain, perencanaan merupakaan fungsi yang paling utama selain pengorganisasian, pengawasan dan pengarahan. Dapat ditarik kesimpulan bahwaa perencanaan merupakan suatu upaya untuk mengetahui apa yang dilakukan, bagaimana cara melakukannya, kapan dilaksanakan, dan siapa yang melaksanakannya. Menurut Winardi 2000:230 perencanaan adalah : ” Perencanaan merupakan proses yang memanfaatkan fakta- fakta yang berhubungan dan asumsi- asumsi dimasa yang akan datang guna merumuskan langkah- langkah yang perlu diikuti dalam rangka upaya pencapaian tujuan yang spesifik”. Sedangkan menurut Supriyono 2001:7 berpendapat bahwa : ” Perencanaan merupakan proses pengambilan kepastian mengenai tindakan yang akan dilaksanakan dimasa yang akan datang”. Dari pengertian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan merupakan suatu upaya untuk mengetahui apa yang akan dilakukan, bagaimana caranya, kapan dilakukan dan siapa yang akan melakukannya. Dengan demikian setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan akan mempunyai suatu tujuan serta arah yang jelas. Dengan kata lain, perencanaan planning disini Sukma Mei Wijayani Hia : Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada PT. Jefrindo Comsultant Medan, 2008 USU Repository © 2009