Analisa dan Evaluasi Prosedur Pengeluaran Kas

4. pembinaan kemahasiswaan digunakan untuk biaya pembinapengelolaan, tidak aktif pada program extention, senat akademikDPF, kegiatan analisis jabatan, pengelolahan Data S.M Sinas, dan evaluasi program, inisiatif unsur akademikAdminitrasi S1 dan D3, panitia Adhoc, pembinaan Managemen pendidikan tinggi, honorariom tim internal audit USU, dan lemburkelebihan jam kerja tenaga Adminitrasi. Setiap pengeluaran yang dilakukan harus mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang dalam hal ini pengeluaran kas pada Bagian Kepegawaian sudah cukup baik yang ditandai dengan : 1. Setiap pengeluaran yang terjadi harus disertai dengan bukti. 2. Keabsahan bukti transaksi harus diuji oleh pejabat penguji 3. Semua daftar pengeluaran kas baik debet maupun kredit yang terdapat dalam Buku Kas Umum ditutup setiap bulannya untuk mengetahui saldo kas dan ditandatangani oleh Bendahara dan Kepala Keuangan selaku kuasa pengguna anggaran. 4. Setiap cek yang keluar harus ditandatangani pejabat yang berwenang. 5. Setiap tahun buku kas yang berisikan berbagai tpengeluaran kas diperiksa oleh audit internal. Dengan adanya pengawasan intern pengeluaran kas dipastikan semua pengeluaran kas yang terjadi telah mendapat persetujuan dari yang berwenang dan telah dibukukan dengan benar, sehingga kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap kas sangat kecil. Secara lebih umum, agar harta kekayaan organisasi terjaga keamanannya, maka harus dilakukan : 1. Menjaga harta kekayaan pemerintah agar selalu aman. 2. Meneliti dengan cermat keabsahan data akuntansi yang berhubungan dengan kas. 3. Mengusahakan agar pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan kas seefisien mungkin. Peneliti juga membuat Kuisioner untuk menguji keefektifan Pengawasan internal Pengeluaran Kas Pada Kepegawaian FE USU. Kuesioner tersebut adalah : PERTANYAAN MENGENAI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Bagian : Bagian Keuangan Organisasi : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Bacalah tiap pertanyaan, kemudian berilah tanda √ p ad a salah satu alternatif jawaban yang paling sesuai berikut ini :