commit to user 30
c. Studi kepustakaan
Yaitu studi yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data dan membaca buku-buku yang ada hubungannya dengan materi
penulisan yang berkaitan dengan administrasi kearsipan,
pelaksanaan administrasi kearsipan dan lain sebagainya. d.
Dokumentasi Dokumentasi yaitu teknik pengumpulan data yang bertujuan untuk
mempelajari dokumen, literature ataupun laporan lain. Di sini metode dokumentasi adalah hal yang sangat penting karena dalam
mengolah data
pengamat lebih
cenderung menggunakan
dokumentasi yang ada.
5. Teknik Analisis Data
Teknis analisis data yang dipakai dalam pengamatan ini adalah analisis data kualitatif dengan menggunakan metode interaktif.
Analisis data kualitatif merupakan pengolahan data berupa pengumpulan data, penguraiannya kemudian membandingkan dengan
teori yang berhubungan masalahnya, dan akhirnya menarik kesimpulan. Metode interaktif adalah model analisa yang terdiri dari 3 tiga
komponen yaitu reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan, maka data-data diproses melalui 3 tiga komponen tersebut. Hal ini
seperti yang dikemukakan oleh HB. Sutopo 1988 : 37. Kegiatan komponen tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Reduksi data
Merupakan proses pemilihan, pemusatan perhatian kepada penyederhanaan, pengabstrakan dan transformasi data kasar yang
muncul dari catatan tertulis di lapangan. Reduksi data berlangsung terus-menerus, bahkan sebelum data benar-benar terkumpul sampai
laporan akhir lengkap tersusun.
commit to user 31
b. Penyajian data
Merupakan sekumpulan informasi yang tersusun yang memberi kemungkinan adanya penarikan kesimpulan dan pengambilan
tindakan. c.
Penarikan kesimpulan Dari permulaan data, seorang penganalisis kualitatif mencari arti
benda-benda, keteraturan, pola-pola, penjelasan konfigurasi, berbagai kemungkinan, alur sebab akibat dan proporsi. Kesimpulan
akan ditangani secara longgar, tetap terbuka dan skepstis, tetapi kesimpulan sudah disediakan, mula-mula belum jelas, meningkat
menjadi lebih rinci dan mengakar pada pokok. Ketiga komponen utama tesebut saling mendukung dan berhubungan
sehingga membentuk suatu interaksi dalam proses pengumpulan data sehingga menjadi satu siklus penting dalam penyusunan laporan ini.
Keseluruhan proses tersebut dilakukan sepanjang proses pengamatan dan dilakukan berulang kali sehingga analisa yang didapat cukup mantap dan
memuaskan.
commit to user 32
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI
A. Sejarah Singkat Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota
