contohnya uang lembur untuk panitia pelaksana. Sedangkan faktor yang berasal dari luar yaitu dari para pelamar adalah:
1. Untuk jurusan pendidikan yang diterima, misalnya untuk kualifikasi pendidikan informatika, yang diterima teknik informatika komputer tetapi ada pelamar
dengan kualifikasi pendidikan informatika komputer menganggap sama dengan teknik informatika komputer.
2. Batas usia pelamar sudah melebihi yang ditentukan tetapi jika tempat pelamar bekerja yang berbadan hukum tidak dapat melengkapi persyaratan yang
ditentukan, misalnya guru swasta, persyaratan dilengkapi surat tugas dan dicantumkan daftar gaji, pengalaman kerja dan SK I.
hasil wawancara dengan salah seorang pegawai BKD kota Pematangsiantar yang terlibat dalam pelaksanaan rekrutmen PNS.
B. Variabel Penelitian Peranan BKD dalam Pelaksanaan Rekrutmen PNS pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Pematangsiantar
1. Menentukan Kebutuhan Tenaga Kerja yang Diperlukan
a. Buat uraian jabatan secara realistis yang memuat tugas dan tanggung jawab manajemen, tugas dan tanggung jawab teknikal, specific accountability dan
hubungannya dengan pekerjaan. Uraian jabatan adalah daftar tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi
kerja, tangung jawab kepenyelia suatu jabatan. Berikut adalah pernyataan dari hasil wawancara mengenai uraian jabatan.
Universitas Sumatera Utara
“Dalam merencanakan perekrutan pegawai baru di kantor BKD didasarkan karena adanya pegawai yang pensiun, meninggal dunia, mutasi,
diberhentikan tidak hormat atau atas permintaan sendiri, serta adanya perluasan kegiatan organisasi”. hasil wawancara dengan Kabid Program
Kepegawaian b. Menentukan persyaratan jabatan yang dibutuhkan baik dari segi hard skiil dan
soft skill yakni pendidikan, keterampilan, dan lain-lain yang sesuai. Berdasarkan hasil wawancara dengan Kabid Program Kepegawaian, yang
menyatakan bahwa : “Dalam spesifikasi jabatan diperlukan persayarata-persyaratan yang telah
ditentukan, yaitu persyaratan yang paling utama adalah tingkat pendidikan. Untuk persayaratan keterampilan tidak menjadi persyaratan yang utama.”
Beliau juga menyatakan bahwa : “Adapun prinsip pengisian lowongan jabatan adalah menempatkan pegawai yang tepat pada tempat yang tepat the
right man in the right place atau dengan perkataan lain pegawai yang ditunjuk untuk menduduki suatu lowongan jabatan haruslah mempunyai
kecakapan dan kemampuan yang diperlukan untuk lowongan jabatan itu dengan memperhatikan faktor mental dan kejujurannya”.
c. Potensi pembiayaan Keberhasilan pelaksanaan rekrutmen juga dipengaruhi oleh potensi
pembiayaan. Berikut adalah pernyataan dari hasil wawancara mengenai potensi pembiayaan.
Universitas Sumatera Utara
“Keberhasilan pelaksanaan rekrutmen sangat dipengaruhi oleh potensi pembiayaan. Potensi pembiayaan dalam proses rekrutmen sudah ditentukan
di dalam APBD. Bahkan dalam hal penggajian juga sudah ditentukan dalan APBD itu sendiri”.hasil wawancara dengan Kabid Program Kepegawaian
d. Sumber-sumber rekrutmen Dalam hal, sumber tenaga kerja yang dibutuhkan berasal dari dalam dan luar
organisasi. Berikut adalah pernyataan dari hasil wawancara mengenai sumber- sumber rekrutmen.
“Sumber-sumber tenaga kerja yang dibutuhkan biasanya diperoleh dari luar organisasi. Namun itupun sangat jarang dilakukan harus disesuaikan dengan
kebutuhan akan pegawai dari masing-masing unit kerja”. hasil wawancara dengan Kabid Program Kepegawaian
Beliau juga menyatakan bahwa : “Dan untuk sumber pegawai yang berasal dari dalam organisasi atau bisa disebut dengan promosi”.
Hal tersebut tidaklah selalu dilaksanakan bersamaan dengan pelaksanaan rekrutmen. Namun, promosi sudah termasuk dalam pengembangan karir. Dan
promosi tersebut diusulkan oleh masing-masing unit yang bersangkutan. Dan dalam persyaratannya pun terkadang didasarkan pada pengalaman, prestasi
kerja. Bahkan persyaratan pendidikan dan kepercayaan pun mendukung dalam pelaksanaan promosi tersebut.
Dari penyajian di atas, maka sudah dapat digambarkan tentang kegiatan menentukan kebutuhan tenaga kerja yang dilakukan BKD Kota Pematangsiantar.
Universitas Sumatera Utara
Kegiatan menentukan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan yang mencakup uraian jabatan, spesifikasi jabatan, potensi pembiayaan, dan sumber-sumber rekrutmen
sudah dilaksanakan dengan baik. Misalnya, dalam pelaksanaan uraian jabatan selalu disesuaikan kepada kebutuhan dari masing-masing unit kerja. Dalam hal penentuan
jumlah pegawai yang dibutuhkan disesuaikan dengan tugas-tugas dan kondisi kerja yang nantinya akan diuraikan oleh masing-masing unit kerja. Pegawai yang nantinya
diterima harus didasarkan pada jenis pekerjaan atau tugas yang akan dikerjakan atau jenis pekerjaan yang perlu diisi. Dan tentunya untuk jenis pekerjaan jabatan tersebut
diperlukan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan, yaitu persyaratan yang paling utama adalah tingkat pendidikan. Namun dalam spesifikasi jabatan,
persyaratan keterampilan tidak menjadi persyaratan yang utama. Untuk potensi pembiayaan sudah ditentukan di dalam APBD. Keberhasilan pelaksanaan rekrutmen
dipengaruhi oleh potensi pembiayaan yang baik. Sumber-sumber rekrutmen berasal dari dalam dan luar organisasi, baik dari pasaran tenaga kerja dan masyarakat maupun
dari instansi di luar DepartemenLembaga non Departemen yang bersangkutan yang akan diangkat menjadi calon pegawai Negeri Sipil.
2. Proses Formasi
