Struktur Organisasi Uraian Tugas Job Description
Rincian Tugas dari Bagian Tata Usaha : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan PengabdianPelayanan kepada masyarakat;
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas; 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Urusan administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas :
1. Sub Bagian Akademik
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
3. Sub Bagian Kepegawaian
4. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
5. Sub Bagian Perlengkapan
Uraian Tugas dari Sub Bagian Akademik : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat; 3.
Melakukan administrasi akademik; 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5.
Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Uraian Tugas dari Sub Bagian Umum dan Keuangan : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas; 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;
8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan
Bagian. Uraian Tugas dari Sub Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian; 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti;
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
10. Memproses asuransi pegawai;
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian. Uraian Tugas dari Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan; 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan; 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas; 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswaan;
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan;
9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni;
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan;
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni; 12.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Uraian Tugas dari Sub Bagian Perlengkapan : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;
3. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtangaan dan perlengkapan;
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah tanggaan dan
perlengkapan; 5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan; 6.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; 7.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.