13. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 1999, tentang
Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-undangan dan Bentuk Rancangan Undang-undang, Rancangan Peraturan Pemerintah dan Rancangan Keputusan
Presiden; 14.
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pedoman Pembentukn Badan Kepegawaian Daerah;
15. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Badan-badan Daerah Kota Pematangsiantar; 16.
Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 1.31.22-253 tanggal 25 Mei 2000 tentang Pengesahan Drs. Marim Purba Mnjadi Walikota Pematangsiantar
Masa Jabatan 2000-2005.
C. Struktur Organisasi BKD Kota Pematangsiantar
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pematangsiantar Nomor 3 tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan-badan Derah Kota
Pematangsiantar, Badan Kepegawaian derah Kota Pematangsiantar adalah instansi yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota Pematangsintar.
Badan Kepegawaian Daerah Kota Pematangsiantar dipimpim oleh seorang Kepala Badan Eselon II b, Kepala Badan dibantu 5 lima orang pejabat struktural
eselon III a yaitu: 1.
Sekretaris, yang membawahi 3 sub bagian yaitu: a.
Sub Bagian Umum b.
Sub Bagian Keuangan
Universitas Sumatera Utara
c. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
2. Bidang Program Kepegawaian, membawahi:
a. Sub Bidang Perencanaan dan pengadaan Pegawai
b. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai
c. Sub Bidang Peraturan dan Disiplin Pegawai
3. Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai, membawahi:
a. Sub Bidang Jabatan Struktural
b. Sub Bidang Jabatan Fungsional
c. Sub Bidang pendidikan dan Pelatihan
4. Bidang Mutasi Pegawai, membawahi:
a. Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian Pegawai
b. Sub Bidang Pemindahan Pegawai
c. Sub Bidang Pensiun dan Pemberhentian Pegawai
5. Bidang Informasi Pegawai, membawahi:
a. Sub Bidang Arsip dan Dokumentasi Pegawai
b. Sub Bidang Pengolahan Data Pegawai
D. Tugas Pokok dan Fungsi BKD
Badan Kepegawaian Daerah Kota Pematangsiantar mempunyai tugas pokok membantu Walikota selaku pejabat pembina kepegawaian Daerah dalam
melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan peraturan Perundang- undangan di bidang Kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
Penjabaran tugas pokok Badan Kepegawaian Daerah Kota adalah sebagai berikut:
a. Menyiapkan bahan penyusunan program kepegawaian, pengadaan pegawai,
peningkatan kesejahteraaan dan pembinaan disiplin pegawai. b.
Merencanakan dan mengendalikan program pengembangan dan pemberdayaan pegawai dalam peningkatan mutu Sumber Daya manusia
Aparatur. c.
Menyelenggarakan administrasi mutasi kepegawaian, kepangkatan, penggajian, pensiun dan pemberhentian pegawai.
d. Menghimpun dan mengolah data dan informasi kepegawaian dalam rangka
membangun sistem informasi manajemen kepegawaian. e.
Melayani administrasi kepegawaian dan mengatur tata kerjaadministrasi badan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok Badan Kepegawaian Daerah Kota mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Penyiapan penyusunan Peraturan Daerah dan Peraturan lainnya di bidang
Kepegawaian sesuai dengan norma, standart dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan.
b. Perancangan dan pengembangan Kepegawaian Daerah
c. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan Kepegawaian Daerah.
d. Penyiapan dan pelaksanaan, kenaikan pangkat, pemindahan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.
Universitas Sumatera Utara
e. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standart dan prosedur yang ditetapkan edngan peraturan
peraturan perundang-undangan. f.
Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standart dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-
undangan. g.
Penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur peraturan perundang-
undangan. h.
Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah. i.
Pengelolaan sistem informasi Kepegawaian Daerah. j.
Penyampaian informasi Kepegawaian Daerah kepada Badan Kepegawaian Negara.
k. Pelaksanaan tugas kesekretariatan dan tugas lain yang didelegasikan oleh
Kepala Daerah. Penjabaran fungsi yang dimaksud di atas adalah sebagai berikut:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian.
b. Pelayanan penyelenggaraan pemerintah di bidang kepegawaian.
c. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan pengendalian pola
karir Pegawai Negeri Sipil Daerah. d.
Penyusunan formasi kepegawaian, seleksi dan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah serta sistem informasi manajemen kepegawaian daerah.
Universitas Sumatera Utara
e. Penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan diklat
pra jabatan, diklat dalam jabatan dan diklat antar lembaga. f.
Pembinaan pegawai dan kesejahteraan pegawai dalam rangka meningkatkan mutu Sumber Daya Manusia.
E. Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat, Bidang dan Kelompok Jabatan Fungsional
