Struktur Organisasi Deskripsi Tugas

4.1.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah kerangka dari susunan jabatan pekerjaan dan hubungan tiap bagian serta posisi dalam suatu organisasi yang disusun sedemikian untuk mempermudah pelaksanaan tugas untuk mencapai tujuan perusahaan. Berikut struktur organisasi PT. Asuransi Jiwasraya Medan : Universitas Sumatera Utara 37 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Asuransi Jiwasraya Medan Sumber : PT. Jiwasraya Medan, 2016 KEPALA KANTOR WILAYAH Karmanto INSTRUKTUR JUNIOR Tella M. Pardede Hendra Syahputra KABAG. OPERASIONAL PENJUALAN Anggun Yustiawan B KABAG. PERTANGGUNGAN Nuryono Mulyo KABAG. ADM KEUANGAN Ihsan SEKSI EVALUASI Aparat Operasional Junaidi SEKSI DUKUNGAN Operasional Promosi Rahmat Syukur Harahap SEKSI PELAYANAN NASABAH Pertanggungan Perorangan Pretty Handayani SEKSI PELAYANAN NASABAH Pertanggungan Kumpulan Riadhonna Siregar SEKSI INVESTASI Kosong SEKSI KEUANGAN AKUNTANSI Kosong PEG. ADM. OPERASIONAL Sunade Bakti Raharjo PEG. ADM. Pert. Kumpulan Roni Novenfri Sinurat PEG. ADM KEUANGAN Didik Prasetyo KASIR UANG Ronauli Betty Simaremare Universitas Sumatera Utara

4.1.4 Deskripsi Tugas

Berikut ini adalah deskripsi tugas masing-masing struktur yang ada di PT. Asuransi Jiwasraya Medan, antara lain sebagai berikut : 1. Kepala Kantor Wilayah a. Memimpin kantor wilayah Medan b. Melaksanakan pengembangan organisasi keagenan c. Mengatur kegiatan operasional produksi d. Mengelolah administrasikeuangan 2. Instruktur Junior a. Bertanggungjawab dalam mengadakan pelatihan b. Memberikan pengawasan terhadap agen baru c. Melakukan pembinaan terhadap agen pemasaran 3. Kepala Bagian Operasional a. Mengendalikan kegiatan keagenan b. Mempersiapkan bahan untuk pengadaanpendidikan agen dan penagihan c. Bertanggung jawab dalam kegiatan operasional penjualan, operasional konservasi, dan operasional penghimpunan dana d. Memberikan pelayanan yang baik kepada pemegang polis 4. Kepala Bagian Pertanggungan a. Berperan dalam memimpin bidang kepengurusan masalah polis perorangan b. Mengendalikan kegiatan kepengurusan masalah administrasi 5. Kepala Bagian Administrasidan Keuangan a. Mengawasi kegiatanadministrasi keuangan Universitas Sumatera Utara b. Memberikan pelayanan kepada pemegang polis maupun agen 6. Seksi Dukungan Operasional Promosi a. Membantu kepala bagian operasional dalam menjalankan tugas b. Bertanggung jawab terhadap kepala bagian operasional dalam menjalankan tugas 7. Seksi Evaluasi Aparat Operasional a. Memproses evaluasi pelaksanaan operasional b. Penyaji evaluasi pelaksanaan operasional c. Merumuskan evaluasi pelaksanaan operasional 8. Pegawai Administrasi Operasional a. Menyediakan perlengkapan akuisisi b. Membuat laporan aktivitas dan monitoring agenpenagih c. Menerima FKM Formulir Kuitansi Masuk dari pegawai admistrasi dan logistic d. Mendistribusikan kwitansi kepada penagih 9. Seksi Pertanggungan Perorangan a. Membantu kepala bagian pertanggungan dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya b. Bertanggung jawab dalam hal kepengurusan pertanggungan pribadi 10. Seksi Pertanggungan Kumpulan a. Membantu Kepala Bagian Pertanggungan dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya b. Bertanggung jawab dalam hal kepengurusan pertanggungan kolektif 11. Pegawai Administrasi Pertanggungan Kumpulan a. Bertanggung jawab dalam hal administarsi pertanggungan kumpulan Universitas Sumatera Utara b. Pengelola administrasi dalam hal pertanggungan c. Memastikan bahwa dalam pertanggungan tetap menjaga sumber daya yang dibutuhkan untuk tetap produktif 12. Seksi Investasi a. Menyiapkan penyusunan program dan koordinasi bidang investasi b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknik bidang investasi c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya 13. Seksi Keuangan danAkuntansi a. Bertugas untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan administrasi di bidang keuangan perusahaan b. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan yang auditable secara berkala 14. PegawaiAdministrasi dan Keuangan a. Berperan dalammelaksanakan tertib adminstrasi keuangan, pengarsipan laporan keuangan, sirkulasidan laporan keuangan b. Mengkoordinasikan penyusunan laporan administrasi keuangan 15. Kasir Uang a. Membuka kas b. Berperan dalam membantu bagian administrasi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawabnya c. Membuat laporan mutasi kas bank Universitas Sumatera Utara d. Menyimpan dan mengamankan kertas-kertas berharga milik perusahaan 4.1.5 Produk dan Pasar Sasaran 4.1.5.1 Produk