Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungis untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical melalui saluran tunggal.
Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU adalah sistem garis yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggi yang mengalir ke
bawah secara keseluruhan. Organisasi perusahaan harus fleksibel, yakni mengikuti perkembangan perusahaan dengan situasi dan kondisi yang dihadapi
oleh perusahaan. Oleh sebab itu, struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan sangat menetukan keberhasilan atau tidaknya suatu perusahaan
mencapai tujuan yang akan dicapai. Proses pengorganisasian perusahaan adalah pembentukan struktur organisasi formal perusahaan utnuk melaksanakan rencana
yang telah ditetapkan. Fungsi pengorganisasian adalah proses untuk membangun hubungan antara semua sumber daya yang ada sehingga memberi kemudahan
dalam mencapai tujuan perusahaan. Gambar striktur organisasi disajikan pada lampiran 1.
Pada halaman berikut ini akan dijelaskan uraian tugas dan job description untuk setiap bagian yang ada pada Fakultas Ekonomi USU.
C. Uraian Tugas Job Description
Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan tanggung jawab kepada Rektor. Fungsi Fakultas adalah unsure pelaksanaan akademik yang
melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata
usaha fakultas.
Rincian Tugas dari Bagian Tata Usaha : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan PengabdianPelayanan kepada masyarakat;
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas; 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
