RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI 2015-2019
36
Meningkatkan akuntabilitas dan trasparansi pengelolaan anggaran DPD RI; Meningkatkan pengawasan pelaksanaan kegiatan pada unit kerja Setjen DPD RI.
Peta strategi Setjen DPD RI dapat digambarkan seperti gambar berikut ini:
Setjen DPD RI sesuai bidang tugasnya akan mendukung pencapaian prioritas nasional dan prioritas lembaga baik melalui kebijakan maupun program dan kegiatan
yang akan dilaksanakan selama 2015-2019 sebagai berikut:
3.2.1. Kelembagaan 1 Pengembangan struktur sesuai dengan kebutuhan lembaga
Sebagai sebuah organisasi birokrasi, Setjen DPD RI mempunyai karakteristik sebagaimana birokrasi pada umumnya yaitu pembagian kerja
yang tegas dan jelas, hierarki wewenang yang dirumuskan secara baik, program yang rasional, sistem prosedur bagi penanganan situasi kerja, serta
aturan yang mencakup hak-hak dan kewajiban para pemegang jabatan. Namun karakteristik tersebut tidaklah berarti bahwa organisasi
Sekretariat Jenderal merupakan organisasi birokrasi yang kaku. Hal ini dikarenakan kerja organisasi Setjen DPD RI sangat kompleks, dinamis dan
multi dimensional, sesuai dengan dinamika kelembagaan DPD RI, sehingga organisasi dalam perkembangannya harus menjawab persoalan-persoalan
yang ada serta menyesuaikan dengan perkembangan struktur kelembagaan DPD RI.
Seiring dengan terjadinya perubahan dan perkembangan lembaga DPD RI, maka banyak hal dirasakan tidak lagi sesuai dengan tuntutan kebutuhan
dan dinamika organisasi. Struktur organisasi Setjen DPD RI dirasakan tidak
RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI 2015-2019
37
lagi sesuai dan tidak mampu menjawab dan memenuhi kebutuhan organisasi yang semakin komplek. Terdapat beberapa hal yang perlu diantisipasi, yaitu:
a Perubahan Nomenklatur dan penambahan unit kerja
Peningkatan kewenangan lembaga DPD di bidang legislasi usul RUU, Pandangan dan Pendapat serta Pertimbangan DPD dan pengawasan
diimbangi dengan meningkatnya dukungan administratif dan keahlian Sekretariat Jenderal DPD pada pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi DPD. Untuk mengantisipasi dinamika kelembagaan yang akan terjadi tersebut, Setjen DPD RI perlu mempersiapkan untuk
melakukan pengembangan struktur organisasi Setjen DPD RI sesuai dengan perkembangan struktur kelembagaan DPD RI.
b Peningkatan eselon III menjadi eselon II Kantor DPD RI di
Provinsi
Meningkatnya kompleksitas beban kerja kepala kantor DPD RI di ibu kota provinsi dalam memberikan dukungan teknis, administratif dan
keahlian serta jaringan kerja daerah dengan pemerintah daerah dalam pelaksanaan kegiatan konstitusional dan kerja politik DPD RI,
perlu dilakukan peningkatan jabatan struktural kepala kantor dari eselon III menjadi eselon II. Hal ini dimungkinkan mengingat Surat
Kemenpan dan RB Nomor BD78M.PAN-RB72011 tanggal 25 Juli 2011, bahwa dalam perkembangan ke depan apabila permasalahan
yang ditangani semakin berat maka dapat dilakukan evaluasi kembali untuk disesuaikan dengan tuntutan dinamika yang
berkembang yaitu peningkatan jabatan struktural eselon III menjadi eselon II.
Untuk itu, Setjen DPD RI akan mempersiapkan peningkatan jabatan struktural kepala kantor dari eselon III menjadi eselon II bagi kepala
kantor DPD RI di ibu kota provinsi.
c Penempatan PNS definitif secara bertahap di daerah
Untuk mensistematikkan dan efektivitas kerja kantor DPD RI Ibukota Provinsi mulai bulan Juli 2012, telah ditugaskan 33 orang Pejabat di
lingkungan Setjen DPD RI untuk memimpin dan menjadi penanggung jawab Kantor DPD RI di Provinsi. Selanjutnya secara bertahap akan
RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI 2015-2019
38
diisi secara definitif kepala kantor di daerah sesuai dengan pembangunan gedung kantor secara permanen.
3.2.2. Ketatalaksanaan
